rayantara.com – Tangerang Selatan, 12 Juni 2026 – Sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan Sistem Invoice dan Rekapitulasi Transaksi Bulanan Berbasis Website di GreyClean Cireundeu (CV. Tartila Group). Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan mengatasi berbagai kendala dalam proses pencatatan transaksi, pembuatan invoice, dan penyusunan laporan bulanan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan di GreyClean Cireundeu, yang beralamat di Jl. Gunung Indah V No. 13B, Cireundeu, Kecamatan Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan, Banten 15419. Pelaksanaan kegiatan berlangsung selama periode Maret 2026 hingga Juli 2026.
Tim mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan ini terdiri dari:
- Danang Wijanarko
- Husnul Khotimah
- Kayla Nabilla
Selama pelaksanaan Kerja Praktik, mahasiswa mendapatkan arahan langsung dari Iksan Tartila selaku pemilik sekaligus pembimbing lapangan GreyClean Cireundeu, serta bimbingan akademik dari dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Berangkat dari Tantangan Pengelolaan Data Secara Manual
GreyClean Cireundeu merupakan usaha yang bergerak di bidang jasa perawatan dan pencucian sepatu serta tas. Dalam aktivitas operasional sehari-hari, proses pencatatan transaksi, pembuatan invoice, dan penyusunan laporan masih dilakukan secara manual.
Kondisi tersebut menimbulkan beberapa kendala, di antaranya kesalahan pencatatan data, kesulitan dalam mencari informasi pelanggan dan transaksi, serta proses penyusunan laporan yang membutuhkan waktu cukup lama.
Sumber : Danang Wijanarko for rayantara.com
Selain memengaruhi efisiensi kerja, sistem manual juga meningkatkan risiko terjadinya ketidaksesuaian data yang dapat berdampak pada proses administrasi dan pelayanan pelanggan.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang berinisiatif menghadirkan solusi berupa sistem informasi berbasis website yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan data secara lebih terstruktur, cepat, dan akurat.
Observasi dan Analisis Kebutuhan Sistem
Tahap awal kegiatan diawali dengan observasi langsung terhadap proses operasional yang berlangsung di GreyClean Cireundeu.
Pada tahap ini, mahasiswa mempelajari alur kerja perusahaan mulai dari proses penerimaan pelanggan, pencatatan layanan yang dipilih pelanggan, pembuatan invoice, hingga penyusunan laporan transaksi bulanan.
Selain observasi lapangan, tim juga melakukan wawancara dengan pemilik usaha dan pihak-pihak yang terlibat dalam operasional perusahaan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem, memahami kendala yang dihadapi, serta menentukan fitur-fitur yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara tersebut, mahasiswa melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan menyusun rancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pengembangan Sistem Berbasis Website
Setelah proses analisis selesai dilakukan, tim melanjutkan ke tahap perancangan dan pengembangan sistem.
Sistem yang dibangun dirancang untuk mengelola berbagai aktivitas operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan data pelanggan hingga penyusunan laporan transaksi secara otomatis.
Sumber : Danang Wijanarko for rayantara.com
Dalam proses implementasinya, sistem dikembangkan menggunakan:
- Framework Laravel
- Database MySQL
Teknologi tersebut dipilih untuk menghasilkan sistem yang stabil, mudah dikembangkan, dan mampu mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara berkelanjutan.
Fitur Utama yang Dikembangkan
Sistem informasi yang berhasil dibangun memiliki sejumlah fitur utama yang dirancang untuk mendukung pengelolaan transaksi secara lebih efektif.
Beberapa fitur tersebut meliputi:
- Login dan autentikasi pengguna
- Pengelolaan data pelanggan
- Pengelolaan data layanan
- Pencatatan transaksi
- Pembuatan invoice otomatis
- Rekapitulasi dan laporan transaksi bulanan
Melalui sistem ini, proses pencatatan transaksi dapat dilakukan secara lebih terstruktur, sementara pembuatan invoice yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat dihasilkan secara otomatis oleh sistem.
Selain itu, laporan transaksi bulanan dapat diakses dengan lebih cepat sehingga membantu perusahaan dalam proses monitoring dan evaluasi kinerja usaha.
Hasil Implementasi dan Manfaat Sistem
Setelah proses pengembangan selesai, dilakukan pengujian untuk memastikan seluruh fitur dapat berjalan sesuai kebutuhan pengguna.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu membantu proses pengelolaan data transaksi secara lebih efektif, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, mempercepat proses pembuatan invoice, serta mempermudah penyusunan laporan transaksi bulanan.
Dengan adanya sistem ini, GreyClean Cireundeu memperoleh solusi digital yang dapat mendukung kegiatan operasional secara lebih efisien dan terintegrasi.
Sumber : Danang Wijanarko for rayantara.com
Implementasi Ilmu dalam Dunia Kerja Nyata
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang memperoleh pengalaman langsung dalam melakukan analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, hingga implementasi sistem informasi berbasis website pada lingkungan usaha yang sesungguhnya.
Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus kontribusi nyata mahasiswa dalam membantu transformasi digital pada sektor usaha jasa.
Kolaborasi antara dunia akademik dan dunia usaha ini diharapkan dapat terus menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi pelaku usaha, sekaligus menjadi sarana pembelajaran yang berharga bagi mahasiswa dalam menghadapi tantangan dunia kerja di masa depan.
Baca Juga : Mahasiswa UNPAM Bangun Sistem Monitoring Media Sosial Berbasis Web untuk PT Digi Herba Nusantara
Penulis : Danang Wijanarko, Husnul Khotimah, Kayla Nabilla
Satu Komentar