Rayantara.com – Beji, Depok, Jawa Barat, 2 April 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik melalui Rancang Bangun Sistem Penjualan Berbasis Web untuk UMKM Studi Kasus Cemal Cemil ala Teh Lilis di Beji, Depok, Jawa Barat. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu proses digitalisasi usaha, khususnya dalam pengelolaan produk, pencatatan pesanan, serta pengelolaan keuangan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan dengan melakukan observasi langsung terhadap proses bisnis UMKM, wawancara bersama pemilik usaha, serta analisis kebutuhan sistem guna menghasilkan solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan operasional usaha.
Tim Pelaksana dan Dosen Pembimbing
(Sumber gambar: Raditya Prima Alfiansyah for rayantara.com)
Kegiatan ini dibimbing oleh Nurhalimah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing. Tim pelaksana yang terdiri dari Muhammad Arul Ardiansyah, Noval Ilyas Immaduddin, dan Raditya Prima Alfiansyah yang bertugas merancang dan mengembangkan sistem berbasis web sebagai media katalog produk sekaligus alat bantu pengelolaan data usaha.
Dalam pelaksanaannya, tim juga berkoordinasi langsung dengan Lilis Rohayati sebagai pemilik UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis untuk memahami proses bisnis yang berjalan, mulai dari pengelolaan produk, pencatatan stok, transaksi pemesanan, hingga pencatatan pemasukan dan pengeluaran usaha.
Tujuan Pengembangan Sistem
(Sumber gambar: Raditya Prima Alfiansyah for rayantara.com)
Perancangan sistem ini dilakukan untuk mendukung proses transformasi digital pada UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis agar kegiatan operasional dapat berjalan lebih efektif, terstruktur, dan efisien. Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa tujuan utama, di antaranya:
- Menyediakan katalog produk berbasis web sebagai media informasi dan promosi digital.
- Membantu proses pengelolaan pesanan pelanggan secara lebih terstruktur.
- Mempermudah pencatatan pemasukan dan pengeluaran usaha melalui sistem terkomputerisasi.
- Membantu pengelolaan stok produk agar lebih akurat dan mudah dipantau.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada proses manual.
Pelaksanaan dan Perancangan Sistem
(Sumber gambar: Raditya Prima Alfiansyah for rayantara.com)
Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu observasi, wawancara, studi pustaka, perancangan basis data, perancangan antarmuka, hingga pengembangan sistem berbasis web menggunakan teknologi PHP Native dan MySQL.
Hasil analisis menunjukkan bahwa proses pengelolaan usaha sebelumnya masih dilakukan secara manual, seperti pencatatan pesanan melalui WhatsApp, pencatatan stok menggunakan buku, serta pengelolaan keuangan yang belum terdokumentasi secara terpusat. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengelolaan data menjadi kurang efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, tim merancang sistem berbasis web yang mencakup katalog produk digital, pengelolaan pesanan, dashboard admin, pengelolaan produk, pengelolaan laporan pemasukan dan pengeluaran, serta sistem pencatatan data yang terintegrasi dalam database.
Melalui sistem ini, pelanggan dapat melihat daftar produk secara lebih mudah dan terstruktur, sementara pihak admin dapat mengelola data usaha secara lebih efektif melalui dashboard yang telah disediakan.
Hasil dan Dampak Pengembangan
Pengembangan sistem memberikan dampak positif terhadap proses pengelolaan usaha UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis. Sistem ini membantu penyajian informasi produk menjadi lebih modern dan mudah diakses oleh pelanggan.
Selain itu, pengelolaan data produk, pesanan, serta laporan keuangan menjadi lebih rapi karena seluruh data tersimpan di dalam database secara terpusat. Hal ini juga membantu mengurangi risiko kehilangan data maupun kesalahan pencatatan yang sebelumnya sering terjadi pada sistem manual.
Dengan adanya website ini, proses promosi produk juga diharapkan menjadi lebih luas karena informasi produk dapat diakses secara digital tanpa terbatas pada promosi dari mulut ke mulut maupun pesan WhatsApp saja.
Dukungan dan Harapan
Pemilik UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis menyambut baik pengembangan sistem ini karena dinilai dapat membantu proses operasional usaha menjadi lebih efektif dan modern. Sistem berbasis web ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam proses digitalisasi UMKM agar mampu bersaing di era teknologi informasi yang terus berkembang.
Ke depan, sistem masih memiliki peluang untuk dikembangkan lebih lanjut, seperti integrasi payment gateway, notifikasi otomatis pesanan, pengembangan fitur laporan yang lebih lengkap, serta optimalisasi tampilan mobile untuk meningkatkan kenyamanan pengguna.
Kesimpulan
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang turut berkontribusi dalam mendukung transformasi digital UMKM melalui penerapan sistem informasi berbasis web yang aplikatif dan sesuai kebutuhan usaha.
Perancangan Sistem Informasi Katalog Produk dan Manajemen Keuangan Berbasis Web pada UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis diharapkan mampu membantu proses pengelolaan usaha menjadi lebih cepat, akurat, serta efisien dalam mendukung perkembangan usaha di masa mendatang.
Penulis: Raditya Prima Alfiansyah, Muhammad Arul Ardiansyah, Noval Ilyas Immaduddin
