Mahasiswa Unpam Kembangkan Sistem Absensi Guru Berbasis Web di Sekolah Plus Pelita Insani

Rayantara.com – Bogor, 19 Desember 2025 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (unpam) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) berupa implementasi dan pelatihan “Pengembangan Sistem Informasi Absensi Guru Berbasis Web untuk TK, SD, dan SMP dalam Otomatisasi Rekapitulasi Kehadiran Menggunakan Excel” di Sekolah Plus Pelita Insani. Kegiatan ini merupakan wujud nyata kontribusi institusi pendidikan tinggi dalam memperkuat efisiensi administrasi sekolah melalui solusi teknologi tepat guna, khususnya pada bidang otomatisasi dan digitalisasi data.

Kegiatan yang berlangsung pada 08 Desember 2025 ini dipimpin oleh dosen pembimbing dan melibatkan 9 mahasiswa dari Universitas Pamulang sebagai pelaksana teknis, yaitu:

• Norita Sinaga S.Kom M.Kom
• Ardega Rayendra Aribowo
• Alif Ilham Ramadimas
• Desnine Fauzi Ramadhan
• Darto Wendi Winata
• Muhammad Zidan Deniswara
• Muh Galuh Ardhiyono
• Yoga Saputra
• Aurora Faradhiba
• Layla Tayra

Tim berperan sebagai pengembang sistem, narasumber teknis, dan pendamping yang memberikan pelatihan, pendampingan, serta evaluasi kepada guru dan staf administrasi sekolah. Kegiatan ini juga didukung oleh tim mahasiswa lain sebagai panitia yang mengelola administrasi acara dan dokumentasi.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan PKM ini diselenggarakan dengan tujuan utama membantu Sekolah Plus Pelita Insani dalam melakukan modernisasi dan otomatisasi sistem absensi guru untuk seluruh unit pendidikan (TK, SD, dan SMP). Adapun tujuan rinci dari kegiatan ini meliputi:

1. Membangun Sistem Informasi Absensi Guru Berbasis Web yang memudahkan pencatatan kehadiran guru secara cepat, terpusat, dan dapat diakses oleh pihak sekolah secara real-time.
2. Mengotomatisasi Proses Rekapitulasi kehadiran (hadir, tidak hadir, izin, sakit) dengan fitur ekspor data otomatis ke dalam file Microsoft Excel, menggantikan sistem rekap manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan.
3. Meningkatkan Efisiensi Administrasi pada jenjang TK, SD, dan SMP dengan sistem terpadu yang terstruktur, sehingga pengelolaan absensi menjadi lebih rapi dan terpusat.
4. Memberikan Pelatihan dan Pendampingan kepada guru serta staf administrasi sekolah agar dapat mengoperasikan dan memelihara sistem absensi baru secara mandiri.
5. Mengurangi Risiko Human Error dalam pengelolaan data kehadiran guru melalui input data yang terstandarisasi dan penyimpanan data digital yang lebih aman dan teratur.

Pemaparan Materi Serta Implementasi Alat Oleh Mahasiswa Unpam

Kegiatan dilaksanakan melalui beberapa tahap utama:

• Analisis Kebutuhan: Tim melakukan survei dan wawancara untuk memahami alur kerja dan kebutuhan administrasi absensi di Sekolah Plus Pelita Insani.
• Pengembangan Sistem: Tim mahasiswa mengembangkan aplikasi web berbasis PHP/MySQL atau framework laravel yang dilengkapi dengan fitur utama: input absensi harian, dashboard admin, dan fitur ekspor rekap otomatis ke format Excel.
• Pelatihan dan Implementasi: Pelatihan intensif diberikan kepada perwakilan guru dan staf tata usaha. Materi mencakup cara mengakses sistem, melakukan input absensi, mencetak laporan, serta cara melakukan ekspor data ke Excel untuk keperluan arsip dan pengolahan data lebih lanjut.
• Serah Terima dan Pendampingan: Sistem yang telah selesai dikembangkan diserahkan secara resmi kepada sekolah beserta dokumentasi pengguna. Tim memberikan pendampingan pasca-implementasi untuk memastikan sistem berjalan lancar.

Antusiasme Peserta dan Evaluasi

Sebanyak 9 perwakilan guru dan staf administrasi dari unit TK, SD, dan SMP mengikuti pelatihan dengan antusias. Evaluasi dilakukan melalui praktik langsung menggunakan sistem yang telah dibangun, dengan parameter:

• Kemampuan mengoperasikan antarmuka sistem.
• Keakuratan dalam melakukan input data absensi.
• Kemampuan menghasilkan dan mengekspor rekap data ke dalam file Excel.
• Pemahaman terhadap alur kerja sistem yang baru.

Hasil evaluasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam pemahaman dan kemandirian peserta dalam menggunakan sistem digital untuk tugas administratif. Sistem yang diterapkan telah berhasil mengotomatisasi proses yang sebelumnya dilakukan secara manual.

Dukungan dan Apresiasi Pihak Sekolah

Pihak Sekolah Plus Pelita Insani yang diwakili oleh Kepala Sekolah menyampaikan apresiasi tinggi atas terselenggaranya kegiatan ini. “Sistem absensi berbasis web ini sangat membantu kami, terutama fitur otomatisasi rekapitulasi ke Excel. Waktu yang biasanya habis untuk menghitung dan membuat laporan manual sekarang bisa dialihkan untuk tugas lain yang lebih strategis,” ujar perwakilan sekolah. Dukungan fasilitas seperti ruang komputer dan jaringan internet dari sekolah turut memperlancar kegiatan pelatihan.

Kerja sama ini diharapkan dapat menjadi dasar untuk pengembangan program lanjutan, seperti sistem informasi akademik terintegrasi lainnya.

Penutup

Dengan terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat ini, Universitas Pamulang kembali menegaskan komitmennya dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memecahkan masalah nyata di masyarakat, khususnya di dunia pendidikan. Pengembangan sistem absensi berbasis web ini diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi di Sekolah Plus Pelita Insani, tetapi juga dapat menjadi model percontohan untuk digitalisasi administrasi di satuan pendidikan lainnya.

Baca Juga : Mahasiswa Unpam Hadirkan Aplikasi Kasir Android untuk Digitalisasi UMKM Mie Gaok