Rayantara.com – Tangerang Selatan, 17 Juli 2026 – Sebagai bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SMK Techno Media dengan mengembangkan Sistem E-ABSENSI Berbasis QR Code. Program ini bertujuan membantu sekolah dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan kehadiran siswa melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Kegiatan ini tidak hanya berfokus pada pengembangan aplikasi, tetapi juga memberikan kesempatan kepada guru dan siswa untuk mengenal serta mencoba langsung sistem yang telah dikembangkan. Dengan demikian, teknologi yang dihasilkan diharapkan dapat dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung proses administrasi sekolah yang lebih modern.
Tim PKM UNPAM Wujudkan Solusi Digital untuk Sekolah
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari Muhammad Antoni sebagai ketua tim, Alvin Darmansyah, Ananda Fikri Ramadhan, Deni Dwi Rifa’i, Gilberth Lamsari Matua Berasa, Juvensius Erwin Kaliku, Naztya Alfiani Sudrajat, Razwa Almujib, dan Salsabila, dengan bimbingan dosen Jupron, S.Kom., M.Kom.
Seluruh anggota tim berkolaborasi dalam setiap tahapan kegiatan, mulai dari identifikasi kebutuhan sekolah, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, penyusunan materi sosialisasi, hingga pelaksanaan demonstrasi penggunaan sistem kepada peserta.
Berawal dari Kendala Absensi Manual di Sekolah
Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai institusi pendidikan untuk mulai menerapkan sistem administrasi yang lebih efektif dan efisien. Namun, berdasarkan hasil observasi dan diskusi bersama pihak SMK Techno Media, proses pencatatan kehadiran siswa masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pencatatan maupun rekapitulasi data.
Berangkat dari kondisi tersebut, tim PKM Universitas Pamulang mengembangkan Sistem E-ABSENSI berbasis website yang memanfaatkan teknologi QR Code sebagai media absensi. Melalui sistem ini, proses pencatatan kehadiran dapat dilakukan dengan lebih cepat, data tersimpan secara otomatis ke dalam database, dan laporan absensi dapat diakses maupun dicetak dengan mudah.
Pengembangan sistem ini diharapkan dapat menjadi salah satu solusi dalam mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.
E-ABSENSI Berbasis QR Code Permudah Pengelolaan Kehadiran
Sistem E-ABSENSI dirancang dengan tampilan yang sederhana dan mudah digunakan sehingga dapat dioperasikan oleh guru maupun administrator sekolah tanpa memerlukan proses yang rumit.
Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, seperti halaman login, profil, dashboard admin dan guru, pengelolaan data siswa, pembuatan QR Code sebagai identitas siswa, proses pemindaian QR Code untuk absensi, serta laporan kehadiran yang dapat dicetak sesuai kebutuhan sekolah.
Melalui fitur-fitur tersebut, proses pengelolaan kehadiran siswa menjadi lebih praktis, cepat, dan terorganisir dibandingkan dengan metode absensi manual.
Guru dan Siswa Antusias Mengikuti Sosialisasi dan Demonstrasi Sistem
Kegiatan PKM diawali dengan pembukaan oleh Master of Ceremony (MC) yang memperkenalkan tim mahasiswa Universitas Pamulang kepada guru dan siswa SMK Techno Media. Pada kesempatan tersebut, tim menyampaikan tujuan kegiatan serta pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam meningkatkan kualitas administrasi sekolah.
Selanjutnya, tim memperkenalkan Sistem E-ABSENSI berbasis QR Code yang telah dikembangkan. Peserta diperlihatkan tampilan website beserta fungsi dari setiap fitur yang tersedia, mulai dari proses login, pengelolaan data siswa, pembuatan QR Code, proses pemindaian, hingga laporan kehadiran. Penjelasan disampaikan secara bertahap agar peserta dapat memahami alur penggunaan sistem dengan mudah.
Setelah sesi pengenalan selesai, kegiatan dilanjutkan dengan demonstrasi penggunaan aplikasi. Pada tahap ini siswa diberikan kesempatan untuk mencoba secara langsung proses absensi menggunakan QR Code. Tim PKM mendampingi setiap tahapan penggunaan sistem, sedangkan guru turut mengamati jalannya demonstrasi sebagai bahan pertimbangan dalam penerapan aplikasi di lingkungan sekolah.
