Rayantara.com – Tangerang Selatan, 24 Mei 2026 – Dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (Unpam), melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web di Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Nurul Falah. Kegiatan yang berlangsung dari bulan April hingga Juli 2026 ini digagas oleh Zaqhluul Farhan dan Isep Setia Permana di bawah bimbingan dosen Unpam, Jupron, S.Kom., M.Kom.. Program ini bertujuan untuk mentransformasi sistem administrasi sekolah dari metode konvensional ke ekosistem digital yang lebih efisien.
MIS Nurul Falah yang berlokasi di Jalan Kecubung 1, Sawah Baru, Ciputat, Kota Tangerang Selatan, merupakan lembaga pendidikan dasar keagamaan Islam yang terus berkembang pesat. Namun, seiring bertambahnya jumlah siswa, pihak sekolah menghadapi tantangan besar dalam mengelola data administrasi keuangan, khususnya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP). Selama ini, staf Tata Usaha dan Bendahara sekolah masih mengandalkan pencatatan manual pada buku besar dan kuitansi fisik kertas.
Metode konvensional tersebut memicu berbagai kendala operasional, seperti tingginya risiko salah ketik transaksi (human error), lambatnya pencarian riwayat pembayaran siswa saat wali murid datang, hingga proses rekapitulasi laporan bulanan yang memakan waktu lama. Selain itu, dokumen fisik sangat rentan rusak atau hilang akibat faktor lingkungan karena tidak adanya sistem pencadangan (backup) data yang terjamin.
(Sumber gambar: Zaqhluul Farhan for rayantara.com)
Melihat urgensi tersebut, Zaqhluul dan Isep menghadirkan terobosan dengan membangun aplikasi sistem informasi keuangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Menggunakan metode pengembangan Agile Development, sistem ini dirancang secara fleksibel agar sesuai dengan kebutuhan nyata di sekolah. Fitur fungsional yang disematkan meliputi Manajemen Pengguna (akses Admin/Bendahara dan Siswa), Data Master Siswa, Modul Transaksi Digital untuk menginput pembayaran tunai secara real-time, hingga Modul Pelaporan otomatis.
Menariknya, sistem ini dibuat berbasis web (tautan URL) untuk mengatasi keterbatasan perangkat komputer statis di MIS Nurul Falah. Dengan memanfaatkan infrastruktur jaringan Wi-Fi yang sudah tersedia di sekolah, staf administrasi kini dapat mengakses dan mengoperasikan aplikasi keuangan tersebut secara portabel menggunakan gawai seluler atau tablet tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan di masing-masing perangkat.
Digitalisasi ini membawa dampak positif yang signifikan bagi operasional sekolah. Proses pencarian data tunggakan yang dulunya memakan waktu lama kini bisa diselesaikan dalam hitungan detik melalui fitur pencarian otomatis. Akurasi rekapitulasi kas juga meningkat tajam dan laporan bulanan untuk Kepala Sekolah dapat dicetak secara instan.
Pembimbing Lapangan MIS Nurul Falah, Amin Chumaedi, S.Pd., MM., menyampaikan apresiasi besarnya terhadap inovasi ini. Pihak sekolah berharap, implementasi sistem baru ini tidak hanya mempermudah pekerjaan staf Tata Usaha, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi tata kelola keuangan madrasah di mata wali murid. Melalui kerja praktik ini, mahasiswa Unpam berhasil membuktikan bahwa kolaborasi akademisi dan instansi pendidikan mampu melahirkan solusi digital yang humanis, solutif, dan berdampak nyata bagi masyarakat.
Penulis: Zaqhluul Farhan dan Isep Setia Permana
