Rayantara.com – Tangerang Selatan, 17 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Zacky Hidayatul Wahid, Afrizzal Febriansyah Kedurang, dan Daffa Rizqi Pratama, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik dengan merancang dan mengembangkan sistem kasir berbasis web bernama BAGOES POS untuk Warung Sembako Bagoes yang berlokasi di Kp. Anamui RT 03/RW 03. Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan Joko Suwarno, S.Kom., M.Kom. sebagai dosen pembimbing. Sistem tersebut hadir sebagai solusi digital untuk menggantikan proses pencatatan transaksi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis.
Kegiatan Kerja Praktik berlangsung mulai 13 Maret 2026 dan melibatkan mahasiswa bersama pemilik Warung Sembako Bagoes sebagai mitra kegiatan. Melalui program ini, mahasiswa tidak hanya memenuhi salah satu syarat akademik kelulusan mata kuliah Kerja Praktik, tetapi juga memberikan kontribusi nyata berupa penerapan teknologi informasi bagi pelaku usaha mikro.
Mengidentifikasi Permasalahan Melalui Observasi Lapangan
Tim mahasiswa mengawali kegiatan dengan melakukan observasi langsung ke Warung Sembako Bagoes untuk mempelajari proses bisnis yang berjalan. Dari hasil pengamatan, mahasiswa menemukan bahwa seluruh transaksi penjualan, pencatatan harga barang, serta rekapitulasi keuangan harian masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan.
Selain itu, pemilik warung juga menghadapi kesulitan dalam mengelola data kasbon pelanggan dan membutuhkan waktu lebih lama untuk melayani transaksi ketika jumlah pembeli meningkat. Kondisi tersebut mendorong mahasiswa untuk merancang sistem yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional toko.
Merancang Sistem Kasir Sesuai Kebutuhan Pengguna
Setelah mengumpulkan data dan kebutuhan pengguna, mahasiswa melakukan analisis sistem serta merancang basis data menggunakan MySQL. Tim mengembangkan beberapa komponen utama seperti data master barang, data pelanggan, transaksi penjualan, dan pencatatan hutang pelanggan.
Untuk memudahkan penggunaan, mahasiswa merancang antarmuka berbasis katalog produk yang menampilkan gambar barang secara visual. Pendekatan ini memungkinkan kasir memilih produk dengan lebih cepat tanpa harus menghafalkan kode barang sebagaimana pada sistem konvensional.
Mengembangkan Aplikasi BAGOES POS Berbasis Web
Mahasiswa kemudian mengimplementasikan desain sistem ke dalam aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP Native yang dipadukan dengan HTML, CSS, dan JavaScript. Hasil pengembangan tersebut melahirkan aplikasi BAGOES POS yang mampu membantu proses transaksi secara lebih cepat dan terstruktur.
Sistem ini mendukung berbagai metode pembayaran, mulai dari tunai, QRIS, hingga pembayaran hutang (kasbon). Selain itu, aplikasi secara otomatis memperbarui stok barang setiap kali transaksi berhasil diproses dan struk pembayaran dicetak.
Melakukan Pengujian untuk Memastikan Kinerja Sistem
Sebelum digunakan oleh mitra, mahasiswa melakukan pengujian menggunakan metode Blackbox Testing. Pengujian difokuskan pada seluruh alur transaksi, mulai dari pemilihan produk, pengaturan jumlah pembelian, proses pembayaran, hingga pembaruan stok barang secara otomatis.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur dapat berjalan sesuai kebutuhan dan mendukung aktivitas operasional toko dengan baik.
Memberikan Pelatihan kepada Pengelola Warung
Pada tahap akhir, mahasiswa menginstal aplikasi BAGOES POS secara lokal pada perangkat yang digunakan di meja kasir. Setelah proses instalasi selesai, mahasiswa memberikan pelatihan dan pendampingan kepada pemilik warung mengenai penggunaan sistem.
Pelatihan mencakup cara menambahkan produk baru, mengunggah foto barang, melayani transaksi pelanggan, mengelola data kasbon, serta melihat laporan penjualan dan keuangan toko secara digital.
Mendukung Transformasi Digital UMKM
Melalui pengembangan sistem BAGOES POS, mahasiswa Universitas Pamulang berhasil menghadirkan solusi yang membantu Warung Sembako Bagoes meningkatkan efisiensi pengelolaan usaha. Sistem ini tidak hanya mempercepat proses transaksi, tetapi juga meningkatkan akurasi pencatatan data serta memudahkan pemilik usaha dalam memantau kondisi bisnis secara real-time.
Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi wujud nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mendukung transformasi digital UMKM. Dengan menghubungkan teori yang dipelajari di bangku perkuliahan dengan kebutuhan masyarakat, mahasiswa mampu menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat langsung bagi pelaku usaha dan lingkungan sekitar.
Penulis : Zacky Hidayatul Wahid, Afrizzal Febriansyah Kedurang, dan Daffa Rizqi Pratama
Baca lainya Kerja Praktik Mahasiswa TI UNPAM Hadirkan Solusi PPDB Digital untuk Yayasan ADS
