Rayantara com — Tangerang Selatan, 10 Juni 2026 – Transformasi digital itu tidak selalu harus dimulai dari perusahaan raksasa berskala nasional. Kadang, langkah nyatanya justru bermula dari inisiatif praktis di lapangan. Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) baru saja membuktikan hal ini dengan merancang sebuah Sistem Informasi Inventori dan Pengadaan Barang berbasis web untuk CV. Shafar Mandiri Abadi. Proyek ini dikerjakan sebagai bagian dari program Kerja Praktek mereka, yang memakan waktu dari 9 Maret sampai 9 Juli 2026.
Tim ini dikomandoi oleh Ahmad Renaldy, dengan dua anggota lainnya, Andika Wibowo dan Bening Fajriatul Hawa. Mereka tentu tidak asal menunjuk lokasi praktek. Setelah turun langsung dan melihat kondisi aslinya, pilihan jatuh ke CV. Shafar Mandiri Abadi sebuah perusahaan di bidang pengadaan barang untuk instansi pemerintah dan swasta yang berlokasi di Jalan Padjajaran No. 24 Blok I, Kelurahan Pamulang Barat, Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan.
Tapi, apa yang sebenarnya memicu pembuatan sistem ini?
Waktu mereka melakukan observasi dan wawancara rutin, tim menemukan satu masalah klasik. Pencatatan inventori dan pengadaan di sana ternyata masih semi-manual, mengandalkan aplikasi spreadsheet. Sederhana memang. Tapi imbasnya ke operasional sehari-hari lumayan merepotkan. Mulai dari risiko salah ketik data, susahnya melacak riwayat barang, stok yang sering terlambat di update, sampai urusan bikin laporan yang ujung-ujungnya memakan waktu terlalu lama.
Sebagai solusinya, ketiga mahasiswa ini mulai membangun sistem yang baru. Dengan menggunakan Framework Laravel dan basis data MySQL, mereka merancang sebuah platform web yang jauh lebih rapi. Fiturnya juga disesuaikan dengan kebutuhan harian Perusahaan mencakup pengelolaan data barang dan supplier, transaksi barang masuk dan keluar, monitoring stok, hingga penyajian laporan yang semuanya sudah terintegrasi penuh.
Yang paling terasa manfaatnya adalah otomatisasi. Sistem ini dirancang untuk langsung menghitung ulang jumlah stok setiap kali ada barang yang masuk atau keluar. Hasilnya, pihak perusahaan bisa melihat ketersediaan barang secara real time (ini krusial sekali kalau mereka harus mengambil keputusan cepat terkait kebutuhan pengadaan).
“Lewat pengembangan sistem ini, kami berharap proses pengelolaan inventori dan pengadaan barang di CV. Shafar Mandiri Abadi dapat menjadi lebih efektif, akurat, dan terintegrasi,” ungkap Ahmad Renaldy selaku Ketua Tim Kerja Praktek. Ia juga menegaskan bahwa sistem ini bukan cuma sekadar buku catatan digital untuk barang masuk dan keluar, tapi benar-benar alat bantu agar perusahaan tidak lagi pusing memantau stok dan bisa menyusun laporan dengan cepat.
Tentu saja, proyek ini tidak berjalan sendirian. Ada peran penting dari akademisi yang terus mengawal. Bapak Nanang, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing, setia memberikan arahan dari mulai tahap awal saat menganalisis kebutuhan, merancang alur sistem, sampai akhirnya laporan kerja praktek ini selesai disusun.
Dan sebelum benar-benar diserahkan ke pengguna, sistem ini harus melewati fase pengujian terlebih dahulu. Tim menggunakan metode Black Box Testing untuk mengecek apakah semuanya sudah berjalan semestinya. Hasilnya? Sangat memuaskan. Seluruh fungsi utamanya berjalan lancar tanpa kendala, mulai dari proses login, kelola data, pencatatan transaksi, sampai penarikan data untuk laporan.
Pada akhirnya, Kerja Praktek semacam ini bukan sekadar formalitas syarat kelulusan kampus. Ini adalah bentuk kontribusi nyata bagaimana ilmu pengetahuan dan teknologi bisa langsung dipakai untuk menjawab kerepotan di dunia kerja. Lewat kolaborasi yang pas antara perguruan tinggi dan dunia industri, harapannya akan makin banyak bermunculan inovasi digital yang dampaknya langsung terasa. Buat CV. Shafar Mandiri Abadi sendiri, ini jelas menjadi langkah awal yang solid untuk membuat pengelolaan operasional mereka jauh lebih modern, efektif, dan tentunya, terintegrasi.
Penulis: Andika Wibowo, Ahmad Renaldy, Bening Fajriatul Hawa
Satu Komentar