Rayantara.com – Tangerang, Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dengan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Opname Persediaan Barang Berbasis Web di Bengkel Rani Motor Tangerang. Kegiatan ini berlangsung mulai 1 April 2026 hingga 8 Juni 2026 dan menjadi bagian dari implementasi ilmu teknologi informasi dalam mendukung digitalisasi pengelolaan persediaan barang pada usaha bengkel.
Tim Kerja Praktek terdiri dari Mohamad Rizky Naoval P., Muhammad Izzuddin, dan Renov Hardy Pratama, di bawah bimbingan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing. Selama pelaksanaan kegiatan, tim juga mendapatkan pendampingan langsung dari Bapak Jefri Efendi selaku pemilik sekaligus pembimbing lapangan di Bengkel Rani Motor yang beralamat di Jl. Gajah Tunggal, Pasir Jaya RT 01/RW 02, Jatiuwung, Kota Tangerang, Banten 15135.
Menurut Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Berangkat dari Permasalahan Pengelolaan Stok yang Masih Manual
(sumber: Renov Hardy Pratama for rayantara.com)
Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai sektor usaha untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data, termasuk pada bidang otomotif. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan tim mahasiswa, proses pengelolaan persediaan barang di Bengkel Rani Motor masih dilakukan secara manual.
Kondisi tersebut menimbulkan beberapa kendala, seperti ketidaksesuaian antara data stok dengan kondisi fisik barang, kesulitan dalam pencarian data, proses opname yang memerlukan waktu cukup lama, serta penyusunan laporan persediaan yang kurang efisien. Risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data juga menjadi tantangan yang dihadapi dalam operasional sehari-hari.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah solusi digital berupa Sistem Informasi Opname Persediaan Barang Berbasis Web yang diharapkan mampu membantu pengelolaan stok barang secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Perancangan dan Implementasi Sistem
Pelaksanaan Kerja Praktek diawali dengan proses perizinan dan pengumpulan data melalui observasi lapangan serta wawancara bersama pemilik dan pegawai bengkel. Informasi yang diperoleh kemudian digunakan sebagai dasar dalam menganalisis kebutuhan sistem dan merancang solusi yang sesuai dengan kondisi operasional Bengkel Rani Motor.
Dalam pengembangannya, tim menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan sistem. Pendekatan ini dipilih karena mampu memberikan alur pengembangan yang sistematis dan terstruktur.
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta framework Bootstrap untuk membangun antarmuka yang responsif dan mudah digunakan. Pengembangan aplikasi didukung oleh XAMPP sebagai web server, sementara proses akses dan pengujian sistem dilakukan melalui peramban Google Chrome.
Fitur Utama Sistem
(sumber: Renov Hardy Pratama for rayantara.com)
Sistem Informasi Opname Persediaan Barang yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang mendukung aktivitas pengelolaan stok barang di bengkel, antara lain:
- Login pengguna
- Dashboard informasi persediaan
- Manajemen data barang
- Manajemen stok barang
- Pencatatan barang masuk
- Pencatatan barang keluar
- Fitur opname persediaan barang
- Laporan persediaan barang
- Pencarian data barang secara cepat dan terintegrasi
Melalui fitur-fitur tersebut, proses pencatatan dan pemantauan stok dapat dilakukan secara digital sehingga memudahkan pengelola dalam mengambil keputusan terkait kebutuhan persediaan barang.
Hasil dan Manfaat Sistem
(sumber: Renov Hardy Pratama for rayantara.com)
Setelah sistem selesai dikembangkan dan diimplementasikan, pihak Bengkel Rani Motor merasakan sejumlah manfaat yang signifikan dalam proses operasionalnya.
Sistem membantu proses pengelolaan stok barang menjadi lebih cepat dan akurat karena seluruh data tersimpan dalam basis data terpusat. Proses opname barang yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat dilakukan dengan lebih efisien. Selain itu, pencarian data barang menjadi lebih mudah dan laporan persediaan dapat dibuat secara otomatis tanpa harus melakukan rekapitulasi manual.
Digitalisasi ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada metode konvensional serta meningkatkan keteraturan dalam pengelolaan data persediaan.
Tanggapan Positif dari Mitra
Pihak Bengkel Rani Motor menyampaikan apresiasi terhadap sistem yang telah dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang.
Menurut pihak bengkel, sistem informasi opname persediaan barang berbasis web tersebut mampu membantu pengelolaan stok menjadi lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Proses pengecekan persediaan maupun pembuatan laporan kini dapat dilakukan dengan lebih akurat dibandingkan metode pencatatan manual yang sebelumnya digunakan.
Pihak bengkel juga berharap sistem ini dapat terus dikembangkan di masa mendatang agar mampu mendukung kebutuhan operasional yang semakin berkembang.
Kontribusi Mahasiswa dalam Mendukung Digitalisasi UMKM
(sumber: Renov Hardy Pratama for rayantara.com)
Kegiatan Kerja Praktek ini menjadi salah satu bentuk nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mendukung transformasi digital pada sektor usaha kecil dan menengah. Melalui penerapan teknologi informasi yang tepat guna, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja, tetapi juga mampu memberikan solusi yang bermanfaat bagi mitra.
Diharapkan Sistem Informasi Opname Persediaan Barang Berbasis Web yang telah dikembangkan dapat terus digunakan dan dikembangkan sehingga mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pengelolaan persediaan barang di Bengkel Rani Motor Tangerang secara berkelanjutan.
Baca Juga: Mahasiswa UNPAM Bangun SPMB Serverless di SDN Bambu 1
Penulis: Renov Hardy Pratama, Mohamad Rizky Naoval P. dan Muhammad Izzuddin
