Rayantara.com – Tangerang Selatan, 19 Juni 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi S-1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Verry Nur Imansyah, Edward Hadi, dan Deni Kurniawan, mengembangkan sistem E-Menu berbasis QR Code dan web untuk Ndaa & B Café, CV. Cakrawala Berkah Gemilang. Melalui kegiatan Kerja Praktik, tim menghadirkan solusi digital yang membantu kafe mempercepat proses pemesanan menu dan mengelola data transaksi secara lebih terstruktur.
Tim menjalankan proyek bertajuk “Perancangan dan Implementasi Sistem E-Menu Berbasis QR Code dan Web pada Ndaa & B Café CV. Cakrawala Berkah Gemilang untuk Mempermudah Proses Pemesanan Menu” pada 4 April hingga 15 Juni 2026. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa bekerja langsung bersama pihak Ndaa & B Café yang dikelola oleh Kartika Nurliana, S.E.
Mengatasi Kendala Pemesanan Manual
Sebelum menerapkan sistem digital, Ndaa & B Café masih mengandalkan daftar menu fisik dan pencatatan pesanan oleh petugas. Pelanggan melihat menu, menyampaikan pilihan kepada petugas, lalu petugas mencatat pesanan sebelum mengirimkannya ke dapur.
Namun, proses tersebut sering menimbulkan kendala, terutama ketika jumlah pelanggan meningkat. Petugas dapat salah mencatat pesanan, sedangkan dapur dapat menerima informasi lebih lambat. Selain itu, pengelola belum dapat mengelola data transaksi secara optimal karena pencatatan masih berlangsung secara manual.
Oleh karena itu, tim mahasiswa merancang sistem yang memungkinkan pelanggan memesan menu secara mandiri melalui smartphone. Pelanggan tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan karena sistem dapat diakses langsung melalui browser.
Menggunakan QR Code untuk Pemesanan Mandiri
Tim mahasiswa membangun sistem menggunakan framework Laravel dan menempatkan QR Code pada setiap meja pelanggan. Setelah pelanggan memindai QR Code, sistem langsung menampilkan halaman E-Menu yang berisi pilihan makanan dan minuman.
Melalui halaman tersebut, pelanggan dapat melihat menu secara lengkap, memilih produk, menentukan jumlah pesanan, serta menambahkan catatan khusus. Selanjutnya, sistem menghitung total tagihan secara otomatis dan mengirim pesanan ke dashboard pengelola.
Dengan alur tersebut, Ndaa & B Café dapat mempercepat proses pemesanan sekaligus mengurangi risiko kesalahan pencatatan. Selain itu, pelanggan dapat memesan dengan lebih mandiri tanpa harus menunggu petugas datang ke meja.
Menyediakan Dashboard untuk Admin dan Kasir
Selain menyediakan E-Menu bagi pelanggan, tim juga merancang dashboard khusus untuk admin dan kasir. Melalui dashboard ini, pengelola dapat memantau pesanan yang masuk secara real-time dan mengatur status pesanan sesuai proses yang berjalan.
Kemudian, admin dapat mengelola data menu makanan dan minuman, memperbarui informasi produk, mencatat transaksi, serta mengelola data pelanggan. Sistem juga membantu pengelola menyusun laporan penjualan dengan lebih cepat dan rapi.
Karena sistem menyimpan data dalam satu database terpusat, pengelola dapat mengurangi risiko kehilangan data. Di sisi lain, data transaksi yang tersimpan membantu pihak kafe memantau aktivitas penjualan dan mengambil keputusan operasional dengan lebih tepat.
Mendapat Apresiasi dari Mitra Usaha
Kartika Nurliana, S.E., selaku pemilik Ndaa & B Café, menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang. Ia menilai sistem tersebut membantu pelanggan melakukan pemesanan dengan lebih mudah sekaligus membantu pengelola mengatur operasional usaha secara lebih efektif.
“Kami sangat mengapresiasi hasil kerja dan dedikasi mahasiswa Universitas Pamulang yang telah membantu menghadirkan sistem pemesanan berbasis digital di Ndaa & B Café. Kehadiran sistem E-Menu berbasis QR Code dan web ini memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam melakukan pemesanan sekaligus membantu kami mengelola operasional usaha secara lebih efektif, efisien, dan terorganisasi,” ujarnya.
Menurut Kartika, pelaku UMKM perlu memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan kualitas pelayanan, mempercepat proses bisnis, dan memperkuat daya saing usaha.
Kerja Praktik Menghubungkan Teori dan Dunia Kerja
Dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., menilai kegiatan Kerja Praktik menjadi momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Melalui pengembangan sistem E-Menu berbasis QR Code dan web di Ndaa & B Café, mahasiswa menerapkan kemampuan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, hingga komunikasi dengan mitra usaha. Dengan demikian, kegiatan ini tidak hanya menghasilkan solusi digital bagi kafe, tetapi juga memperkuat kesiapan mahasiswa untuk menghadapi kebutuhan dunia kerja.
Menerapkan Ilmu untuk Mendukung UMKM
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Verry Nur Imansyah, Edward Hadi, dan Deni Kurniawan menerapkan pengetahuan yang mereka pelajari selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata dunia usaha. Selain memperoleh pengalaman profesional, mereka juga membantu UMKM lokal memanfaatkan teknologi digital.
Ke depan, Ndaa & B Café dapat menggunakan sistem E-Menu berbasis QR Code dan web untuk meningkatkan kualitas pelayanan pelanggan. Sistem ini juga membantu pengelola mempercepat operasional, menyimpan data transaksi dengan lebih rapi, serta mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data.
Pada akhirnya, kolaborasi antara Universitas Pamulang dan Ndaa & B Café menunjukkan bahwa mahasiswa dapat menghadirkan inovasi teknologi yang relevan bagi pelaku usaha. Kegiatan ini sekaligus memperkuat peran perguruan tinggi dalam mendukung transformasi digital UMKM di sektor kuliner.
Penulis: Verry Nur Imansyah, Edward Hadi, dan Deni Kurniawan
Baca lainya Mahasiswa UNPAM Bantu Digitalisasi UMKM Richan’s Kitchen
