rayantara.com – Depok, 5 Juni 2026 – Sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Profil Sekolah dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada SMKS Cipta Insani Mandiri sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktik (KP) yang dilaksanakan pada 9 April 2026 hingga 18 April 2026.
Tim mahasiswa yang terdiri dari Syifa Nurul Husna, Muhammad Nicky Ar Ilham, dan Muhammad Fariq Muztadillah melaksanakan kegiatan Kerja Praktik di SMKS Cipta Insani Mandiri yang berlokasi di Jalan Curugan No. 94 RT 06 RW 11, Kelurahan Tanah Baru, Kecamatan Beji, Kota Depok. Kegiatan ini berada di bawah bimbingan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing dari Universitas Pamulang.
Sumber : Syifa Nurul Husna for rayantara,com
Memahami Kebutuhan Sekolah Secara Langsung
Selama pelaksanaan Kerja Praktik, para mahasiswa tidak hanya berfokus pada pengembangan sistem, tetapi juga aktif berinteraksi dan berbaur dengan lingkungan sekolah.
Mereka menjalin komunikasi yang baik dengan para siswa, khususnya dari jurusan Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ), sehingga memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai kebutuhan dan aktivitas yang berlangsung di sekolah.
Pada tahap awal kegiatan, tim mahasiswa melakukan diskusi bersama Kepala Tim IT SMKS Cipta Insani Mandiri untuk mengidentifikasi berbagai kebutuhan teknologi informasi yang dapat dikembangkan maupun ditingkatkan.
Dari hasil diskusi tersebut, disepakati bahwa salah satu kebutuhan utama sekolah adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu menyajikan informasi sekolah secara lengkap sekaligus mendukung proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara online.
Pengembangan Sistem Informasi Profil Sekolah dan PPDB
Berdasarkan kebutuhan tersebut, tim kemudian merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Profil Sekolah dan Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web.
Sistem ini dirancang untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi mengenai sekolah, mulai dari profil institusi, program keahlian, fasilitas, hingga berbagai informasi penting lainnya.
Selain itu, sistem juga menyediakan fitur pendaftaran siswa baru secara online yang memungkinkan calon peserta didik melakukan proses pendaftaran dengan lebih mudah, cepat, dan efisien tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Sumber : Syifa Nurul Husna for rayantara,com
Proses Evaluasi dan Penyempurnaan Sistem
Selama proses pengembangan, tim secara rutin melakukan evaluasi dan penyempurnaan sistem.
Setiap hari Kamis, mahasiswa melaksanakan sesi penyetoran revisi dan perkembangan proyek kepada pihak sekolah. Melalui kegiatan tersebut, berbagai masukan dan saran dari pihak sekolah dapat diimplementasikan secara bertahap sehingga sistem yang dikembangkan semakin sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pendekatan ini memungkinkan sistem yang dibangun tidak hanya berjalan secara teknis, tetapi juga benar-benar relevan dengan kebutuhan operasional sekolah.
Belajar dari Budaya Evaluasi di Lingkungan Sekolah
Tidak hanya terlibat dalam pengembangan sistem, para mahasiswa juga berkesempatan mengikuti berbagai kegiatan rutin sekolah.
Salah satu kegiatan yang memberikan pengalaman berharga adalah kegiatan Refleksi, yaitu forum evaluasi mingguan yang diikuti oleh seluruh guru. Dalam kegiatan tersebut, para guru melakukan evaluasi terhadap kinerja masing-masing sebagai upaya peningkatan kualitas pendidikan dan pelayanan di sekolah.
Menurut pihak sekolah, kegiatan Refleksi telah memberikan dampak positif terhadap budaya kerja dan profesionalisme tenaga pendidik. Bahkan program tersebut mendapatkan apresiasi dan respons positif dari pengawas sekolah Dinas Pendidikan Kota Depok karena dinilai mampu mendorong peningkatan kualitas pendidikan secara berkelanjutan.
Pengalaman mengikuti kegiatan Refleksi memberikan wawasan baru bagi tim mahasiswa mengenai pentingnya budaya evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam sebuah organisasi pendidikan.
Mendapat Apresiasi dari Pihak Sekolah
Selama proses pengembangan sistem berlangsung, tim mahasiswa juga mendapatkan dukungan serta tanggapan positif dari seluruh guru dan staf sekolah.
Sistem yang dikembangkan dinilai mampu membantu sekolah dalam meningkatkan pelayanan informasi kepada masyarakat serta mendukung proses penerimaan siswa baru yang lebih modern dan efektif.
Apresiasi yang diberikan oleh pihak sekolah bahkan melampaui ekspektasi tim. Kepala Sekolah SMKS Cipta Insani Mandiri menyampaikan ketertarikannya terhadap kontribusi yang diberikan oleh para mahasiswa dan berharap kerja sama yang telah terjalin dapat terus berlanjut di masa mendatang.
Hal tersebut menjadi salah satu bentuk penghargaan atas dedikasi dan kualitas pekerjaan yang telah ditunjukkan selama pelaksanaan Kerja Praktik.
Mendukung Transformasi Digital di Lingkungan Sekolah
Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya berhasil menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia nyata, tetapi juga memperoleh pengalaman berharga dalam bekerja sama dengan institusi pendidikan, memahami kebutuhan pengguna, serta mengembangkan solusi teknologi yang memberikan manfaat langsung bagi masyarakat.
Diharapkan sistem yang telah dikembangkan dapat terus digunakan dan dikembangkan lebih lanjut sehingga mampu mendukung transformasi digital di lingkungan SMKS Cipta Insani Mandiri serta memberikan kemudahan bagi calon siswa dan masyarakat dalam mengakses informasi sekolah secara lebih efektif dan efisien.
Baca Juga : Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Penjualan Berbasis Web untuk UMKM Cemal Cemil ala Teh Lilis
Penulis : Syifa Nurul Husna
