Rayantara.com – Tangerang, Juni 2026 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Operasional pada K2 Moto Detailing”. Kegiatan ini menjadi bentuk kontribusi akademik dalam mendukung digitalisasi usaha mikro melalui penerapan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan mitra.
Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2026 ini berfokus pada penerapan sistem informasi keuangan berbasis web untuk membantu proses pencatatan transaksi, pengelolaan data layanan, pencatatan aktivitas karyawan, penyusunan laporan keuangan, serta perhitungan penggajian secara lebih terstruktur.
Kegiatan ini dibimbing oleh Norita Sinaga, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing. Tim pelaksana kegiatan terdiri dari:
- Norita Sinaga, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing)
- Randika Afandi (Ketua PKM)
- Arief Fathan Shalhan
- Maulana Yusuf
- Feri Ferdiansah
- Muhammad Irvan Hidayat
- Ikhsan Putra Haryono
- Azhari Fahmi
- Muhammad Rifa’i
Tim pelaksana berperan dalam proses observasi kebutuhan mitra, analisis permasalahan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, pengujian sistem, pelatihan penggunaan, pendampingan implementasi, serta evaluasi pemanfaatan sistem di lingkungan K2 Moto Detailing.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu K2 Moto Detailing dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan dan kinerja operasional melalui sistem informasi berbasis web. Tujuan khusus kegiatan ini meliputi:
- Membantu mitra mencatat transaksi layanan secara lebih cepat, rapi, dan terstruktur.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan akibat penggunaan sistem manual.
- Mempermudah pemilik usaha dalam memantau pemasukan harian, data pelanggan, dan laporan transaksi.
- Membantu pencatatan aktivitas kerja karyawan berdasarkan layanan yang dikerjakan.
- Mendukung proses penggajian karyawan agar lebih akurat dan transparan.
- Meningkatkan kemampuan mitra dalam menggunakan sistem informasi berbasis web untuk operasional usaha.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan diawali dengan observasi dan koordinasi bersama pihak K2 Moto Detailing. Tahap ini dilakukan untuk mengetahui kondisi operasional usaha, proses pencatatan transaksi, jenis layanan yang tersedia, sistem penggajian karyawan, serta kebutuhan sistem yang diharapkan oleh mitra.
Berdasarkan hasil observasi, diketahui bahwa pengelolaan transaksi dan keuangan di K2 Moto Detailing masih dilakukan secara manual. Pencatatan pemasukan, aktivitas kerja karyawan, serta perhitungan penggajian belum tersusun secara sistematis. Kondisi tersebut dapat menimbulkan kendala, seperti data yang kurang rapi, risiko kesalahan pencatatan, kesulitan menyusun laporan, dan kurang efektifnya proses penggajian.
Setelah proses identifikasi kebutuhan selesai, tim PKM merancang dan mengembangkan sistem informasi keuangan berbasis web. Sistem ini dirancang agar mudah digunakan oleh pemilik usaha dan karyawan. Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
- Login pengguna berdasarkan hak akses.
- Pengelolaan data layanan.
- Pengelolaan data karyawan.
- Input transaksi layanan.
- Pencatatan data pelanggan dan kendaraan.
- Pembuatan antrian otomatis setelah transaksi.
- Pencatatan petugas yang mengerjakan layanan.
- Perhitungan pemasukan secara otomatis.
- Perhitungan komisi dan penggajian karyawan.
- Laporan transaksi dan pemasukan.
- Laporan penggajian dan kinerja karyawan.
- Laporan produk tambahan dan stok.
Setelah sistem selesai dikembangkan, tim melakukan uji coba untuk memastikan seluruh fitur dapat berjalan sesuai kebutuhan. Pengujian dilakukan dengan memasukkan data layanan, data karyawan, transaksi pelanggan, produk tambahan, serta simulasi laporan. Tahap ini bertujuan untuk memastikan sistem mampu menghasilkan data yang akurat dan mudah digunakan dalam kegiatan operasional.
Tim PKM juga memberikan pendampingan kepada mitra mengenai cara penggunaan sistem. Materi pendampingan meliputi proses login, input transaksi, pemilihan layanan, pemilihan petugas, pencatatan produk tambahan, pemantauan antrian, pengecekan laporan transaksi, serta penggunaan laporan penggajian.
(sumber: Randika Afandi for rayantara.com)
Antusiasme Mitra dan Evaluasi
Pemilik dan karyawan K2 Moto Detailing mengikuti kegiatan dengan antusias. Peserta terlibat dalam sesi praktik penggunaan sistem dan mencoba alur operasional mulai dari input transaksi hingga pengecekan laporan.
(sumber: Randika Afandi for rayantara.com)
Evaluasi dilakukan melalui pengamatan langsung terhadap kemampuan peserta dalam menggunakan sistem. Aspek yang dinilai meliputi:
- Kemampuan mengoperasikan fitur input transaksi.
- Kemampuan memahami alur pencatatan transaksi berbasis web.
- Kemampuan menggunakan data layanan dan produk tambahan.
- Kemampuan memantau antrian pelanggan.
- Kemampuan membaca laporan transaksi dan pemasukan.
- Kemampuan memahami dasar perhitungan komisi dan penggajian karyawan.
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat membantu mitra dalam mengelola data operasional secara lebih terstruktur. Sistem juga mempermudah proses pencatatan transaksi, pemantauan pekerjaan karyawan, dan penyusunan laporan keuangan.
Ketua pelaksana, Randika Afandi, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi langkah nyata dalam menerapkan ilmu teknologi informasi untuk membantu usaha mikro. Sistem yang dibuat diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan dan membantu K2 Moto Detailing dalam meningkatkan efisiensi kerja.
Dukungan dan Apresiasi
Pihak K2 Moto Detailing memberikan dukungan terhadap pelaksanaan kegiatan PKM ini. Mitra berperan aktif dalam memberikan informasi kebutuhan sistem, mengikuti proses uji coba, serta memberikan masukan terhadap fitur yang dikembangkan.
Kehadiran sistem informasi keuangan berbasis web ini dinilai relevan dengan kebutuhan operasional K2 Moto Detailing. Sistem membantu usaha dalam mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual, meningkatkan kerapian data, dan mempermudah pemilik usaha dalam memantau kondisi keuangan serta kinerja karyawan.
Kerja sama antara tim PKM Universitas Pamulang dan K2 Moto Detailing ini juga membuka peluang pengembangan sistem di masa mendatang. Sistem dapat terus disesuaikan dengan kebutuhan usaha, seperti pengembangan fitur laporan lanjutan, manajemen pelanggan, dan optimalisasi penggunaan perangkat kasir.
(sumber: Randika Afandi for rayantara.com)
Penutup
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Operasional pada K2 Moto Detailing” telah dilaksanakan dengan baik. Sistem yang dikembangkan mampu membantu proses pencatatan transaksi, pengelolaan laporan, pemantauan aktivitas karyawan, serta perhitungan penggajian secara lebih efektif dan efisien.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sistem informasi yang telah diterapkan diharapkan dapat mendukung keberlanjutan usaha K2 Moto Detailing dan menjadi langkah awal menuju pengelolaan operasional usaha yang lebih modern, tertata, dan profesional.
Penulis: Randika Afandi
