Rayantara.com – Jakarta Selatan, Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan Aplikasi Pengelolaan dan Pelaporan Kas RT/RW Berbasis Web di lingkungan RT 005/RW 003, Kelurahan Pejaten Barat, Kecamatan Pasar Minggu, Kota Administrasi Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa yang terdiri dari Firmansyah Surya Putra, Ardi Hidayattuloh, dan Jihan Rifa Salwa di bawah bimbingan Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing. Sementara itu, kegiatan di lapangan didampingi oleh Sumiati, S.E. selaku perwakilan mitra sekaligus pengurus lingkungan RT 005/RW 003 Pejaten Barat.
Latar Belakang Permasalahan
Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai sektor untuk melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan administrasi lingkungan masyarakat. Berdasarkan hasil observasi dan diskusi yang dilakukan selama kegiatan Kerja Praktik, diketahui bahwa proses pengelolaan kas RT di RT 005/RW 003 masih dilakukan secara manual menggunakan buku pencatatan dan dokumen terpisah.
Metode tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti kesulitan dalam pencarian data transaksi, proses penyusunan laporan keuangan yang memerlukan waktu cukup lama, serta meningkatnya risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data. Kondisi tersebut menjadi tantangan bagi pengurus RT dalam mengelola administrasi keuangan secara efektif dan transparan.
Pengembangan Sistem Berbasis Web
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang mengembangkan Aplikasi Pengelolaan dan Pelaporan Kas RT/RW Berbasis Web yang dirancang untuk membantu proses administrasi keuangan lingkungan secara lebih modern dan terintegrasi.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga evaluasi. Adapun teknologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini meliputi PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, serta Framework Bootstrap sebagai pendukung antarmuka pengguna.
Fitur Utama Aplikasi
(Sumber: Firmansyah Surya Putra for rayantara.com)
Aplikasi yang dikembangkan memiliki sejumlah fitur yang mendukung kebutuhan administrasi keuangan RT, antara lain:
- Login Admin/Pengurus RT
- Pengelolaan Data Warga
- Pencatatan Pemasukan Kas
- Pencatatan Pengeluaran Kas
- Riwayat Transaksi Kas
- Dashboard Informasi Saldo Kas
- Pembuatan dan Pencetakan Laporan Keuangan
Melalui fitur-fitur tersebut, seluruh data keuangan dapat tersimpan secara terpusat dalam database sehingga memudahkan proses pengelolaan dan pencarian informasi.
Manfaat dan Dampak Implementasi
Penerapan aplikasi ini memberikan berbagai manfaat bagi pengurus RT. Proses pencatatan transaksi kas menjadi lebih cepat dan akurat, sementara laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis tanpa harus melakukan rekapitulasi manual.
Selain itu, penyimpanan data berbasis database membantu mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan keamanan informasi. Kehadiran sistem ini juga mendukung transparansi pengelolaan keuangan RT karena data pemasukan dan pengeluaran dapat dipantau dengan lebih mudah.
Pihak RT memberikan respons positif terhadap sistem yang telah dikembangkan. Menurut perwakilan mitra, aplikasi ini membantu proses administrasi keuangan menjadi lebih terstruktur, efisien, dan memudahkan penyusunan laporan kas secara akurat.
Wujud Kontribusi Mahasiswa bagi Masyarakat
( Sumber: Firmansyah Surya Putra for rayantara.com)
Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi salah satu bentuk implementasi ilmu pengetahuan yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di masyarakat. Melalui pengembangan aplikasi pengelolaan dan pelaporan kas berbasis web, mahasiswa tidak hanya memenuhi kewajiban akademik, tetapi juga turut berkontribusi dalam mendukung digitalisasi administrasi lingkungan masyarakat.
Diharapkan sistem yang telah dikembangkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan dan menjadi langkah awal menuju pengelolaan administrasi RT yang lebih modern, transparan, dan efektif.
Baca juga: Mahasiswa UNPAM Kembangkan Website SPMB Terintegrasi untuk SMP Anugerah Abadi
Penulis: Firmansyah Surya Putra, Ardi Hidayattuloh, dan Jihan Rifa Salwa
