Rayantara.com – Tangerang, Maret 2026 – Mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dengan mengusung program Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat Berbasis Web sebagai upaya mendukung digitalisasi pengelolaan data farmasi di SMK Ki Hajar Dewantoro II. Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan SMK Ki Hajar Dewantoro II, pada Jl. KH.Hasyim Ashari KM 9 Pinang Kota Tangerang, Kec. Pinang, Prov. Banten.
(Sumber: Dinyatun Susilawati for rayantara.com)
Program Kerja Praktek ini berangkat dari kondisi nyata di lapangan yang ditemukan tim saat melakukan observasi dan wawancara awal bersama pihak sekolah. Pengelolaan data obat di laboratorium farmasi SMK Ki Hajar Dewantoro 2 selama ini masih dilakukan secara manual, yakni dengan pencatatan di buku atau bahkan hanya mengandalkan ingatan guru. Kondisi ini menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang terstruktur, sulit diakses, serta berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pencatatan. Selain itu, keterbatasan media pembelajaran juga membuat siswa kurang maksimal dalam memahami atau menghafal materi terkait obat-obatan.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, Apt. Dedi Wintono, S.Farm., menyampaikan secara langsung kebutuhan sekolah akan sistem digital tersebut. “Iya, kami sangat membutuhkan sistem seperti ini. Terutama untuk mempermudah pengelolaan data dan memberikan informasi yang lebih rapi serta mudah diakses. Sistem berbasis web akan sangat membantu guru dan siswa dalam mengakses informasi dengan cepat,” ungkapnya. Pernyataan ini menegaskan bahwa kehadiran sistem informasi pengelolaan data obat bukan sekadar pelengkap, melainkan jawaban atas kebutuhan real yang sudah lama dirasakan seluruh civitas sekolah, khususnya pada Program Keahlian Farmasi.
(Sumber: Dinyatun Susilawati for rayantara.com)
Dalam pelaksanaannya, tim Kerja Praktek menjalankan beberapa tahapan secara sistematis menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem yang dikembangkan mencakup fitur pengelolaan data obat secara lengkap, mulai dari nama obat, nama dagang, kategori, fungsi, dosis, hingga klasifikasi penggunaan untuk kalangan anak-anak maupun dewasa. Selain itu, tersedia pula fitur pencarian informasi obat, manajemen pengguna dengan sistem login untuk admin.
Kepala Sekolah SMK Ki Hajar Dewantoro 2, Ir. Prawira Dirja, menyambut baik proses pengembangan sistem ini dan memberikan dukungan penuh kepada tim. “Selama ini data obat kami masih dicatat manual di buku, bahkan kadang hanya diingat oleh guru. Dengan adanya sistem digital ini, kami berharap data obat bisa tersimpan secara terstruktur, aman, dan mudah ditemukan kapan pun dibutuhkan. Ini adalah langkah besar yang kami nantikan,” tutur Ir. Prawira Dirja. Pihak sekolah juga menyatakan kesiapan untuk mempertimbangkan penggunaan hosting agar sistem dapat diakses secara lebih luas, disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran sekolah.
(Sumber: Dinyatun Susilawati for rayantara.com)
Puncak dari seluruh rangkaian kegiatan Kerja Praktek ini adalah sesi presentasi dan demo langsung sistem informasi pengelolaan data obat berbasis web kepada pihak sekolah. Dalam kesempatan tersebut, tim memaparkan seluruh fitur yang telah dibangun, termasuk antarmuka yang dirancang dengan tampilan menarik, interaktif, dan profesional. Warna khas merah dan oranye yang diinginkan pihak sekolah juga berhasil diintegrasikan ke dalam desain visual sistem, sehingga identitas sekolah tetap terjaga dalam tampilan aplikasi.
Pihak SMK Ki Hajar Dewantoro 2 menyambut baik dan memberikan apresiasi atas hasil kerja tim selama masa Kerja Praktek. Menurut pihak sekolah, sistem informasi pengelolaan data obat berbasis web yang dihadirkan sangat membantu dalam mempermudah pengelolaan data farmasi serta memberikan akses informasi yang jauh lebih terstruktur bagi guru dan siswa. “Website-nya sudah terlihat profesional dan menarik, tidak seperti dokumen biasa. Ini benar-benar sesuai dengan yang kami bayangkan dan dibutuhkan oleh program keahlian farmasi kami,” ungkap perwakilan pihak sekolah saat menyaksikan demo sistem secara langsung.
(Sumber: Dinyatun Susilawati for rayantara.com)
Selain presentasi, tim Kerja Praktek juga memberikan pelatihan dan pendampingan langsung kepada guru serta pihak administrasi sekolah mengenai cara penggunaan sistem, mulai dari proses login, pengelolaan dan pencarian data obat, pengoperasian fitur tambah, ubah, dan hapus data, hingga pembuatan laporan inventaris. Ketua Jurusan Farmasi, Nurhabibah, S.Farm., turut mengapresiasi kegiatan ini. Pendampingan ini dilakukan agar sistem dapat langsung dimanfaatkan secara optimal oleh guru maupun siswa Program Keahlian Farmasi dalam mendukung kegiatan belajar mengajar sehari-hari. Ketua tim menyampaikan harapannya, “Melalui sistem ini, kami berharap guru dan siswa farmasi SMK Ki Hajar Dewantoro 2 dapat lebih mudah mengakses dan mengelola data obat, sehingga proses pembelajaran praktikum menjadi lebih terstruktur, efisien, dan modern.”
Dengan terlaksananya seluruh rangkaian kegiatan Kerja Praktek ini, tim mahasiswa Universitas Pamulang berharap sistem informasi pengelolaan data obat berbasis web yang telah dirancang dan dibangun dapat digunakan secara berkelanjutan serta terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan SMK Ki Hajar Dewantoro 2. Baik Kepala Sekolah Ir. Prawira Dirja maupun Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Apt. Dedi Wintono, S.Farm. telah memberikan persetujuan penuh atas pelaksanaan Kerja Praktek ini. Kegiatan ini diharapkan menjadi inspirasi nyata bagi sekolah untuk terus bertransformasi secara digital demi mendukung peningkatan kualitas pembelajaran pada Program Keahlian Farmasi.
Baca Juga: Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Pelacakan Purchase Order Berbasis Web di PT Viros Prime Solution
Penulis: Dinyatun Susilawati
