Rayantara.com – PAMULANG 21 Juni 2026 – Dalam upaya mendukung transformasi digital pada sektor industri percetakan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Inventori berbasis desktop di CV. Permata Printing. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memenuhi program Kerja Praktek (KP) yang berlangsung pada 15 April 2026 hingga 15 Juni 2026.
Sistem ini dikembangkan oleh tim mahasiswa yang terdiri atas Bayu Santoso, Bagas Misbahuddin, dan Abdul Hamdani. Implementasi sistem dilakukan sebagai bentuk penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan untuk menjawab kebutuhan nyata di dunia industri, khususnya dalam pengelolaan inventori bahan baku percetakan.
Menjawab Tantangan Pengelolaan Inventori yang Masih Konvensional
Sebelum adanya sistem ini, CV. Permata Printing masih menggunakan metode pencatatan persediaan bahan baku secara konvensional melalui aplikasi WhatsApp. Metode tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti data yang sulit ditelusuri, tingginya risiko redundansi informasi, kesulitan memantau riwayat pengeluaran barang untuk kebutuhan produksi, hingga terjadinya selisih antara catatan administrasi dan kondisi stok fisik di gudang.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah aplikasi desktop terintegrasi menggunakan bahasa pemrograman Java dengan IDE NetBeans dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Sistem ini dirancang untuk membantu proses administrasi pergudangan menjadi lebih terstruktur, akurat, dan mudah dipantau.
“Sistem inventori ini dirancang secara khusus untuk mendigitalisasi proses administrasi pergudangan. Tujuan utamanya adalah mempercepat siklus rekapitulasi data logistik dan meminimalisir anomali pencatatan akibat kelalaian manusia atau human error. Kami juga mendesain antarmukanya seergonomis mungkin agar mudah dioperasikan oleh staf administrasi,” ujar Bayu Santoso mewakili tim pengembang.
Dilengkapi Beragam Fitur untuk Mendukung Efisiensi Operasional
(Sumber: Bayu Santoso for rayantara.com)
Aplikasi inventori yang dikembangkan memiliki sejumlah fitur utama, antara lain sistem otentikasi keamanan berbasis hak akses pengguna, panel dashboard yang menampilkan ringkasan data stok secara real-time, modul manajemen stok masuk dan stok keluar, sistem notifikasi peringatan stok minimum (stock alert), serta fitur pelaporan periodik yang dapat dicetak untuk kebutuhan administrasi perusahaan.
Dalam proses pengembangannya, tim menerapkan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengkodean, hingga pengujian aplikasi. Untuk memastikan kualitas perangkat lunak, sistem telah melalui proses pengujian menggunakan metode Black-Box Testing dengan pendekatan Cyclomatic Complexity. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan dan dapat digunakan secara optimal.
Memberikan Dampak Nyata bagi CV. Permata Printing
(Sumber: Bayu Santoso for rayantara.com)
Aplikasi tersebut kemudian diimplementasikan dan diserahterimakan kepada pihak CV. Permata Printing setelah seluruh tahapan pengujian selesai dilaksanakan. Kehadiran sistem ini memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, di antaranya peningkatan efisiensi waktu dalam proses rekapitulasi data, peningkatan akurasi pencatatan inventori, serta kemudahan bagi pihak manajemen dalam memantau ketersediaan bahan baku secara real-time untuk mendukung pengambilan keputusan terkait pemesanan ulang barang.
Lala Nurlatifa selaku Administrasi CV. Permata Printing menyampaikan apresiasinya terhadap sistem yang telah dikembangkan oleh mahasiswa UNPAM.
“Sebelum adanya sistem ini, kami sering kali mengalami kendala dalam memantau pergerakan stok material cetak karena pencatatan masih dilakukan secara manual lewat WhatsApp. Dengan adanya aplikasi inventori desktop terintegrasi ini, administrasi pergudangan kami menjadi jauh lebih rapi, transparan, dan kami bisa meminimalkan risiko kehabisan bahan baku secara mendadak,” ujarnya.
CV. Permata Printing merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri kreatif dan percetakan yang berlokasi di Pamulang. Perusahaan ini melayani berbagai kebutuhan cetak digital, dokumen, dan material promosi dengan aktivitas pengelolaan bahan baku yang cukup tinggi setiap harinya.
Kolaborasi Kampus dan UMKM dalam Mendukung Transformasi Digital
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman kerja secara langsung di lingkungan industri, tetapi juga mampu memberikan kontribusi nyata melalui pemanfaatan teknologi informasi yang mendukung peningkatan efektivitas dan produktivitas UMKM di era digital.
Penulis: Bayu Santoso, Bagas Misbahuddin, dan Abdul Hamdani
