Rayantara.com – Tangerang, 30 Mei 2026 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan tema “Rancang Bangun Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Berbasis Web untuk Mempermudah Seleksi Calon Siswa di SMKS Maestro“. Kegiatan ini merupakan bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam membantu digitalisasi administrasi pendidikan melalui penerapan teknologi informasi yang tepat guna.
Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2026 ini dipimpin oleh Arian Aldila Putra. bersama tim pelaksana yang terdiri dari:
- Norita Sinaga, S.Kom., M.Kom. (Dosen Pembimbing )
- Arian Aldila Putra (Ketua PKM)
- Agung Ardiansyah
- Sulton Hasanudin
- Jati Al-Fatih
- Najib Fadilah
- M. Nasrulloh Al-Ghifari
- Ridwan Nur Janni
- Ahmad Imron Rosadi
- Akuila Yoel Amoto Tambunan
- Khafinasach
Tim pelaksana berperan dalam proses analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, pelatihan pengguna, pendampingan implementasi, serta evaluasi penggunaan sistem di lingkungan sekolah.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu SMKS Maestro Sepatan dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi proses penerimaan murid baru melalui pemanfaatan sistem informasi berbasis web. Tujuan khusus kegiatan ini meliputi:
- Merancang dan membangun Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.
- Meningkatkan efisiensi proses pendataan dan seleksi calon murid baru.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data akibat penggunaan sistem manual.
- Meningkatkan kemampuan guru dan staf tata usaha dalam mengoperasikan sistem informasi berbasis web.
- Mendukung digitalisasi administrasi sekolah yang lebih modern, efektif, dan transparan.
Pelaksanaan Kegiatan
(Sumber: Sumiati for Rayantara.com)
Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama pihak SMKS Maestro Sepatan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem dan permasalahan yang selama ini dihadapi dalam proses penerimaan murid baru. Berdasarkan hasil observasi, diketahui bahwa proses pendaftaran masih dilakukan secara manual menggunakan formulir cetak dan rekapitulasi data sederhana sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.
Selanjutnya tim PKM melakukan analisis kebutuhan sistem dan merancang aplikasi berbasis web yang mampu mengelola seluruh proses penerimaan murid baru secara terintegrasi. Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
- Pendaftaran calon murid baru secara online.
- Pengelolaan data pendaftar.
- Verifikasi dokumen persyaratan.
- Manajemen proses seleksi calon siswa.
- Pengumuman hasil seleksi.
- Pembuatan laporan penerimaan siswa baru secara otomatis.
- Dashboard administrasi untuk memantau data pendaftar secara real-time.
Setelah sistem selesai dikembangkan, tim melakukan instalasi dan uji coba sistem di lingkungan sekolah. Guru dan staf tata usaha diberikan pelatihan mengenai penggunaan sistem, mulai dari proses login, pengelolaan data pendaftaran, validasi berkas, hingga penyusunan laporan penerimaan murid baru.
Selain pelatihan penggunaan sistem, peserta juga diberikan materi mengenai keamanan data, manajemen akun pengguna, perlindungan data pribadi calon siswa, serta pentingnya pencadangan data secara berkala untuk menjaga keberlangsungan sistem.
Antusiasme Peserta dan Evaluasi
Sebanyak 20 peserta yang terdiri dari guru dan staf tata usaha mengikuti kegiatan dengan penuh antusias. Seluruh peserta berpartisipasi aktif dalam sesi pelatihan dan praktik penggunaan sistem.
Evaluasi dilakukan melalui pengamatan langsung selama pelatihan dan pengujian kemampuan peserta dalam mengoperasikan sistem. Aspek yang dinilai meliputi:
- Kemampuan menggunakan fitur-fitur sistem.
- Pemahaman alur penerimaan murid baru berbasis digital.
- Ketepatan pengelolaan data pendaftaran.
- Kemampuan menghasilkan laporan secara mandiri.
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa peserta mampu memahami penggunaan sistem dengan baik. Implementasi sistem berbasis web juga terbukti membantu mempercepat proses pendataan, meningkatkan akurasi data, serta memudahkan pengelolaan laporan penerimaan murid baru.
Ketua pelaksana, Arian Aldila Putra menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan. Melalui sistem yang telah dibangun, sekolah diharapkan mampu memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat dan meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi sekolah.
Dukungan dan Apresiasi
(Sumber: Sumiati for Rayantara.com)
Pihak SMKS Maestro Sepatan memberikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan PKM ini. Kehadiran Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) berbasis web dinilai mampu menjawab kebutuhan sekolah dalam meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi proses seleksi calon siswa.
Dukungan dari pihak sekolah berupa penyediaan ruang pelatihan, perangkat komputer, dan akses internet turut menunjang keberhasilan kegiatan. Kerja sama ini juga membuka peluang pengembangan sistem informasi lainnya yang dapat mendukung kegiatan akademik maupun administrasi sekolah di masa mendatang.
Penutup
(Sumber: Sumiati for Rayantara.com)
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berupa Rancang Bangun Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Berbasis Web untuk Mempermudah Seleksi Calon Siswa di SMKS Maestro telah berhasil dilaksanakan dengan baik. Sistem yang dikembangkan mampu membantu sekolah dalam mengelola proses penerimaan murid baru secara lebih efektif, efisien, dan transparan.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang kembali menegaskan komitmennya dalam memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi. Diharapkan sistem yang telah diimplementasikan dapat digunakan secara berkelanjutan serta menjadi langkah awal menuju digitalisasi administrasi sekolah yang lebih modern dan profesional.
Baca Juga: Digitalisasi Administrasi, Mahasiswa Unpam Rancang Sistem Keuangan RT Berbasis Web di Pondok Betung
