Rayantara.com – Tangerang Selatan, 16 Juni 2026 – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) merancang website informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang terintegrasi dengan Google Form untuk Yayasan Asima Dewantara Saylendra (ADS). Melalui kegiatan Kerja Praktik (KP), mahasiswa menghadirkan solusi digital yang membantu yayasan mengelola proses penerimaan siswa baru secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Menjawab Tantangan Pengelolaan PPDB
Tim mahasiswa melakukan observasi dan analisis kebutuhan selama pelaksanaan Kerja Praktik. Hasil analisis menunjukkan bahwa yayasan masih menghadapi beberapa kendala dalam proses PPDB, seperti pengelolaan data yang masih dilakukan secara manual, proses pendaftaran yang belum terdigitalisasi secara menyeluruh, serta keterbatasan dalam menyampaikan informasi kepada calon peserta didik dan orang tua.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa merancang sistem berbasis web yang memungkinkan seluruh proses pendaftaran dilakukan secara online dan lebih terstruktur.
Menghadirkan Fitur PPDB yang Lengkap
Tim pengembang melengkapi sistem dengan berbagai fitur yang mendukung proses penerimaan peserta didik baru. Fitur tersebut meliputi formulir pendaftaran digital, pengelolaan data calon peserta didik, unggah dokumen persyaratan, verifikasi data, pengumuman hasil seleksi, hingga pembuatan laporan administrasi secara otomatis.
Melalui sistem ini, pihak yayasan dapat mengelola seluruh proses PPDB dalam satu platform yang mudah diakses dan digunakan.
(Image source : Dimas Aqil Setyawan for rayantara.com)
Mendukung Transformasi Digital Pendidikan
Pemanfaatan teknologi berbasis web memungkinkan sistem diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet. Kehadiran sistem ini membantu yayasan mengurangi penggunaan dokumen fisik, mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh layanan pendidikan.
Menurut tim pengembang, digitalisasi PPDB merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan di era teknologi informasi.
“Melalui perancangan sistem ini, kami berharap proses penerimaan peserta didik baru dapat berjalan lebih cepat, transparan, dan mudah diakses oleh calon peserta didik maupun pihak sekolah. Selain itu, sistem ini juga menjadi bentuk penerapan ilmu yang kami peroleh selama perkuliahan untuk memberikan solusi nyata bagi dunia pendidikan,” ujar perwakilan tim mahasiswa.
Mengutamakan Kemudahan dan Keamanan Pengguna
Dalam proses pengembangan, tim mahasiswa memperhatikan berbagai aspek penting, mulai dari kebutuhan pengguna, kemudahan penggunaan (usability), keamanan data, hingga potensi pengembangan sistem di masa mendatang.
Pendekatan tersebut menghasilkan sistem yang tidak hanya mampu memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga dapat menjadi fondasi bagi pengembangan layanan pendidikan berbasis teknologi yang lebih luas.
Dashboard Mempermudah Pengelolaan PPDB
(Image source : Dimas Aqil Setyawan for rayantara.com)
(Image source : Dimas Aqil Setyawan for rayantara.com)
Sistem yang dikembangkan juga dilengkapi dengan dashboard administrator yang berfungsi sebagai pusat pengelolaan data PPDB. Dashboard tersebut memungkinkan pihak yayasan memantau jumlah pendaftar, mengelola data calon siswa, serta mengakses berbagai informasi penting terkait proses seleksi secara cepat dan akurat.
Dengan dukungan dashboard yang terintegrasi, yayasan dapat mengambil keputusan secara lebih efektif dalam pelaksanaan PPDB.
Implementasi Nyata Hasil Kerja Praktik
(Image source : Dimas Aqil Setyawan for rayantara.com)
Kegiatan ini menjadi bagian dari implementasi Kerja Praktik mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang bertujuan menghubungkan teori perkuliahan dengan kebutuhan nyata di masyarakat. Melalui kolaborasi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan, mahasiswa menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat langsung bagi dunia pendidikan.
Pengembangan website PPDB terintegrasi Google Form ini dilakukan oleh Dimas Aqil Setyawan, Gusti Ramadhaila Nurul Laily, dan Salsabilla Pixy Anjelita sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktik mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang dengan bimbingan dari Bapak Joko Priambodo, S.Kom., M.Kom.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Universitas Pamulang terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital dan menghadirkan solusi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, khususnya di sektor pendidikan.
Penulis : Dimas Aqil Setyawan, Gusti Ramadhaila Nurul Laily, dan Salsabilla Pixy Anjelita
Baca lainya Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web di Praktik Mandiri dr. Sukmawijaya
