Rayantara.com – Depok, Mei 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Eko Christian Aritonang, Ronald Parsaulian Simanjuntak, dan Satria Anugra Putra, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di Konter Nita Cell, yang berlokasi di Jl. Raya Pengasinan, Pengasinan, Kecamatan Sawangan, Kota Depok, Jawa Barat 16518. Melalui kegiatan ini, mahasiswa berhasil merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web sebagai solusi atas proses pencatatan stok barang yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Kegiatan Kerja Praktik berlangsung mulai 15 Maret hingga 15 Mei 2026 di bawah bimbingan Ahmad Nursodiq, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta didukung oleh Yunita Veronika Silalahi (Nita Silalahi) selaku pemilik Konter Nita Cell.
Mengatasi Permasalahan Pencatatan Inventori Secara Manual
(Sumber: Ronald Parsaulian Simanjuntak for rayantara.com)
Sebelum sistem dikembangkan, proses pengelolaan inventori di Konter Nita Cell masih dilakukan menggunakan pencatatan manual. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti tingginya risiko human error, kesulitan memantau stok barang secara real-time, potensi kehilangan atau kerusakan data, serta proses penyusunan laporan yang membutuhkan waktu lebih lama.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa mengembangkan proyek Kerja Praktik dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web pada Konter Nita Cell sebagai Solusi atas Pencatatan Manual.” Sistem ini diharapkan mampu membantu digitalisasi pengelolaan inventori agar menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Pengembangan Sistem Berbasis Web
(Sumber: Ronald Parsaulian Simanjuntak for rayantara.com)
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga penerapan sistem.
Dalam proses pengembangannya, mahasiswa memanfaatkan teknologi PHP, MySQL, Bootstrap, HTML, CSS, dan JavaScript, dengan dukungan XAMPP sebagai web server lokal selama tahap pengembangan dan pengujian.
Fitur Utama Sistem
(Sumber: Ronald Parsaulian Simanjuntak for rayantara.com)
Sistem Informasi Inventory Berbasis Web yang dikembangkan memiliki berbagai fitur untuk mendukung aktivitas operasional Konter Nita Cell, di antaranya:
- Login pengguna dengan hak akses Admin dan Karyawan.
- Manajemen data barang untuk mengelola informasi inventori secara terstruktur.
- Pengelolaan kategori barang agar data lebih mudah dikelompokkan.
- Manajemen data supplier sebagai pendukung pengadaan barang.
- Pencatatan barang masuk secara digital.
- Pencatatan barang keluar yang otomatis memperbarui stok.
- Monitoring stok secara real-time sehingga ketersediaan barang dapat dipantau setiap saat.
- Manajemen akun pengguna untuk mengatur akses sistem.
- Laporan inventori yang dapat dicetak maupun diekspor ke format PDF dan Excel.
Memberikan Dampak Positif bagi Operasional Usaha
(Sumber: Ronald Parsaulian Simanjuntak for rayantara.com)
Setelah sistem diterapkan, proses pengelolaan inventori menjadi lebih efektif. Seluruh transaksi barang masuk dan keluar dapat tercatat secara otomatis sehingga data stok selalu diperbarui secara real-time. Selain itu, proses penyusunan laporan inventori menjadi lebih cepat, risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalkan, dan kegiatan operasional menjadi lebih efisien.
Pihak Konter Nita Cell juga memberikan tanggapan positif terhadap sistem yang telah dikembangkan. Menurut pihak mitra, sistem mampu membantu pencatatan inventori menjadi lebih rapi, cepat, dan akurat, sekaligus memudahkan pemantauan stok serta mempercepat proses pembuatan laporan.
Implementasi Ilmu untuk Mendukung Digitalisasi UMKM
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam solusi nyata yang memberikan manfaat bagi pelaku usaha.
Pengembangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web di Konter Nita Cell diharapkan dapat mendukung digitalisasi pengelolaan inventori, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjadi langkah awal dalam penerapan teknologi informasi pada sektor usaha mikro dan kecil.
Baca Juga: Mahasiswa TI UNPAM Serahkan Website untuk MTS Baitis Salmah
Penulis: Ronald Parsaulian Simanjuntak, Eko Christian Aritonang dan Satria Anugra Putra
