Rayantsra.com – Tangerang Selatan 21 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Stok Berbasis Web yang dilengkapi fitur Stock Opname pada UMKM Fotocopy Nia Jaya. Sistem ini dirancang sebagai solusi digital untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan barang yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Tim Kerja Praktik terdiri dari Jubel Hiero Oktovan Lumban Gaol, Taqdir Wahyu Alamsyah, dan Ahmad Diran, di bawah bimbingan Nanang, S.Kom., M.Kom. Kegiatan ini menjadi bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung transformasi digital pada sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).
Latar Belakang
(Sumber: Taqdir Wahyu Alamsyah for rayantara.com)
Fotocopy Nia Jaya merupakan UMKM yang bergerak di bidang jasa fotokopi, percetakan, penjualan alat tulis kantor, serta berbagai kebutuhan administrasi lainnya. Seiring meningkatnya aktivitas usaha, proses pencatatan stok barang yang masih dilakukan secara konvensional menimbulkan sejumlah kendala dalam operasional sehari-hari.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara selama pelaksanaan Kerja Praktik, tim menemukan beberapa permasalahan utama, antara lain:
- Kesulitan memantau stok barang secara akurat dan real-time.
- Risiko terjadinya selisih antara stok fisik dan data pencatatan.
- Proses pencarian data barang yang membutuhkan waktu cukup lama.
- Penyusunan laporan stok yang masih dilakukan secara manual.
- Tingginya potensi kesalahan pencatatan akibat human error.
Permasalahan tersebut menjadi dasar pengembangan sistem informasi yang mampu membantu pengelolaan persediaan barang secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Solusi dan Fitur Sistem
Untuk menjawab kebutuhan mitra, tim mahasiswa mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Stok Berbasis Web yang dilengkapi berbagai fitur utama, yaitu:
1. Manajemen Data Barang
Sistem memungkinkan pengguna menambah, mengubah, menghapus, serta mencari data barang dengan cepat melalui antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
2. Monitoring Stok Real-Time
(Sumber: Taqdir Wahyu Alamsyah for rayantara.com)
Setiap transaksi barang masuk maupun barang keluar secara otomatis memperbarui jumlah stok yang tersedia sehingga kondisi persediaan dapat dipantau secara aktual.
3. Fitur Stock Opname
(Sumber: Taqdir Wahyu Alamsyah for rayantara.com)
Sebagai fitur unggulan, stock opname memungkinkan pengguna melakukan pencocokan antara data stok pada sistem dengan jumlah barang fisik di lapangan. Melalui fitur ini, selisih stok dapat diketahui lebih cepat sehingga akurasi data persediaan dapat terjaga dengan baik.
4. Pengelolaan Barang Masuk dan Barang Keluar
Seluruh aktivitas pergerakan barang dicatat secara sistematis sehingga riwayat transaksi dapat ditelusuri kapan saja apabila diperlukan.
5. Laporan Persediaan Otomatis
Sistem mampu menghasilkan laporan persediaan secara otomatis berdasarkan data yang tersimpan sehingga mempermudah proses pengawasan dan pengambilan keputusan.
6. Dashboard Informasi
Dashboard menyajikan berbagai informasi penting terkait persediaan barang dalam satu tampilan yang ringkas dan informatif, sehingga memudahkan pengguna dalam memantau kondisi stok.
Implementasi dan Pengujian Sistem
Setelah proses pengembangan selesai, sistem diimplementasikan secara langsung pada lingkungan operasional Fotocopy Nia Jaya. Tim mahasiswa juga memberikan pelatihan dan pendampingan kepada pihak mitra guna memastikan seluruh fitur dapat digunakan secara optimal.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna dan mampu mempercepat proses pengelolaan stok yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Manfaat bagi UMKM Fotocopy Nia Jaya
Penerapan sistem informasi ini memberikan berbagai manfaat bagi Fotocopy Nia Jaya, di antaranya:
- Pengelolaan data persediaan menjadi lebih terpusat dan terstruktur.
- Proses pencarian informasi stok menjadi lebih cepat.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan data.
- Membantu pelaksanaan stock opname secara lebih sistematis.
- Mempermudah penyusunan laporan persediaan.
- Mendukung digitalisasi usaha menuju operasional yang lebih modern.
Selain memberikan manfaat bagi mitra, kegiatan ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk menerapkan kemampuan analisis sistem, perancangan basis data, serta pengembangan aplikasi berbasis web dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia usaha.
Penutup
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil menghadirkan solusi digital yang mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan barang pada Fotocopy Nia Jaya. Sistem Informasi Manajemen Stok Berbasis Web dengan Fitur Stock Opname diharapkan dapat membantu meningkatkan akurasi data, efisiensi operasional, serta mendukung perkembangan usaha menuju proses bisnis yang lebih modern dan terintegrasi.
Ke depannya, sistem ini masih dapat dikembangkan dengan berbagai fitur tambahan seperti notifikasi stok minimum, laporan berbasis grafik, serta integrasi dengan sistem penjualan guna mendukung kebutuhan operasional usaha yang terus berkembang.
Penulis: Taqdir Wahyu Alamsyah, Jubel Hiero Oktovan Lumban Gaol, dan Ahmad Diran
