rayantara.com – JAKARTA UTARA, 17 Juni 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) melalui pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web di MTs Al-Falah Penjaringan, Jakarta Utara. Program ini menjadi bagian dari implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus upaya mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan oleh Duga Saka Uni, Rahmadhany Widjanarno, dan Zalietha Adzqia Az-Zukhruf di bawah bimbingan Ibu Ines Heidiani Ikasari, S.Si., M.Kom.. Program berlangsung mulai 8 Juni 2026 hingga 30 Juni 2026 di lingkungan MTs Al-Falah Penjaringan, Jakarta Utara.
Menjawab Tantangan Pendaftaran yang Masih Manual
Sebelum sistem dikembangkan, proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di MTs Al-Falah masih dilakukan secara manual. Informasi pendaftaran umumnya disebarkan melalui brosur dan pesan WhatsApp, sementara proses pendataan calon siswa masih dilakukan secara konvensional.
Metode tersebut dinilai kurang efektif karena membutuhkan waktu lebih lama dalam pengelolaan data, berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, serta membatasi jangkauan informasi kepada masyarakat yang ingin mendapatkan informasi terkait sekolah dan proses pendaftaran.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa UNPAM berinisiatif mengembangkan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan informasi sekolah dan layanan PPDB dalam satu platform digital yang mudah diakses.
Sumber : Zalietha Adzqia Az-zukhruf for rayantara.com
Mengembangkan Sistem Informasi PPDB Berbasis Web
Proyek yang dikembangkan mengusung judul “Rancangan Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada MTs Al-Falah Penjaringan Jakarta Utara.”
Sistem berbasis web ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi calon peserta didik dalam memperoleh informasi sekolah sekaligus melakukan proses pendaftaran secara online.
Beberapa fitur utama yang dikembangkan meliputi:
- Informasi profil sekolah
- Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
- Sistem pendaftaran siswa baru secara online
- Pengelolaan data calon siswa secara digital
- Dashboard administrasi untuk pengelolaan data pendaftaran
Dengan adanya sistem tersebut, proses pendaftaran dapat dilakukan secara lebih praktis tanpa harus datang langsung ke sekolah pada tahap awal pendaftaran.
Tahapan Pelaksanaan Kerja Praktik
Kegiatan diawali dengan proses observasi dan identifikasi kebutuhan sistem di lingkungan MTs Al-Falah Penjaringan. Tim mahasiswa kemudian melakukan analisis terhadap proses PPDB yang berjalan untuk menemukan berbagai kendala yang dihadapi sekolah.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, mahasiswa merancang dan mengembangkan sistem informasi berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Setelah proses pengembangan selesai, sistem kemudian disosialisasikan kepada pihak sekolah untuk memperoleh masukan serta evaluasi guna penyempurnaan fitur.
Selain memperkenalkan cara penggunaan sistem, tim mahasiswa juga menerima berbagai saran pengembangan dari pihak sekolah sebagai bahan perbaikan untuk pengembangan berikutnya.
Sumber : Zalietha Adzqia Az-zukhruf for rayantara.com
Mendukung Transformasi Digital di Lingkungan Pendidikan
Pihak MTs Al-Falah Penjaringan memberikan respons positif terhadap sistem yang telah dikembangkan. Website yang dibangun dinilai mampu membantu sekolah dalam mengelola proses PPDB secara lebih modern dan terstruktur.
Meski demikian, pihak sekolah juga memberikan beberapa masukan terkait penambahan fitur yang diharapkan dapat semakin meningkatkan fungsi dan manfaat sistem di masa mendatang.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman nyata dalam pengembangan sistem informasi, tetapi juga berkontribusi langsung dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan.
Harapan ke Depan
Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web di MTs Al-Falah Penjaringan diharapkan dapat meningkatkan efektivitas penyebaran informasi sekolah, mempermudah proses pendaftaran calon siswa, serta membantu pengelolaan data secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan MTs Al-Falah Penjaringan ini menjadi contoh nyata bagaimana pemanfaatan teknologi informasi dapat memberikan solusi terhadap kebutuhan administrasi pendidikan di era digital.
Baca Juga : Dukung Digitalisasi UMKM, Mahasiswa UNPAM Hadirkan Sistem Penjualan Berbasis Web di Syafahomewear
Penulis : Duga Saka Uni, Rahmadhany Widjanarno, dan Zalietha Adzqia Az-Zukhruf
