Mahasiswa UNPAM Implementasikan Sistem Presensi Digital di SMK Harapan Ciseeng

Rayantara.com – Bogor, 11 Desember 2025 — Mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) berupa implementasi sistem presensi digital di SMK Harapan Cibentang, Kecamatan Ciseeng, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Kegiatan ini menjadi bagian dari kontribusi nyata mahasiswa dalam mendorong transformasi digital di lingkungan pendidikan menengah.

Kegiatan PKM ini dilaksanakan pada Kamis, 11 Desember 2025, bertempat di SMK Harapan Cibentang yang berlokasi di Kampung Cileuleuy, RT 02/RW 06, Cibentang, Kabupaten Bogor. Program ini diinisiasi sebagai respons atas masih digunakannya sistem presensi manual yang dinilai kurang efektif dalam menunjang kedisiplinan dan pengawasan kehadiran siswa.

SMK Harapan merupakan sekolah kejuruan dengan aktivitas pembelajaran dan praktik yang menuntut ketepatan waktu serta kedisiplinan tinggi dari para siswa. Namun, proses pencatatan kehadiran masih dilakukan secara manual menggunakan buku presensi. Metode ini berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan rekap data, serta keterbatasan dalam pemantauan kehadiran secara menyeluruh.

Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang menghadirkan solusi berupa Sistem Presensi Digital yang terkomputerisasi. Sistem ini dirancang untuk mencatat kehadiran siswa secara lebih akurat, mempercepat proses rekapitulasi laporan, serta membantu pihak sekolah dalam melakukan pengawasan kehadiran secara efisien dan berkelanjutan.

Kegiatan PKM diselenggarakan oleh Kelompok 1 Mahasiswa UNPAM dengan susunan tim sebagai berikut:

1. Bayu Santoso (Ketua Pelaksana)
2. Rakhayuda Mahija Iskandar (Wakil Ketua Pelaksana)
3. Ahmad Naufal Ramdhani (Pembawa Acara)
4. Jonathan Pramudita Perdana (Pemateri)
5. Syaeful (Pemateri)
6. Moch. Ariel Hidayatullah (Perancang Proposal)
7. Muhamad Faiz Fakhir (Bendahara)
8. Muhammad Lutfie Moidady (Pembuat PPT)
9. Dian & Nofa Meliala (Dokumentasi)

Kegiatan diawali dengan pembukaan resmi yang dipandu oleh pembawa acara. Selanjutnya, pihak sekolah melalui Rochim, S.Pd. menyampaikan sambutan sekaligus apresiasi atas inisiatif mahasiswa UNPAM yang dinilai membawa manfaat langsung bagi sekolah.

Dosen Pembimbing Lapangan, Fitri Nurlaela, S.T., M.Kom., turut memberikan sambutan dengan menekankan pentingnya kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah menengah dalam pengembangan wawasan teknologi serta kesiapan digital siswa.

Memasuki sesi inti, tim mahasiswa memaparkan materi mengenai Implementasi Sistem Presensi Digital untuk Meningkatkan Pengawasan Kehadiran Murid di SMK Harapan. Pemaparan dilakukan secara interaktif, disertai demonstrasi sistem dan diskusi terbuka. Antusiasme siswa terlihat dari banyaknya pertanyaan dan diskusi yang berkembang selama sesi berlangsung.

Sebagai bentuk penghargaan dan simbol kerja sama, kegiatan dilanjutkan dengan penyerahan plakat kenang-kenangan dari Universitas Pamulang kepada pihak SMK Harapan. Acara kemudian ditutup dengan sesi foto bersama antara dosen, mahasiswa, guru, dan para siswa.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa UNPAM berharap sistem presensi digital yang diperkenalkan dapat menjadi langkah awal bagi SMK Harapan dalam mengembangkan tata kelola administrasi berbasis teknologi. Selain meningkatkan efisiensi, sistem ini juga diharapkan mampu menumbuhkan budaya disiplin dan transparansi di lingkungan sekolah.

Kegiatan PKM ini sekaligus menjadi wujud penerapan keilmuan mahasiswa di bidang Rekayasa Perangkat Lunak dan Analisis Sistem, selaras dengan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Penulis: Bayu Santoso

Baca Juga: Mahasiswa UNPAM Dorong Transformasi Digital Pesantren melalui Pelatihan Website Berbasis HTML dan CSS