Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi Berbasis Web untuk Kurnia Furniture Bogor

Bogor, 9 Juni 2026 – Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai perusahaan untuk melakukan transformasi digital guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional. Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Andre Valerian, Rouzak Avido Jatmika, dan Vizriawan Listanto, dengan bimbingan Bpk. Joko Suwarno S.kom. M.kom, mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi (SIMT) berbasis web untuk Kurnia Furniture Bogor.

Sistem ini dirancang sebagai solusi digital yang mampu mengintegrasikan pengelolaan proyek, keuangan, dan hubungan pelanggan dalam satu platform terpusat. Pengembangan sistem dilakukan untuk membantu perusahaan mengatasi berbagai kendala yang selama ini muncul akibat pengelolaan data yang masih dilakukan secara terpisah.

Tantangan Pengelolaan Data dan Operasional Perusahaan

Sebelum sistem dikembangkan, proses pencatatan data proyek, pengelolaan keuangan, dan informasi pelanggan masih berjalan secara terpisah. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan keterlambatan informasi, kesulitan dalam proses monitoring, serta meningkatnya risiko kesalahan akibat perbedaan data antarbagian.

Seiring meningkatnya kebutuhan perusahaan terhadap informasi yang cepat dan akurat, diperlukan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh proses bisnis agar aktivitas operasional dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan terorganisir.

Mengintegrasikan Proyek, Keuangan, dan Pelanggan dalam Satu Sistem

Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi (SIMT) yang dikembangkan menghadirkan berbagai fitur yang mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara menyeluruh.

Pada modul pengelolaan proyek, sistem memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan proyek baru, menyimpan informasi pelanggan, memantau progres pekerjaan, hingga mendokumentasikan seluruh aktivitas proyek secara digital. Dengan adanya fitur ini, proses monitoring proyek dapat dilakukan dengan lebih mudah dan terstruktur.

Sementara itu, pada modul keuangan, sistem menyediakan fitur pencatatan pemasukan dan pengeluaran yang terintegrasi langsung dengan data proyek. Integrasi tersebut membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan transaksi secara lebih akurat sekaligus mempermudah penyusunan laporan keuangan.

Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan modul Customer Relationship Management (CRM) yang berfungsi untuk mengelola data pelanggan, riwayat transaksi, serta aktivitas komunikasi dengan pelanggan. Kehadiran modul ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan sekaligus memperkuat hubungan perusahaan dengan pelanggan.

Meningkatkan Transparansi dan Kolaborasi Antar Divisi

Salah satu tujuan utama pengembangan SIMT adalah menciptakan transparansi informasi di lingkungan perusahaan. Seluruh data yang berkaitan dengan proyek, keuangan, maupun pelanggan dapat diakses sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna.

Melalui sistem yang terintegrasi, setiap divisi dapat memperoleh informasi yang sama secara real-time sehingga proses koordinasi menjadi lebih efektif. Hal ini juga membantu meminimalkan risiko kesalahan yang sering terjadi akibat penggunaan data yang berbeda antarbagian.

Sistem Berbasis Web yang Fleksibel dan Mudah Diakses

Penggunaan teknologi berbasis web memberikan fleksibilitas yang tinggi bagi pengguna. Sistem dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer, laptop, maupun smartphone selama terhubung dengan jaringan internet.

Kemudahan akses tersebut memungkinkan pengguna untuk melakukan pemantauan proyek dan pengelolaan data kapan saja dan dari mana saja. Selain itu, seluruh data tersimpan dalam basis data yang terpusat sehingga proses pencarian informasi dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.

Mendukung Pengambilan Keputusan Secara Real-Time

Sistem ini juga dirancang untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Melalui laporan yang dihasilkan secara otomatis dan disajikan secara real-time, pihak manajemen dapat memantau kondisi proyek yang sedang berjalan, mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan, serta mengetahui tingkat aktivitas dan kebutuhan pelanggan.

Informasi tersebut menjadi dasar yang penting dalam penyusunan strategi bisnis yang lebih tepat, efektif, dan responsif terhadap perkembangan pasar.

Mengurangi Ketergantungan pada Dokumen Fisik

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi turut mendukung proses digitalisasi dokumen perusahaan. Seluruh data proyek, transaksi keuangan, dan informasi pelanggan disimpan secara digital dalam basis data yang terpusat.

Selain meningkatkan keamanan data, metode penyimpanan digital juga mempercepat proses pencarian informasi dibandingkan sistem pencatatan manual yang masih bergantung pada dokumen fisik.

Hasil Implementasi Sistem

Setelah melalui tahapan analisis, perancangan, dan pengembangan, Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi berhasil diwujudkan dalam bentuk platform berbasis web yang mampu mendukung berbagai aktivitas operasional perusahaan.

Pada modul pengelolaan proyek, sistem dapat menampilkan informasi proyek secara lengkap mulai dari data pelanggan, detail pekerjaan, jadwal pelaksanaan, status pengerjaan, hingga progres proyek yang sedang berjalan. Fitur ini memungkinkan proses monitoring dilakukan secara lebih efektif dan terorganisir.

Pada modul keuangan, seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran dapat direkam secara otomatis ke dalam basis data sehingga mempermudah proses penyusunan laporan keuangan. Sistem juga mampu menghasilkan laporan yang lebih cepat dan akurat untuk mendukung kebutuhan manajemen.

Sementara itu, modul CRM memungkinkan perusahaan mengelola seluruh informasi pelanggan secara terpusat, termasuk riwayat transaksi dan data proyek yang pernah dikerjakan. Fitur ini membantu meningkatkan kualitas pelayanan dan memperkuat hubungan jangka panjang dengan pelanggan.

Sebagai output utama, sistem menghasilkan berbagai laporan yang dapat digunakan oleh manajemen, seperti laporan proyek, laporan keuangan, laporan pelanggan, serta dashboard informasi yang menyajikan ringkasan data perusahaan dalam bentuk grafik dan statistik. Dashboard tersebut memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi perusahaan sehingga memudahkan proses evaluasi dan perencanaan bisnis.

Potensi Pengembangan di Masa Mendatang

Ke depan, sistem ini masih memiliki potensi untuk terus dikembangkan melalui penambahan berbagai fitur pendukung, seperti notifikasi otomatis progres proyek, integrasi pembayaran digital, dashboard analitik yang lebih interaktif, serta penyajian laporan yang semakin komprehensif.

Pengembangan berkelanjutan tersebut diharapkan dapat menjadikan SIMT sebagai fondasi utama transformasi digital Kurnia Furniture Bogor sekaligus mendukung peningkatan kualitas layanan kepada pelanggan secara berkesinambungan.

Kesimpulan

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi (SIMT) berbasis web oleh mahasiswa Universitas Pamulang berhasil menghadirkan solusi digital yang mampu mengintegrasikan pengelolaan proyek, keuangan, dan hubungan pelanggan dalam satu platform terpusat.

Melalui sistem ini, Kurnia Furniture Bogor memperoleh berbagai manfaat, mulai dari peningkatan efisiensi operasional, kemudahan pengelolaan data, pengurangan risiko kesalahan pencatatan, hingga peningkatan kualitas pelayanan kepada pelanggan. Implementasi SIMT diharapkan dapat menjadi langkah strategis dalam mendukung transformasi digital perusahaan dan meningkatkan daya saing bisnis di masa depan.

Penulis : Andre Valerian, Rouzak Avido Jatmika, dan Vizriawan Listanto

Baca Juga : Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Informasi Data Obat Berbasis Web untuk SMK Ki Hajar Dewantoro 2