Rayantara.com – Tangerang, 24 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di SMK PKP 1 Jakarta pada periode Maret hingga Juli 2026. Tim mengusung judul “Implementasi Sistem Backup dan Monitoring Menggunakan Grafana dan Google Drive untuk Meningkatkan Awareness pada LMS di SMK PKP 1 Jakarta.”
Kegiatan ini berlangsung di SMK PKP 1 Jakarta, Jl. Raya PKP, Kelapa Dua Wetan, Kecamatan Ciracas, Kota Jakarta Timur. Tim mahasiswa terdiri atas Hana Rifdah Rianra (NIM 231011401383), Rafi Muhammad Luthfi (NIM 231011401384), dan Rizki Artinio Permana Putra (NIM 231011401590).
Bapak Sutriyono, S.Kom., M.Kom. membimbing kegiatan ini sebagai dosen pembimbing dari Universitas Pamulang. Tim juga berkoordinasi dengan Bapak Ilham Wahyudi Siadi, S.Kom., M.Kom. sebagai pembimbing lapangan dari SMK PKP 1 Jakarta.
Tim Mengidentifikasi Kendala pada LMS Moodle
Pada tahap awal, tim melakukan koordinasi dan observasi bersama pengelola IT SMK PKP 1 Jakarta. Tim menemukan bahwa platform Learning Management System (LMS) berbasis Moodle belum memiliki sistem pemantauan server secara real-time dan visualisasi metrik yang memadai.
Selain itu, administrator masih melakukan proses backup database serta file pembelajaran secara manual. Kondisi tersebut meningkatkan risiko human error, keterlambatan pencadangan, dan kehilangan data apabila terjadi gangguan pada server.
Melalui kegiatan ini, tim membantu sekolah meningkatkan keandalan sistem, keamanan data, dan kemudahan pemantauan performa server LMS. Tim juga menargetkan peningkatan system uptime dan availability LMS hingga minimal 99,5 persen.
Tim Membangun Monitoring Grafana dan Backup Terjadwal
Tim mengimplementasikan sistem monitoring berbasis Prometheus dan Node Exporter untuk mengumpulkan metrik performa server. Sistem ini membantu administrator memantau kondisi infrastruktur LMS secara real-time.
Selanjutnya, tim membangun dashboard Grafana yang menampilkan penggunaan CPU, memori, disk I/O, dan lalu lintas jaringan secara interaktif. Dashboard tersebut membantu pengelola IT sekolah mengenali potensi gangguan server lebih cepat dan mengambil tindakan preventif berbasis data.
(Image source : Rafi Muhammad Luthfi for rayantara.com)
Tim juga mengotomatisasi proses backup database Moodle dan direktori utama moodledata menggunakan Python. Sistem menjalankan pencadangan secara terjadwal melalui daemon systemd dan langsung mengintegrasikan hasil backup dengan Google Drive API sebagai media penyimpanan awan.
(Image source : Rafi Muhammad Luthfi for rayantara.com)
Sosialisasi Meningkatkan Awareness Pengelola IT
Tim melakukan pengujian intensif untuk memastikan sistem memenuhi indikator keberhasilan, termasuk target backup compliance rate minimal 95 persen. Setelah sistem berjalan, tim memberikan sosialisasi dan pelatihan teknis kepada pengelola IT SMK PKP 1 Jakarta.
Dalam sesi tersebut, tim menjelaskan cara membaca dashboard Grafana, memeriksa log penjadwalan backup, serta memverifikasi file cadangan pada penyimpanan awan. Pelatihan ini membantu pihak sekolah meningkatkan kesadaran teknis terhadap stabilitas dan keamanan layanan digital.
Sekolah Apresiasi Implementasi Sistem
Bapak Ilham Wahyudi Siadi, S.Kom., M.Kom. mengapresiasi penerapan standar infrastruktur IT yang dilakukan oleh mahasiswa UNPAM. Integrasi monitoring dan backup otomatis memberikan perlindungan lebih baik terhadap data pembelajaran digital, termasuk materi, tugas, dan rekam akademik siswa.
Pada akhir kegiatan, tim menyerahkan hak akses administrator dashboard monitoring dan backup kepada pihak SMK PKP 1 Jakarta. Tim juga menyerahkan modul panduan operasional teknis agar pihak sekolah dapat menjalankan, memantau, dan memelihara sistem secara mandiri.
Melalui implementasi ini, SMK PKP 1 Jakarta diharapkan dapat mengelola infrastruktur server e-learning secara lebih stabil, aman, dan modern. Tim Kerja Praktek Teknik Informatika UNPAM juga berkomitmen untuk menjaga komunikasi dan memberikan pendampingan teknis pasca-kegiatan guna mendukung keberlanjutan performa sistem.
Penulis : Hana Rifdah Rianra, Rafi Muhammad Luthfi, dan Rizki Artinio Permana Putra.
Baca lainya Mahasiswa UNPAM Kembangkan Website Company Profile untuk Perluas Jangkauan Promosi ARFAKA Tour
