Rayantara.com – Tangerang, Juni 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Kasir (Point of Sale/POS) berbasis desktop menggunakan Java Swing GUI dan database SQLite dalam kegiatan Kerja Praktik di Kopi Tenang Tangerang. Sistem ini dirancang sebagai solusi atas proses pencatatan transaksi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan nota kertas, sehingga mampu meningkatkan kecepatan pelayanan, akurasi transaksi, serta efisiensi pengelolaan usaha.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan selama periode Maret hingga Juni 2026 di Kopi Tenang, yang beralamat di Jln. Nusa Indah II Blok E30 No. 23, Curug, Kabupaten Tangerang, Banten.
Tim mahasiswa yang terlibat terdiri dari Atthariq Zahran, Dimas Aji Romadon, dan Habibi. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa dibimbing oleh Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. selaku dosen pembimbing, dengan dukungan dari Mutiara Maulidia, S.M. sebagai pemilik sekaligus pembimbing lapangan di Kopi Tenang. Proses akademik juga melibatkan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen penguji serta Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom. sebagai Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Menjawab Permasalahan Operasional Usaha
Sumber: Habibi for rayantara.com
Kegiatan Kerja Praktik ini tidak hanya bertujuan memenuhi mata kuliah wajib, tetapi juga memberikan solusi nyata terhadap kebutuhan operasional mitra. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, diketahui bahwa proses transaksi di Kopi Tenang masih dilakukan secara manual menggunakan nota kertas.
Metode tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti proses pelayanan yang melambat saat jam sibuk, potensi kesalahan dalam perhitungan transaksi dan uang kembalian, kesulitan memantau stok produk, hingga proses penyusunan laporan penjualan yang memerlukan waktu cukup lama.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa merancang sistem kasir berbasis desktop yang mampu mengintegrasikan proses transaksi, pengelolaan stok, dan penyusunan laporan dalam satu aplikasi yang mudah digunakan.
Pengembangan Sistem Menggunakan Metode Waterfall
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga persiapan implementasi.
Pada tahap awal, tim melakukan observasi langsung dan wawancara bersama pemilik Kopi Tenang untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem. Selanjutnya dilakukan perancangan menggunakan berbagai diagram Unified Modeling Language (UML), meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, serta perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record Structure (LRS).
Implementasi sistem dilakukan menggunakan Java SE (JDK 8) dengan antarmuka Java Swing GUI, SQLite sebagai basis data lokal, serta JDBC sebagai media koneksi database. Proses pengembangan memanfaatkan NetBeans IDE 8.2 dan dijalankan pada sistem operasi Windows 10 maupun Windows 11.
Fitur Utama Sistem
Sumber: Habibi for rayantara.com
Sistem Informasi Kasir yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang mendukung operasional usaha, di antaranya:
- Login dan autentikasi pengguna.
- Dashboard sebagai pusat navigasi sistem.
- Manajemen data produk.
- Proses transaksi penjualan.
- Perhitungan total belanja dan uang kembalian secara otomatis.
- Pengurangan stok otomatis setelah transaksi berhasil.
- Cetak struk pembayaran.
- Laporan penjualan berdasarkan periode harian, mingguan, maupun bulanan.
- Monitoring stok secara terintegrasi.
Melalui fitur-fitur tersebut, seluruh proses transaksi menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara digital.
Memberikan Dampak Positif bagi Operasional
Sumber: Habibi for rayantara.com
Setelah sistem selesai dikembangkan, dilakukan pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi aplikasi berjalan sesuai spesifikasi yang telah dirancang dan sistem dinyatakan siap memasuki tahap deployment untuk digunakan oleh mitra.
Implementasi sistem memberikan berbagai manfaat bagi Kopi Tenang, di antaranya mempercepat proses pelayanan pelanggan, mengurangi antrean saat jam sibuk, meminimalkan kesalahan perhitungan transaksi, mengelola stok secara real-time, serta mempermudah pemilik dalam menyusun laporan penjualan harian, mingguan, maupun bulanan. Selain itu, penyimpanan data secara digital juga membantu mengurangi risiko kehilangan data transaksi yang sebelumnya masih disimpan dalam bentuk nota kertas.
Pemilik Kopi Tenang, Mutiara Maulidia, S.M., memberikan tanggapan positif terhadap sistem yang dikembangkan.
“Wah, menarik sekali. Kalau melihat kebutuhan kami saat ini, saya memang sudah lama ingin menggunakan sistem kasir digital sendiri,” ujarnya.
Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan telah sesuai dengan kebutuhan operasional usaha dan berpotensi mendukung proses digitalisasi di Kopi Tenang.
Implementasi Ilmu untuk Mendukung Digitalisasi UMKM
Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi wujud nyata implementasi ilmu yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan ke dalam dunia kerja. Melalui pengembangan Sistem Informasi Kasir berbasis desktop, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman dalam analisis kebutuhan dan pengembangan perangkat lunak, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi pelaku UMKM dalam meningkatkan efisiensi operasional melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan Kopi Tenang diharapkan dapat menjadi contoh sinergi antara dunia akademik dan dunia usaha dalam mendorong transformasi digital bagi UMKM di Indonesia.
Penulis: Habibi
