rayantara.com – Depok, 31 Mei 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di Yayasan Kafaalatul Aitam Al Mahmudiyah dengan mengusung tema “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Data Santri dan Keuangan pada Yayasan Kafaalatul Aitam Al Mahmudiyah Berbasis Web.”
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi yayasan. Selama ini, proses pencatatan data santri dan keuangan masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, kehilangan data, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan. Oleh karena itu, tim PKM menghadirkan solusi berupa sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah proses administrasi secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Tim Pelaksana PKM
Tim pelaksana kegiatan PKM diketuai oleh Bella Oktaviani dan dibimbing oleh Bpk. Herwis Gultom, S.Kom., M.Kom dengan anggota tim yang terdiri atas:
- Fahmi Adam
- Henrico Fernando Nainggolan
- Miranda Rahma Oktaviani
- Muhammad Rafi Sunarya
- Parhan Adi Saputra
- Rendika Wahyu Efendi
- Riyon Amisela
- Siti Adila
- Vany Septia Roza
Dalam sambutannya, ketua tim menyampaikan bahwa perkembangan teknologi informasi harus dapat dimanfaatkan oleh berbagai lembaga, termasuk yayasan sosial dan pendidikan, guna meningkatkan kualitas pelayanan dan pengelolaan data.
Sumber : Vany Septia for rayantara.com
Sosialisasi Pentingnya Digitalisasi Administrasi
Kegiatan PKM diawali dengan sesi sosialisasi mengenai pentingnya digitalisasi administrasi dalam mendukung tata kelola yayasan yang lebih baik.
Pada sesi ini, peserta diberikan pemahaman mengenai manfaat sistem informasi berbasis web, mulai dari kemudahan pengelolaan data, keamanan penyimpanan informasi, hingga kecepatan dalam menghasilkan laporan administrasi dan keuangan.
Sumber : Vany Septia for rayantara.com
Pengenalan Sistem Informasi Berbasis Web
Selanjutnya, tim PKM memperkenalkan sistem informasi yang telah dirancang khusus sesuai kebutuhan Yayasan Kafaalatul Aitam Al Mahmudiyah.
Sistem tersebut memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
- Pengelolaan data santri
- Pencatatan data pengurus
- Pengelolaan pemasukan dan pengeluaran keuangan
- Pembuatan laporan keuangan
- Penyimpanan data secara terpusat dalam basis data yang aman
Melalui sistem ini, proses administrasi yayasan diharapkan dapat berjalan lebih terstruktur dan efisien dibandingkan metode pencatatan manual yang digunakan sebelumnya.
Sumber : Vany Septia for rayantara.com
Praktik dan Pendampingan Penggunaan Sistem
Pada sesi praktik, peserta diberikan kesempatan untuk mencoba langsung penggunaan sistem.
Tim PKM mendampingi para pengurus yayasan dan peserta dalam melakukan input data santri, pengelolaan transaksi keuangan, serta proses pembuatan laporan secara otomatis.
Melalui pendampingan ini, peserta dapat memahami alur penggunaan sistem secara menyeluruh sehingga nantinya mampu mengoperasikan aplikasi secara mandiri.
Sumber : Vany Septia for rayantara.com
Wujud Komitmen UNPAM dalam Pemanfaatan Teknologi
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga pendidikan dan sosial.
Kegiatan ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan serta mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan pemecahan masalah di lingkungan masyarakat.
Sumber : Vany Septia for rayantara.com
Harapan untuk Pengelolaan Yayasan yang Lebih Modern
Di akhir kegiatan, seluruh peserta, pengurus yayasan, dan tim PKM melakukan sesi foto bersama sebagai simbol terjalinnya kerja sama yang baik antara Universitas Pamulang dan Yayasan Kafaalatul Aitam Al Mahmudiyah.
Diharapkan sistem informasi yang telah diimplementasikan dapat memberikan manfaat jangka panjang serta menjadi langkah awal menuju pengelolaan administrasi yayasan yang lebih modern, efektif, dan profesional.
Penulis: Kolaborasi Tim PKM Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Baca Juga : Mahasiswa UNPAM Dorong Efisiensi Perusahaan Hadirkan Solusi Digital HKI
