Rayantara.com – Tangerang Selatan, 4 Juli 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang berhasil membawa perubahan signifikan pada operasional PT Galih Cipta Wisesa melalui program Kerja Praktik. Amera Alisiya Humaira, Iftikhaar Imansyah, dan Royhan Arfah Hakim Harahap mengembangkan sistem informasi inventori berbasis web untuk menggantikan pencatatan manual di gudang perusahaan distributor produk sanitasi dan pemantauan lingkungan yang berlokasi di kawasan Taman Tekno BSD, Tangerang Selatan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada semester genap Tahun Ajaran 2024/2025 di bawah bimbingan Nurhalimah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta arahan langsung dari Dimas selaku perwakilan HRD PT Galih Cipta Wisesa.
Latar Belakang
sumber: Amera Alisiya Humaira for rayantara.com
Sebelum sistem dikembangkan, proses pengelolaan inventori di PT Galih Cipta Wisesa masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar dan lembar pencatatan. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian data membutuhkan waktu lebih lama, sekaligus meningkatkan risiko kehilangan data maupun kesalahan pencatatan stok barang.
Kesalahan seperti jumlah stok yang tidak sesuai, barang keluar yang tidak tercatat, hingga dokumen yang rusak menjadi tantangan dalam operasional gudang. Kondisi inilah yang mendorong mahasiswa Universitas Pamulang menghadirkan solusi digital melalui pengembangan sistem informasi inventori berbasis web.
Pengembangan Sistem Inventori Berbasis Web
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa membangun sistem menggunakan Framework Laravel 12 sebagai fondasi utama aplikasi. Sistem dirancang agar mampu mengelola seluruh aktivitas inventori secara lebih cepat, aman, dan terstruktur.
Proses pengembangan diawali dengan perancangan basis data yang mencakup tabel master barang sebagai identitas setiap produk serta tabel transaksi yang mencatat seluruh aktivitas keluar dan masuk barang secara otomatis.
Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung seperti unggah foto barang untuk memudahkan identifikasi produk, modul retur produksi untuk mencatat barang yang dikembalikan, serta fitur audit log yang merekam seluruh aktivitas pengguna sehingga perubahan data dapat ditelusuri dengan mudah.
Memberikan Pengalaman Nyata bagi Mahasiswa
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa tidak hanya mengembangkan kemampuan teknis dalam pemrograman dan manajemen basis data, tetapi juga memperoleh pengalaman langsung menghadapi kebutuhan industri.
Tim belajar pentingnya menjaga akurasi data dalam bisnis distribusi, memahami alur operasional gudang, hingga merancang antarmuka aplikasi yang sederhana agar mudah digunakan oleh operator gudang melalui perangkat komputer maupun telepon pintar.
Dampak Implementasi Sistem
Setelah sistem diterapkan, proses pengelolaan inventori di PT Galih Cipta Wisesa menjadi lebih terstruktur dan efisien. Kepala gudang dapat memantau pergerakan stok secara langsung tanpa harus menunggu rekapitulasi manual di akhir hari.
Selain meningkatkan kecepatan akses informasi, sistem juga membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat, seperti menentukan waktu pengadaan barang sebelum stok habis. Digitalisasi ini turut mengurangi risiko kehilangan data akibat pencatatan manual serta meningkatkan akurasi dalam pengelolaan inventori perusahaan.
Kolaborasi Kampus dan Industri
sumber: Amera Alisiya Humaira for rayantara.com
Keberhasilan program Kerja Praktik ini menunjukkan bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia industri mampu menghasilkan solusi yang memberikan manfaat nyata. Melalui pengembangan sistem informasi inventori berbasis web, mahasiswa Universitas Pamulang berhasil mendukung transformasi digital di lingkungan PT Galih Cipta Wisesa sekaligus mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan.
Ke depan, sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan dengan fitur-fitur tambahan yang semakin mendukung kebutuhan operasional perusahaan serta menjadi inspirasi bagi mahasiswa lain untuk menghadirkan inovasi digital bagi dunia industri.
Baca juga: MahasiswaTI UNPAM Implementasi Sistem Keuangan di PT Armada
Penulis: Amera Alisiya Humaira, Iftikhaar Imansyah, dan Royhan Arfah Hakim