Melalui praktik secara langsung, peserta dapat melihat bagaimana data kehadiran tersimpan secara otomatis setelah QR Code berhasil dipindai. Demonstrasi ini memberikan gambaran nyata mengenai kemudahan penggunaan sistem dibandingkan metode absensi secara manual.
(Image resource : Muhammad Antoni for rayantara.com).
Diskusi Interaktif dan Kuis Menambah Semangat Peserta
Kegiatan berlangsung dengan suasana yang interaktif dan penuh antusias. Guru dan siswa mengikuti setiap rangkaian kegiatan dengan semangat, mulai dari penyampaian materi, pengenalan fitur-fitur Sistem E-ABSENSI, hingga praktik penggunaan aplikasi secara langsung.
Memasuki sesi diskusi, peserta aktif mengajukan berbagai pertanyaan mengenai cara kerja sistem, manfaat penggunaan QR Code, serta penerapan sistem dalam kegiatan absensi di sekolah. Untuk menambah semangat dan menguji pemahaman peserta, tim PKM mengadakan sesi kuis interaktif yang berisi pertanyaan seputar materi yang telah disampaikan.
Suasana menjadi semakin meriah ketika para siswa berlomba-lomba mengangkat tangan untuk menjawab pertanyaan. Peserta yang berhasil memberikan jawaban dengan benar mendapatkan hadiah menarik dari tim PKM sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi dan antusiasme mereka. Momen tersebut tidak hanya menciptakan suasana belajar yang menyenangkan, tetapi juga mendorong peserta untuk lebih aktif dan percaya diri selama kegiatan berlangsung.
Melalui sesi tanya jawab dan kuis tersebut, tim PKM dapat mengetahui sejauh mana pemahaman peserta terhadap materi yang telah diberikan sekaligus memperoleh berbagai masukan yang bermanfaat sebagai bahan evaluasi dalam pengembangan Sistem E-ABSENSI di masa mendatang.
(Image resource : Muhammad Antoni for rayantara.com)
UNPAM Serahkan Sistem E-ABSENSI sebagai Wujud Kontribusi Nyata
Sebagai bentuk apresiasi atas kerja sama yang telah terjalin dengan baik, tim PKM Universitas Pamulang menyerahkan plakat kepada pihak SMK Techno Media sebagai simbol kemitraan dan ucapan terima kasih atas sambutan hangat, dukungan, serta kerja sama yang telah diberikan sejak awal hingga berakhirnya kegiatan. Penyerahan plakat tersebut menjadi wujud penghargaan atas sinergi yang telah terbangun dalam mendukung penerapan teknologi informasi di lingkungan sekolah.
(Image resource : Muhammad Antoni for rayantara.com)
Selain melakukan sosialisasi dan demonstrasi sistem, tim PKM juga menyerahkan hasil pengembangan Sistem E-ABSENSI berbasis QR Code kepada pihak sekolah sebagai bentuk kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi administrasi di SMK Techno Media.
(Image resource : Muhammad Antoni for rayantara.com)
Rangkaian kegiatan kemudian ditutup dengan sesi foto bersama antara tim PKM, guru, dan siswa sebagai dokumentasi sekaligus kenang-kenangan atas terlaksananya kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. Setelah seluruh kegiatan di sekolah selesai, tim PKM juga melakukan dokumentasi bersama dosen pembimbing di Universitas Pamulang sebagai bentuk apresiasi dan ucapan terima kasih atas arahan, bimbingan, serta dukungan yang telah diberikan sejak tahap persiapan hingga penyelesaian kegiatan.
(Image resource : Muhammad Antoni for rayantara.com)
Melalui kegiatan ini, diharapkan Sistem E-ABSENSI berbasis QR Code dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan serta terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Kegiatan ini menjadi salah satu wujud kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mendukung transformasi digital di bidang pendidikan melalui penerapan teknologi informasi yang bermanfaat bagi masyarakat.
Penulis : Muhammad Antoni dan Tim PKM
