Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM Menerapkan Sistem Absensi berbasis Face Recognition dan Geolocation di SMA Negeri 10 Tangerang Selatan

rayantara.com – Tangerang Selatan, 08 Juni 2026 – Sebagai bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, tiga mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Cahya Amaylia Failatu Rohmah, Dela Azizah, dan Naila Faiza Azzahra, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SMA Negeri 10 Tangerang Selatan. Di bawah bimbingan dosen pembimbing joko Suwarno S.Kom., M.Kom, kegiatan ini berfokus pada perancangan dan pengembangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Face Recognition dan Geolocation yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan kehadiran siswa.

Melalui kegiatan Kerja Praktik yang dilaksanakan selama periode penelitian dan pengembangan sistem, tim mahasiswa melakukan observasi, analisis kebutuhan, perancangan, hingga implementasi sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Sistem yang dikembangkan tidak hanya mendukung proses absensi masuk dan keluar secara digital, tetapi juga dilengkapi berbagai fitur pendukung seperti pengajuan izin, riwayat absensi yang dapat diunduh, pengelolaan data guru dan siswa, jadwal pelajaran, notifikasi sistem, serta notifikasi WhatsApp otomatis kepada orang tua sebagai bentuk pemantauan kehadiran siswa secara real-time.

Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai bidang, termasuk sektor pendidikan. Pemanfaatan teknologi digital tidak hanya digunakan sebagai media pembelajaran, tetapi juga sebagai sarana untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi sekolah. Salah satu aspek yang memerlukan perhatian adalah sistem absensi siswa yang masih banyak dilakukan secara manual.

Proses absensi manual sering menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi data, serta potensi terjadinya titip absen. Selain itu, pihak sekolah membutuhkan sistem yang mampu memberikan informasi kehadiran secara cepat dan akurat kepada guru, siswa, maupun orang tua. Berdasarkan kebutuhan tersebut, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang merancang Sistem Absensi Siswa Berbasis Face Recognition dan Geolocation di SMA Negeri 10 Tangerang Selatan sebagai solusi yang memanfaatkan teknologi modern untuk mendukung transformasi digital sekolah.

Pelaksanaan dan Pengembangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari observasi dan wawancara dengan pihak sekolah untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Setelah kebutuhan sistem diperoleh, dilakukan proses analisis, perancangan antarmuka, perancangan basis data, hingga pengembangan aplikasi berbasis web.

Sistem dirancang dengan beberapa hak akses pengguna yang terdiri dari administrator, guru, siswa, dan orang tua. Administrator bertugas mengelola seluruh data sistem, guru dapat memantau kehadiran siswa serta melihat laporan absensi, siswa dapat melakukan absensi dan pengajuan izin, sedangkan orang tua dapat memantau kehadiran anak secara real-time.

Teknologi Face Recognition digunakan untuk memverifikasi identitas siswa melalui kamera perangkat yang digunakan saat absensi. Setelah identitas siswa berhasil dikenali, sistem akan memanfaatkan teknologi Geolocation untuk memastikan bahwa siswa berada pada lokasi yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Jika proses verifikasi wajah dan lokasi berhasil dilakukan, data kehadiran akan tersimpan secara otomatis ke dalam database.

Fitur Unggulan Sistem

Sistem absensi yang dirancang memiliki berbagai fitur yang mendukung kebutuhan administrasi sekolah dan pengelolaan kehadiran siswa secara digital.

1. Absensi Masuk dan Absensi Keluar

Siswa dapat melakukan absensi masuk saat datang ke sekolah dan absensi keluar saat kegiatan belajar selesai. Proses absensi dilakukan menggunakan Face Recognition dan Geolocation sehingga kehadiran dapat diverifikasi secara akurat.

2. Pengajuan Izin dan Sakit

Sistem menyediakan fitur pengajuan izin bagi siswa yang tidak dapat hadir ke sekolah. Siswa dapat mengirimkan alasan ketidakhadiran beserta dokumen pendukung yang nantinya akan diverifikasi oleh pihak sekolah.

