Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM Merancang Sistem Informasi untuk Mengurangi Kesalahan Pencatatan Stok pada PT Iklima Sukses Mandiri

Rayantara.com – Tangerang Selatan, Juni 2026 – Sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tiga mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Rival Adistia Nugraha, Muhammad Fatur Rahman, dan Rhaka Digantara, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Iklima Sukses Mandiri. Di bawah bimbingan Joko Suwarno, S.Kom., M.Kom., kegiatan ini menghasilkan sebuah Sistem Informasi Inventori yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengurangi kesalahan pencatatan stok barang serta meningkatkan efisiensi pengelolaan data inventori.

Melalui observasi, wawancara, dan analisis kebutuhan yang dilakukan secara langsung di lingkungan perusahaan, tim mahasiswa berhasil mengembangkan sistem yang mampu mendukung proses pengelolaan stok secara terintegrasi, mulai dari pengelolaan data supplier, data barang, kategori barang, transaksi inventori, unggah dokumen transaksi, hingga proses persetujuan (approval) oleh atasan dan penyajian laporan secara digital. Sistem ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan akurasi data stok, mempercepat proses administrasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif berdasarkan data yang tersimpan secara terpusat.

Pengelolaan stok barang merupakan salah satu aktivitas penting dalam operasional perusahaan. Ketepatan data stok sangat berpengaruh terhadap kelancaran proses bisnis, pengadaan barang, serta pengambilan keputusan oleh manajemen. Namun, pencatatan stok yang masih dilakukan secara manual sering kali menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesalahan input data, ketidaksesuaian jumlah stok, kehilangan dokumen transaksi, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan.

PT Iklima Sukses Mandiri membutuhkan sebuah sistem yang mampu membantu proses pengelolaan inventori secara lebih efektif dan terkomputerisasi. Oleh karena itu, dikembangkan Sistem Informasi Inventori yang dapat memudahkan pengelolaan data barang, transaksi stok, hingga proses monitoring dan persetujuan oleh atasan.

Proses pengembangan sistem diawali dengan kegiatan observasi dan wawancara untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna. Setelah kebutuhan sistem diperoleh, dilakukan perancangan basis data, antarmuka pengguna, serta implementasi sistem berbasis web yang dapat diakses oleh admin maupun pihak manajemen.

Sistem dirancang menggunakan konsep multi-user dengan pembagian hak akses sesuai tugas masing-masing pengguna. Admin bertanggung jawab terhadap pengelolaan data inventori dan transaksi, sedangkan atasan memiliki akses untuk melakukan monitoring, persetujuan transaksi, serta melihat laporan yang tersedia dalam sistem.

Seluruh data tersimpan dalam database sehingga proses pencarian informasi, pengelolaan stok, dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat dibandingkan metode pencatatan manual.

1. Dashboard Admin

Dashboard admin menyediakan ringkasan informasi terkait stok barang, transaksi yang telah dilakukan, serta data penting lainnya yang membantu proses pengelolaan inventori perusahaan.

2. Dashboard Atasan

Dashboard atasan menampilkan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan monitoring terhadap aktivitas inventori dan transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

3. Manajemen Data Supplier

Fitur ini digunakan untuk mengelola data supplier yang bekerja sama dengan perusahaan, sehingga informasi pemasok dapat tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

4. Manajemen Data Part atau Barang

Sistem menyediakan fasilitas pengelolaan data part atau barang yang meliputi kode barang, nama barang, kategori, serta informasi stok yang tersedia.

5. Manajemen Kategori Barang

Fitur kategori membantu pengelompokan barang berdasarkan jenis atau kelompok tertentu sehingga proses pencarian dan pengelolaan data menjadi lebih terstruktur.

6. Transaksi Stok Barang

Pengguna dapat mencatat setiap transaksi barang masuk maupun barang keluar secara digital. Dengan adanya fitur ini, perubahan stok dapat tercatat secara otomatis dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan.

7. Upload Dokumen Transaksi

Setiap transaksi dapat dilengkapi dengan dokumen pendukung yang diunggah ke dalam sistem sehingga arsip transaksi tersimpan secara terpusat dan lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

8. Approval Atasan

Sistem menyediakan fitur persetujuan transaksi yang dapat dilakukan langsung oleh atasan. Mekanisme ini membantu meningkatkan pengawasan serta memastikan setiap transaksi telah melalui proses verifikasi yang sesuai.

9. Laporan Inventori

Fitur laporan memungkinkan pengguna melihat dan mencetak data inventori serta riwayat transaksi secara cepat untuk kebutuhan monitoring maupun pengambilan keputusan.

Penerapan Sistem Informasi Inventori di PT Iklima Sukses Mandiri memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, terutama dalam meningkatkan akurasi pencatatan stok barang. Seluruh transaksi tercatat secara otomatis sehingga risiko terjadinya kesalahan input maupun perbedaan data stok dapat diminimalkan.

Selain itu, proses pengelolaan data supplier, barang, dan dokumen transaksi menjadi lebih terorganisir karena seluruh informasi tersimpan dalam satu sistem yang terintegrasi. Fitur approval juga membantu meningkatkan kontrol terhadap transaksi yang dilakukan sehingga proses bisnis menjadi lebih transparan dan terstruktur.

Dari sisi manajemen, laporan yang tersedia secara real-time memudahkan proses monitoring inventori dan membantu pengambilan keputusan yang lebih cepat berdasarkan data yang akurat.

Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam sebuah solusi nyata yang bermanfaat bagi dunia industri. Perancangan Sistem Informasi Inventori untuk mengurangi kesalahan pencatatan stok pada PT Iklima Sukses Mandiri menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung digitalisasi proses bisnis perusahaan.

Sistem yang dikembangkan mampu membantu pengelolaan inventori secara lebih efektif melalui fitur pengelolaan data supplier, data barang, kategori, transaksi stok, upload dokumen, approval atasan, dashboard monitoring, serta laporan inventori. Diharapkan sistem ini dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan lebih lanjut guna meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, meminimalkan kesalahan pencatatan stok, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat di masa mendatang.

Baca Juga: Mahasiswa Universitas Pamulang Bangun Sistem E-Commerce Berbasis Web di Toko Thalia Bahan Kue

Penulis: Rival Adistia Nugraha, Muhammad Fatur Rahman, dan Rhaka Digantara