Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Pemesanan Ruang Meeting dan Event Berbasis Web guna Mendukung Transformasi Digital PT Kreasi Digital Inovatif

Rayantara.com – DEPOK 18 Juni 2026– Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan Sistem Pemesanan Ruang Meeting dan Event Berbasis Web untuk PT Kreasi Digital Inovatif sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek yang berlangsung pada Maret hingga Juni 2026.

Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan di Kode Creative Hub, Depok Town Square, Lantai UG, Area Teras Kampus, Jalan Margonda No.1, Kemiri Muka, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat. Tim pelaksana terdiri atas Ade Sepriansyah sebagai ketua, serta Giovani dan Revi Fahrizqi sebagai anggota, dengan bimbingan Fadhlan Hidayat, S.Kom. selaku pembimbing instansi.

Pelaksanaan proyek ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan reservasi ruang meeting dan event. Sebelum sistem dikembangkan, proses pemesanan masih dilakukan secara manual melalui komunikasi langsung dengan admin dan pencatatan jadwal secara fisik. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, mulai dari risiko bentrok jadwal penggunaan ruangan, kesalahan pencatatan data reservasi, hingga kesulitan dalam memperoleh informasi ketersediaan ruangan secara real-time.

Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa melakukan analisis kebutuhan sistem melalui observasi dan wawancara bersama pihak perusahaan. Dari hasil analisis diperoleh berbagai kebutuhan yang menjadi dasar pengembangan sistem, termasuk mekanisme pemesanan, pengelolaan data ruangan, pengaturan fasilitas, serta kebutuhan pelaporan penggunaan ruangan.

Tahap pengembangan diawali dengan perancangan sistem menggunakan berbagai metode pemodelan, seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), dan Logical Record Structure (LRS). Selanjutnya, sistem dibangun menggunakan framework Laravel sebagai backend, Vue.js sebagai frontend, serta MySQL sebagai sistem manajemen basis data.

Sistem yang berhasil dikembangkan memungkinkan pengguna melakukan pemesanan ruangan secara online dengan proses yang lebih mudah dan terintegrasi. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur validasi otomatis ketersediaan ruangan untuk mencegah terjadinya konflik jadwal, pengelolaan data ruangan dan fasilitas, histori pemesanan, manajemen pengguna, serta pembuatan laporan dalam format PDF.

Implementasi sistem ini memberikan berbagai manfaat bagi PT Kreasi Digital Inovatif. Proses reservasi ruangan menjadi lebih efektif dan terorganisir, risiko bentrok jadwal dapat diminimalkan, serta pencatatan data menjadi lebih akurat dibandingkan metode manual yang sebelumnya digunakan. Pengguna juga dapat melihat ketersediaan ruangan secara real-time sehingga proses pemesanan menjadi lebih cepat dan transparan.

Selain itu, sistem turut membantu perusahaan dalam melakukan monitoring penggunaan ruang meeting dan event secara lebih terstruktur. Seluruh data pemesanan tersimpan dalam satu sistem terpusat yang memudahkan proses pengelolaan dan penyusunan laporan operasional.

Untuk memastikan kualitas sistem yang dibangun, tim mahasiswa melakukan pengujian terhadap seluruh fitur yang tersedia. Pengujian dilakukan pada fitur login, pemesanan ruangan, pengecekan ketersediaan ruangan, manajemen ruangan, manajemen fasilitas, manajemen pengguna, histori pemesanan, hingga pencetakan laporan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan.

Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam menerapkan ilmu yang dipelajari selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi dunia industri melalui pengembangan solusi berbasis teknologi informasi.

Ke depan, sistem ini memiliki peluang untuk terus dikembangkan dengan berbagai fitur tambahan, seperti notifikasi otomatis melalui email atau WhatsApp, integrasi dengan Google Calendar dan Outlook Calendar, fitur persetujuan pemesanan ruangan, dashboard analitik penggunaan ruangan, aplikasi mobile berbasis Android dan iOS, fitur pengingat jadwal reservasi, hingga pengelolaan pemesanan area coworking space yang tersedia di Kode Creative Hub.

Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan PT Kreasi Digital Inovatif melalui kegiatan Kerja Praktek ini menjadi contoh nyata bagaimana sinergi antara dunia pendidikan dan industri dapat menghasilkan solusi yang bermanfaat. Sistem yang dikembangkan diharapkan mampu mendukung transformasi digital perusahaan sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan fasilitas ruang meeting dan event secara berkelanjutan.

Baca juga: Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Rancang Sistem Penjualan dan Stok Opname Berbasis Web di CV Marga Mulja Abadi

Penulis: Ade Sepriansyah, Giovani dan Revi Fahrizqi