Rayantara.com – Tangerang, 14 Juni 2026 – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) telah menyelesaikan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT. Jodan Visi Manufaktur, pemilik merek fashion muslim BYJODAN. Kegiatan ini berfokus pada perancangan dan implementasi sistem Point of Sales (POS) dan manajemen inventori berbasis web yang dirancang untuk menggantikan pencatatan transaksi manual yang sebelumnya menggunakan nota kertas.
Sistem POS dan Inventori BYJODAN Hadir sebagai Solusi Digital UMKM Fashion
Proyek Kerja Praktik ini diwujudkan melalui pembangunan sistem yang mencakup modul POS, manajemen stok barang jadi dan bahan baku, fitur log history untuk mencatat setiap perubahan stok, pre-order dengan persetujuan bertingkat, serta modul produksi yang menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) secara otomatis.
Ketua Tim Kerja Praktik, Lisa Ardeliana, dan anggotanya Ilham Bustomi serta Reza Putra Nurhudaya, menjelaskan bahwa latar belakang pengembangan sistem ini didasari oleh kendala operasional yang dihadapi mitra UMKM.
“Selama ini, pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan stok barang, hingga rekapitulasi laporan penjualan harian masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar dan nota kertas. Sistem ini hadir untuk memberikan solusi digital yang lebih efisien, meminimalkan risiko kesalahan data, serta mempermudah pemilik usaha dalam memantau stok dan transaksi secara real-time,” ungkapnya.
Dikembangkan dengan Teknologi Web Standar
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan pendekatan prosedural dan basis data MySQL. Antarmuka pengguna dikembangkan dengan HTML, Tailwind CSS, JavaScript, jQuery, dan Alpine.js. Fitur pendukung meliputi Chart.js untuk visualisasi grafik, DataTables untuk penyajian tabel dinamis, serta Font Awesome untuk ikon.
(Sumber: Lisa Ardeliana for rayantara.com)
Metode pengembangan yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), yang dipilih karena waktu pengerjaan yang terbatas—sekitar beberapa bulan sebelum event berikutnya. Proses pengembangan melalui tiga tahap: perencanaan kebutuhan (wawancara dan observasi), lokakarya desain (UML, ERD, rancangan antarmuka), dan konstruksi (pengkodean serta pengujian).
Sistem ini membedakan akses berdasarkan enam peran di perusahaan: Owner, Admin, Finance, Procurement, Sales, dan Warehouse. Setiap transaksi penjualan langsung mengurangi stok barang jadi. Setiap penambahan atau pengurangan stok oleh Warehouse tercatat dalam log history yang menampilkan waktu, pelaku, jumlah, serta stok sebelum dan sesudah.
Pengujian sistem dilakukan dengan metode Black Box Testing menggunakan teknik Equivalence Partitioning. Total 54 skenario uji dijalankan, meliputi login multi-level, transaksi POS, manajemen inventori, log history, produksi dan perhitungan HPP, serta pre-order. Seluruh skenario dinyatakan valid, sehingga sistem dinilai layak untuk dioperasikan.
Kolaborasi Mahasiswa, Dosen, dan Mitra UMKM
(Sumber: Lisa Ardeliana for rayantara.com)
Kegiatan Kerja Praktik ini melibatkan berbagai pihak yang saling bersinergi, antara lain:
- Pelaksana: Tim Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
- Dosen Pembimbing: Suryaningrat, S.Kom., M.Kom.
- Mitra Lapangan: Amalia Firdausi dan Dwita Cahyani Djohan Mulyadi selaku Chief of Marketing PT. Jodan Visi Manufaktur (BYJODAN) beserta staf divisi Sales, Warehouse, dan Procurement.
Proses implementasi sistem, instalasi pada server, serta pelatihan penggunaan platform kepada pengelola dan staf dilaksanakan secara bertahap di lokasi operasional mitra. Setelah proses penyerahan selesai, sistem sepenuhnya menjadi aset digital BYJODAN untuk mendukung operasional bisnis sehari-hari secara berkelanjutan.
Memberikan Dampak Positif bagi Operasional Usaha
(Sumber: Lisa Ardeliana for rayantara.com)
Pemilik dan Chief of Marketing PT. Jodan Visi Manufaktur (BYJODAN), Amalia Firdausi dan Dwita Cahyani Djohan Mulyadi, menyambut positif kehadiran sistem digital tersebut dan mengapresiasi inovasi yang dihasilkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang.
“Sistem ini sangat membantu kami dalam memangkas waktu pelayanan. Sekarang transaksi penjualan bisa selesai kurang dari satu menit, stok barang jadi dan bahan baku dapat dipantau kapan saja, dan setiap perubahan stok tercatat sehingga penelusuran lebih mudah. Kami tidak perlu lagi merekap penjualan secara manual. Kami berharap digitalisasi ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membantu usaha kami berkembang lebih profesional,” ujarnya.
Sistem POS dan inventori BYJODAN kini telah resmi diimplementasikan dan siap digunakan oleh seluruh divisi manajemen untuk mendukung kemudahan transaksi, pengelolaan stok, dan pencatatan produksi secara digital.
Baca juga: UNPAM Hadirkan E-Catalogue untuk Bestie Frozen Food
Penulis: Lisa Ardeliana, Ilham Bustomi dan Reza Putra Nurhudaya
