BEKASI SELATAN – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan sistem informasi pendaftaran calon peserta uji kompetensi berbasis web untuk mendukung digitalisasi layanan administrasi di Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Pekerja Domestik Cahaya Prestasi Mandiri. Pengembangan sistem ini dilakukan dalam rangka kegiatan Kerja Praktik (KP) yang berlangsung pada 31 Maret hingga 14 Juni 2026 di LSP Pekerja Domestik Cahaya Prestasi Mandiri, Kayuringin Jaya, Bekasi Selatan.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh Ardega Rayendra Aribowo, Desnine Fauzi Ramadhan, dan Trismayani di bawah bimbingan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.. Adapun pembimbing lapangan dari pihak mitra adalah Rumukti, A.Md.
Program yang dikembangkan mengusung judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Calon Peserta Uji Kompetensi Pekerja Migran Indonesia pada Lembaga Sertifikasi Profesi Pekerja Domestik Cahaya Prestasi Mandiri.”
Mendorong Digitalisasi Administrasi Sertifikasi Kompetensi
Di tengah meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan transparansi administrasi, LSP Cahaya Prestasi Mandiri menghadapi tantangan dalam proses pendaftaran peserta yang masih dilakukan secara konvensional. Sebelum sistem dikembangkan, calon peserta harus mengisi formulir secara manual, menyerahkan dokumen fisik, dan menunggu proses verifikasi yang memerlukan waktu cukup lama.
Metode tersebut dinilai kurang efektif karena berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan data, memperlambat proses administrasi, serta meningkatkan risiko kehilangan dokumen. Kondisi inilah yang mendorong mahasiswa Universitas Pamulang untuk menghadirkan solusi berbasis teknologi melalui sistem pendaftaran online yang terintegrasi.
Sumber : Trismayani for rayantara.com
Sistem Pendaftaran Berbasis Web yang Terintegrasi
Melalui sistem yang dikembangkan, seluruh proses pendaftaran kini dapat dilakukan secara digital dalam satu platform yang terpusat. Calon peserta dapat melakukan pendaftaran akun, mengisi data diri, mengunggah dokumen persyaratan, serta memantau status pendaftaran secara mandiri melalui website.
Sementara itu, pihak administrator memperoleh kemudahan dalam melakukan verifikasi data peserta, mengelola status kelulusan, mengatur nomor sertifikat, hingga menghasilkan laporan administrasi secara otomatis.
Sistem ini dikembangkan menggunakan Framework Laravel dan database MySQL, sehingga mampu memberikan performa yang stabil sekaligus mendukung pengelolaan data secara lebih terstruktur dan aman.
Pengujian dan Implementasi Sistem
Sebelum diterapkan secara langsung, sistem terlebih dahulu melalui tahap pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Pengujian dilakukan untuk memastikan seluruh fitur dapat berjalan sesuai kebutuhan pengguna tanpa kendala fungsional.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem berfungsi dengan baik, proses input dan penyimpanan data berjalan sesuai harapan, validasi data dapat dilakukan secara akurat, serta tidak ditemukan kesalahan kritis yang dapat mengganggu operasional sistem.
Setelah proses pengujian selesai, sistem kemudian diimplementasikan di lingkungan LSP Cahaya Prestasi Mandiri dengan pendampingan kepada administrator agar penggunaan sistem dapat berjalan secara optimal.
Sumber : Trismayani for rayantara.com
Wadah Implementasi Ilmu Mahasiswa di Dunia Kerja
Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Ia menambahkan bahwa keterlibatan mahasiswa dalam pengembangan sistem informasi berbasis web memberikan pengalaman berharga dalam memahami kebutuhan pengguna sekaligus menghadirkan solusi teknologi yang relevan dengan kebutuhan organisasi.
Mendapat Apresiasi dari LSP Cahaya Prestasi Mandiri
Pihak LSP Pekerja Domestik Cahaya Prestasi Mandiri memberikan tanggapan positif terhadap sistem yang berhasil dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang.
Menurut pihak lembaga, sistem tersebut mampu membantu proses pendaftaran peserta uji kompetensi menjadi lebih terstruktur, efektif, dan mudah dikelola dibandingkan metode manual yang sebelumnya digunakan. Selain mempermudah pengelolaan data peserta, sistem juga dinilai dapat mempercepat proses verifikasi berkas, mengurangi risiko kesalahan pencatatan data, serta memudahkan pencarian informasi peserta ketika dibutuhkan.
Fitur pemantauan status pendaftaran dan pengelolaan sertifikat juga dianggap mampu meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepada calon peserta uji kompetensi.
Pihak LSP berharap sistem yang telah dibangun dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan secara berkelanjutan guna mendukung transformasi digital lembaga serta meningkatkan efisiensi proses administrasi dan pelayanan sertifikasi kompetensi di masa mendatang.
Harapan ke Depan
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktis dalam pengembangan sistem informasi berbasis web, tetapi juga berhasil menghadirkan solusi nyata yang mendukung transformasi digital lembaga sertifikasi profesi.
Kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia kerja ini menjadi bukti bahwa pemanfaatan teknologi informasi dapat membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, serta kualitas layanan administrasi di berbagai sektor, termasuk lembaga sertifikasi profesi yang berperan penting dalam peningkatan kompetensi tenaga kerja Indonesia.
Penulis : Ardega Rayendra Aribowo, Desnine Fauzi Ramadhan, dan Trismayani
