rayantara.com – Bogor, 6 Juli 2026 – Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan sekaligus menyosialisasikan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web sebagai upaya mendukung digitalisasi administrasi sekolah di MTs Al-Ittihadiyah. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 20 Juni 2026, di MTs Al-Ittihadiyah Ciseeng Gunung Sindur, dengan tujuan meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi akademik serta pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan sekolah.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini mengusung judul “Pengembangan dan Sosialisasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web sebagai Upaya Digitalisasi Sekolah di MTs Al-Ittihadiyah”. Tim PKM dipimpin oleh Intan Kumalasari sebagai ketua, didampingi Angga Suryadi dan Abdillah Hasbi sebagai anggota dosen, serta melibatkan mahasiswa Universitas Pamulang. Kegiatan juga mendapat dukungan penuh dari Kepala MTs Al-Ittihadiyah, operator sekolah, guru, tenaga administrasi, siswa, serta masyarakat dan orang tua siswa sebagai pengguna informasi yang tersedia melalui website sekolah.
Mendorong Digitalisasi Administrasi Sekolah
Pelaksanaan PKM dilatarbelakangi oleh kondisi administrasi akademik di MTs Al-Ittihadiyah yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku serta file Microsoft Excel yang terpisah. Cara tersebut menyebabkan proses pengelolaan data menjadi kurang efektif, berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan penyampaian informasi, hingga kesulitan dalam pencarian data akademik.
Melihat kondisi tersebut, tim PKM Universitas Pamulang mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis web sebagai solusi untuk mendukung digitalisasi sekolah, meningkatkan efisiensi administrasi, sekaligus mempermudah penyampaian informasi kepada seluruh warga sekolah.
Sumber : Angga Suryadi for rayantara.com
Pengembangan Sistem Disertai Sosialisasi dan Pelatihan
Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama pihak sekolah, observasi lapangan, wawancara, serta analisis kebutuhan sistem untuk memperoleh gambaran mengenai proses administrasi yang sedang berjalan.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, tim kemudian merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Akademik berbasis web yang disesuaikan dengan kebutuhan MTs Al-Ittihadiyah. Setelah proses pengembangan selesai, sistem diimplementasikan dan dilakukan pengujian guna memastikan seluruh fungsi berjalan dengan baik.
Tidak hanya berfokus pada pengembangan sistem, tim PKM juga menyelenggarakan sosialisasi mengenai pentingnya digitalisasi sekolah kepada seluruh peserta. Guru dan operator sekolah memperoleh pelatihan penggunaan sistem informasi akademik, sedangkan para siswa mendapatkan pelatihan dasar pembuatan website menggunakan HTML dan CSS sebagai bekal untuk meningkatkan literasi digital.
Selama pelatihan berlangsung, peserta didampingi secara langsung melalui metode ceramah, demonstrasi, praktik langsung, diskusi, serta sesi tanya jawab sehingga materi yang diberikan dapat dipahami dengan lebih mudah.
Sumber : Angga Suryadi for rayantara.com
Mendukung Peningkatan Literasi Digital
Sebagai tahap akhir kegiatan, tim PKM melaksanakan monitoring dan evaluasi melalui observasi, wawancara, serta penyebaran kuesioner kepada peserta. Evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui tingkat keberhasilan program sekaligus mengukur manfaat sistem informasi akademik yang telah dikembangkan.
Melalui implementasi sistem serta rangkaian pelatihan yang diberikan, diharapkan MTs Al-Ittihadiyah mampu mengelola administrasi akademik secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kemampuan guru, tenaga administrasi, maupun siswa dalam memanfaatkan teknologi informasi sebagai bagian dari transformasi digital di lingkungan pendidikan.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjadi salah satu bentuk nyata kontribusi Universitas Pamulang dalam mendukung peningkatan kualitas pendidikan melalui pemanfaatan teknologi informasi. Sinergi antara perguruan tinggi dan sekolah diharapkan dapat terus berlanjut untuk mendorong terciptanya ekosistem pendidikan yang semakin modern, adaptif, dan berbasis digital.
Penulis : Intan Kumalasari, Angga Suryadi dan Abdillah Hasbi
Baca Juga : Mahasiswa UNPAM Kembangkan Sistem Informasi Katalog Produk Digital Berbasis Web untuk CV BNB Advertising