3. History Absensi dan Download Laporan

Seluruh data kehadiran siswa tersimpan dalam sistem dan dapat dilihat melalui menu riwayat absensi. Selain itu, pengguna dapat mengunduh laporan absensi dalam format yang telah disediakan sehingga memudahkan proses dokumentasi dan pelaporan.

4. Data Guru

Administrator dapat mengelola data guru yang meliputi informasi identitas, mata pelajaran yang diampu, serta data pendukung lainnya yang diperlukan dalam sistem.

5. Data Siswa

Sistem menyediakan pengelolaan data siswa yang mencakup identitas siswa, kelas, data wajah untuk proses Face Recognition, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan kehadiran.

6. Jadwal Pelajaran

Fitur jadwal pelajaran memungkinkan siswa dan guru untuk melihat jadwal kegiatan belajar mengajar sesuai kelas dan mata pelajaran yang telah ditentukan oleh sekolah.

7. Notifikasi

Sistem memberikan notifikasi secara otomatis terkait status absensi, pengajuan izin, maupun informasi penting lainnya. Fitur ini membantu pengguna memperoleh informasi secara cepat dan tepat waktu.

8. Notifikasi WhatsApp Otomatis kepada Orang Tua

Sistem dilengkapi dengan fitur notifikasi WhatsApp otomatis yang terhubung dengan data orang tua siswa. Setelah siswa berhasil melakukan absensi masuk maupun absensi keluar, sistem akan secara otomatis mengirimkan pesan WhatsApp kepada orang tua atau wali siswa. Dengan adanya fitur ini, orang tua dapat memperoleh informasi kehadiran anak secara real-time tanpa harus menunggu laporan dari pihak sekolah. Beirkut contoh notifikasinya.

Hasil dan Dampak

Perancangan sistem absensi berbasis Face Recognition dan Geolocation memberikan berbagai manfaat bagi SMA Negeri 10 Tangerang Selatan. Sistem mampu meningkatkan efisiensi proses pencatatan kehadiran karena seluruh data tersimpan secara otomatis dalam database dan dapat diakses secara real-time.

Penggunaan Face Recognition membantu mengurangi kemungkinan terjadinya titip absen karena sistem melakukan verifikasi berdasarkan karakteristik wajah masing-masing siswa. Sementara itu, teknologi Geolocation memastikan bahwa proses absensi dilakukan dari lokasi yang sesuai dengan ketentuan sekolah.

Keberadaan fitur pengajuan izin, riwayat absensi, jadwal pelajaran, dan notifikasi juga memberikan kemudahan bagi siswa, guru, maupun orang tua dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Selain meningkatkan efektivitas administrasi sekolah, sistem ini juga mendukung peningkatan kedisiplinan siswa serta transparansi informasi kehadiran.

Penutup

Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Cahya Amaylia Failatu Rohmah, Dela Azizah, dan Naila Faiza Azzahra, berhasil mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam sebuah solusi nyata yang bermanfaat bagi dunia pendidikan. Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Face Recognition dan Geolocation di SMA Negeri 10 Tangerang Selatan menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.

Sistem yang dikembangkan tidak hanya mampu mempermudah proses absensi siswa secara lebih cepat dan akurat, tetapi juga menghadirkan berbagai fitur pendukung seperti pengajuan izin, riwayat absensi yang dapat diunduh, jadwal pelajaran, notifikasi sistem, serta notifikasi WhatsApp otomatis kepada orang tua yang berisi informasi jam absensi dan status kehadiran siswa secara real-time. Diharapkan inovasi ini dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan lebih lanjut guna meningkatkan efektivitas pengelolaan kehadiran siswa, memperkuat komunikasi antara sekolah dan orang tua, serta mendukung terciptanya lingkungan pendidikan yang lebih modern, transparan, dan berbasis teknologi.

Penulis : Cahya Amaylia Failatu Rohmah, Dela Azizah, dan Naila Faiza Azzahra

Baca juga: Mahasiswa UNPAM Terapkan Sistem Penawaran Ekspedisi Otomatis di PT Galaxy Multitrans