rayantara.com – Bogor, 16 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web di Toko Ayra Plafon PVC yang berlokasi di Jalan Kp. Babakan, Tarikolot, Kecamatan Citeureup, Kabupaten Bogor, Jawa Barat.
Kegiatan Kerja Praktik ini berlangsung selama periode 10 April 2026 hingga 10 Juni 2026 dan dilaksanakan oleh tim mahasiswa yang terdiri dari Dimas Anugrah Pratama (Ketua Kelompok), Muhammad Riffaldy Satriatama, dan Mushaffah M. Azizi Rifky. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mendapatkan bimbingan akademik dari Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya membantu Toko Ayra Plafon PVC dalam mengatasi permasalahan pencatatan persediaan barang dan data pelanggan yang masih dilakukan secara manual. Melalui pengembangan sistem informasi berbasis web, proses pengelolaan stok diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, dan mampu meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.
Berangkat dari Permasalahan Pengelolaan Stok Secara Manual
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktik, diketahui bahwa proses pencatatan inventory barang dan data pelanggan di Toko Ayra Plafon PVC masih dilakukan secara konvensional.
Sumber : dimas anugrah pratama for rayantara.com
Metode pencatatan manual tersebut dinilai kurang efektif karena berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan, kesulitan dalam proses pencarian data, serta memperlambat penyusunan laporan persediaan barang. Selain itu, pemantauan stok masuk dan stok keluar juga belum terintegrasi dalam satu sistem yang terpusat.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah sistem informasi inventory berbasis web yang dapat membantu pengelolaan data barang secara lebih terstruktur dan mudah diakses.
Pengembangan Sistem Menggunakan Metode Waterfall
Dalam proses pengembangannya, tim menerapkan metode Waterfall yang terdiri dari beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian.
Sistem dibangun menggunakan PHP Native sebagai bahasa pemrograman utama dengan dukungan MySQL sebagai basis data. Sementara itu, XAMPP digunakan sebagai web server selama proses pengembangan dan pengujian aplikasi.
Untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna, sistem diuji menggunakan peramban Google Chrome sebelum dilakukan implementasi kepada pihak mitra.
Sumber : dimas anugrah pratama for rayantara.com
Fitur Utama Sistem Inventory Barang
Website yang berhasil dikembangkan memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung proses pengelolaan inventory secara lebih efektif dan terorganisir.
Beberapa fitur utama yang tersedia meliputi:
- Login pengguna
- Dashboard informasi
- Data barang
- Tambah barang
- Edit barang
- Data pelanggan
- Tambah pelanggan
- Edit pelanggan
- Stok masuk
- Stok keluar
- Stok opname
- Laporan persediaan
- Cetak laporan
Melalui fitur-fitur tersebut, pengguna dapat mengelola data barang dan pelanggan secara lebih mudah, melakukan pemantauan stok secara berkala, serta menghasilkan laporan secara lebih cepat dibandingkan metode manual yang sebelumnya digunakan.
Hasil Implementasi Sistem
Hasil dari kegiatan Kerja Praktik ini adalah sebuah website Sistem Informasi Inventory Barang yang dirancang untuk membantu proses pengelolaan persediaan barang di Toko Ayra Plafon PVC.
Dengan adanya sistem ini, pencatatan stok masuk, stok keluar, data pelanggan, serta proses stok opname dapat dilakukan secara digital dalam satu platform yang terintegrasi. Sistem juga membantu pengguna dalam memperoleh informasi persediaan barang secara lebih akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Pihak mitra memberikan respons positif terhadap sistem yang telah dikembangkan karena dinilai mampu membantu proses administrasi dan pengelolaan inventory menjadi lebih rapi, cepat, dan terstruktur dibandingkan metode pencatatan manual yang sebelumnya digunakan.
Sumber : dimas anugrah pratama for rayantara.com
Implementasi Ilmu dalam Dunia Kerja Nyata
Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam melakukan analisis kebutuhan pengguna, merancang sistem informasi, mengembangkan aplikasi berbasis web, hingga melakukan pengujian sistem sesuai kebutuhan mitra.
Mendukung Transformasi Digital UMKM
Pengembangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mendukung transformasi digital pada sektor usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM).
Dengan adanya sistem yang lebih terintegrasi, Toko Ayra Plafon PVC diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempermudah pengelolaan data persediaan, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan data yang tersedia.
Kolaborasi antara dunia pendidikan dan pelaku usaha seperti ini diharapkan dapat terus menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat sekaligus menjadi sarana pembelajaran yang berharga bagi mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja profesional.
Penulis : Dimas Anugrah Pratama, Muhammad Riffaldy Satriatama, dan Mushaffah M. Azizi Rifky
Baca Juga : Transformasi Digital Restoran: Efisiensi Maksimal dengan Sistem Manajemen Pintar
