Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Absensi Guru Berbasis QR Code di SMP Terpadu Darussalam

rayantara.com – Depok, 23 Juni 2026 – Dalam upaya mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan pendidikan, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan sistem absensi guru berbasis web di SMP Terpadu Darussalam. Sekolah yang berlokasi di Jalan Reni Jaya 4 Nomor 1 Blok A4, Pondok Petir, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok, ini menjadi mitra dalam penerapan teknologi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data kehadiran guru.

Kegiatan Kerja Praktik (KP) ini dilaksanakan oleh Ahmad Rivaldi, Refa Yudistira, dan Zakky Ananda Astqalani Tindoy di bawah bimbingan Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom. serta didampingi langsung oleh Syamsudin, S.E. selaku Kepala Sekolah SMP Terpadu Darussalam sekaligus pembimbing lapangan.

Kolaborasi ini menjadi bagian dari implementasi ilmu yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan sekaligus upaya menghadirkan solusi nyata terhadap kebutuhan administrasi sekolah di era digital.

Menjawab Tantangan Administrasi Kehadiran Guru

Sebelum sistem dikembangkan, proses absensi guru di SMP Terpadu Darussalam masih dilakukan secara manual menggunakan buku daftar hadir dan rekapitulasi yang dikelola oleh petugas tata usaha.

Metode tersebut menimbulkan berbagai kendala, mulai dari proses rekapitulasi yang memakan waktu, risiko kesalahan pencatatan, kemungkinan kehilangan atau kerusakan dokumen, hingga keterbatasan kepala sekolah dalam memantau tingkat kedisiplinan guru secara cepat dan menyeluruh.

Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang merancang sistem absensi berbasis web yang mampu meningkatkan efisiensi sekaligus akurasi pengelolaan data kehadiran guru.

Sistem Absensi Berbasis QR Code

Sebagai solusi, mahasiswa mengembangkan sistem absensi guru berbasis web menggunakan Framework Laravel, PHP, MySQL, dan Bootstrap sehingga dapat diakses dengan mudah melalui berbagai perangkat.

Salah satu fitur utama yang dihadirkan adalah proses absensi menggunakan QR Code. Melalui sistem ini, guru cukup melakukan pemindaian kartu QR untuk mencatat kehadiran secara otomatis. Metode tersebut membuat proses absensi menjadi lebih cepat, praktis, dan meminimalkan potensi kecurangan maupun kesalahan pencatatan.

Selain itu, sistem juga dirancang dengan tiga jenis pengguna utama, yaitu guru, administrator, dan kepala sekolah yang memiliki hak akses berbeda sesuai kebutuhan masing-masing.

Fitur Pendukung Monitoring Kehadiran

Sistem yang dikembangkan tidak hanya berfungsi sebagai alat pencatat kehadiran, tetapi juga sebagai media monitoring dan pengelolaan data secara terintegrasi.

Guru dapat melakukan absensi secara mandiri melalui pemindaian QR Code. Administrator memiliki akses untuk mengelola data guru, mencetak kartu barcode, melakukan input absensi manual maupun massal, serta mengelola data kehadiran secara keseluruhan.

Sementara itu, kepala sekolah dapat memantau statistik kehadiran guru, melihat peringkat kedisiplinan, serta mengunduh laporan kehadiran dalam format Excel, PDF, maupun Word.

Status kehadiran yang tercatat dalam sistem meliputi hadir, izin, sakit, dan alpa sehingga menghasilkan data yang lebih lengkap dan mudah dianalisis.

Tahapan Pengembangan dan Pengujian Sistem

Proses pengembangan diawali dengan observasi langsung dan wawancara bersama pihak sekolah untuk memahami alur administrasi yang berjalan serta mengidentifikasi kebutuhan pengguna.

Berdasarkan hasil analisis tersebut, tim mahasiswa menyusun rancangan sistem, merancang basis data, serta mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan operasional sekolah.

Sebelum diterapkan, sistem terlebih dahulu melalui proses pengujian guna memastikan seluruh fitur berjalan dengan baik. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi utama sistem, mulai dari proses login, pencatatan absensi, hingga pembuatan laporan, dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Demonstrasi dan Implementasi di Sekolah

Pada tahap akhir kegiatan, tim mahasiswa melakukan demonstrasi sistem di hadapan pihak SMP Terpadu Darussalam. Kegiatan ini menjadi sarana evaluasi sekaligus penyempurnaan sistem agar sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Melalui sesi diskusi yang berlangsung interaktif, pihak sekolah memberikan berbagai masukan yang kemudian digunakan sebagai bahan penyempurnaan sebelum sistem digunakan secara lebih luas.

Implementasi sistem ini diharapkan mampu membantu sekolah dalam meningkatkan efisiensi administrasi serta mempercepat proses pengelolaan data kehadiran guru secara digital.

Kolaborasi Akademik untuk Digitalisasi Pendidikan

Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi contoh nyata kolaborasi antara perguruan tinggi dan lembaga pendidikan dalam menghadirkan solusi teknologi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.

Melalui sistem absensi guru berbasis web yang dikembangkan, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktis di dunia kerja, tetapi juga berhasil menghadirkan inovasi yang mendukung pengelolaan administrasi sekolah menjadi lebih transparan, akurat, dan terintegrasi.

Diharapkan sistem yang telah dibangun dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan guna mendukung transformasi digital di lingkungan SMP Terpadu Darussalam serta meningkatkan kualitas layanan administrasi pendidikan di masa mendatang.

Tentang Universitas Pamulang

Universitas Pamulang (UNPAM) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta terbesar di Banten yang berkomitmen menyediakan pendidikan berkualitas dengan biaya terjangkau. Melalui Fakultas Ilmu Komputer, UNPAM terus mendorong mahasiswa untuk berinovasi, melakukan riset terapan, serta menghadirkan solusi teknologi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat, dunia usaha, dan institusi pendidikan.

Penulis: Ahmad Rivaldi, Refa Yudistira, Zakky Ananda Astqalani Tindoy

Baca Juga : Mahasiswa UNPAM Kembangkan Website Company Profile untuk Perluas Jangkauan Promosi ARFAKA Tour