rayantara.com – Tangerang Selatan, 13 Juni 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dengan mengembangkan aplikasi absensi siswa berbasis digital untuk RA Mutiara Hikmah yang berlokasi di Jalan Delima Jaya 01 RT 06 RW 03 No. 19, Rempoa, Ciputat Timur, Tangerang Selatan.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan oleh Idham Romero, Radithya Firmansyah, dan M. Alli Rizky selama periode 6 April 2026 hingga 30 Mei 2026 di bawah bimbingan Nurhalimah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing dari Universitas Pamulang.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa berupaya membantu pihak sekolah dalam meningkatkan efisiensi administrasi melalui pemanfaatan teknologi informasi yang lebih modern dan mudah digunakan.
Berangkat dari Kendala Administrasi yang Masih Manual
Sebelum sistem dikembangkan, proses pengelolaan absensi siswa di RA Mutiara Hikmah masih dilakukan secara manual.
Metode tersebut mengharuskan guru melakukan pencatatan kehadiran secara konvensional yang membutuhkan waktu lebih lama dalam proses penginputan dan pengelolaan data. Kondisi ini menjadi tantangan tersendiri karena beberapa tenaga pengajar di sekolah memiliki usia yang tidak lagi muda sehingga proses administrasi yang dilakukan secara manual dinilai cukup merepotkan.
Selain memakan waktu, sistem manual juga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan dan menyulitkan proses pengelolaan data kehadiran siswa dalam jangka panjang.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang berinisiatif mengembangkan aplikasi absensi siswa yang mampu membantu proses administrasi menjadi lebih cepat, terstruktur, dan mudah digunakan.
Sumber : Idham Romero for rayantara.com
Menghadirkan Sistem Absensi Berbasis QR Code
Berdasarkan hasil observasi dan analisis kebutuhan yang dilakukan di lingkungan sekolah, mahasiswa merancang dan mengembangkan aplikasi absensi siswa berbasis digital yang dapat digunakan oleh pihak sekolah dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Salah satu fitur utama yang dikembangkan adalah absensi menggunakan QR Code, sehingga proses pencatatan kehadiran siswa dapat dilakukan dengan lebih praktis dibandingkan metode manual yang sebelumnya digunakan.
Selain fitur absensi QR Code, sistem juga dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung lainnya, antara lain:
- Pencatatan status kehadiran siswa (Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa)
- Informasi jadwal pelajaran
- Informasi guru pengajar pada setiap jadwal
- Pengelolaan data kehadiran siswa secara digital
Melalui fitur-fitur tersebut, sekolah dapat mengelola data kehadiran dengan lebih terstruktur dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Sosialisasi dan Demonstrasi kepada Guru dan Kepala Sekolah
Setelah proses pengembangan selesai dilakukan, tim mahasiswa melaksanakan kegiatan sosialisasi dan demonstrasi penggunaan aplikasi kepada para guru serta kepala sekolah RA Mutiara Hikmah.
Pada sesi ini, mahasiswa memperkenalkan seluruh fitur yang tersedia sekaligus memberikan panduan penggunaan sistem agar dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pengguna.
Kegiatan demonstrasi dilakukan secara langsung sehingga para guru dapat memahami proses penggunaan aplikasi mulai dari pencatatan absensi hingga pengelolaan data kehadiran siswa.
Sumber : Idham Romero for rayantara.com
Mendapat Respons Positif dari Pihak Sekolah
Implementasi aplikasi absensi siswa berbasis QR Code mendapatkan respons yang sangat baik dari pihak RA Mutiara Hikmah.
Pihak sekolah menyampaikan bahwa sistem yang dikembangkan dinilai mampu membantu mempermudah pekerjaan administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Kehadiran aplikasi ini juga membuat proses pencatatan kehadiran menjadi lebih cepat, praktis, dan terorganisir.
Selain membantu guru dalam pengelolaan data absensi, sistem ini juga mendukung upaya digitalisasi administrasi sekolah yang semakin dibutuhkan di era teknologi informasi saat ini.
Implementasi Nyata Ilmu Teknologi Informasi di Dunia Pendidikan
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam dunia kerja, tetapi juga berhasil mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam solusi teknologi yang memberikan manfaat nyata bagi dunia pendidikan.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan RA Mutiara Hikmah diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam mendorong transformasi digital di lingkungan sekolah, khususnya dalam pengelolaan administrasi dan kehadiran siswa yang lebih efektif, efisien, dan modern.
Penulis : Idham Romero, Radithya Firmansyah, dan M. Alli Rizky
