PKM UNPAM: Pengembangan E-System Manajemen Data Siswa dan Keuangan Sekolah Berbasis Web Streamlit Di Sekolah Plus Pelita Insani Parung

Rayantara.com – Bogor, 18 Desember 2025 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) berupa implementasi dan pelatihan “Pengembangan E-System Manajemen Data Siswa dan Keuangan Sekolah Berbasis Web Streamlit dengan Otomatisasi Laporan Administratif di Sekolah Plus Pelita Insani Parung”. Kegiatan ini merupakan wujud kontribusi nyata perguruan tinggi dalam membantu lembaga pendidikan dasar melakukan digitalisasi administrasi dan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi yang tepat guna.

Kegiatan yang berlangsung di Sekolah Plus Pelita Insani Parung ini dipimpin oleh dosen pembimbing Nardiono, S.Kom., M.Kom. dan melibatkan 10 mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai tim pelaksana, yaitu:

1. Faiz Rizqi Hanafi
2. Auzriel Zidan Arby
3. Lilis Roudhotul Jannah
4. Muhammad Rizky Ramadhan
5. Milani Nuril Sandi
6. Nandang Adriansyah
7. Shanasha Aulia Dianthi
8. Syerikha Ananda
9. Thio Mandala Putra
10. Zaqhluul Farhan

Tim berperan sebagai perancang dan pengembang sistem, narasumber teknis, sekaligus pendamping dalam proses pelatihan, implementasi, dan evaluasi bersama staf administrasi serta staf keuangan sekolah.

PKM ini diselenggarakan dengan tujuan utama membantu Sekolah Plus Pelita Insani mengatasi permasalahan pengelolaan administrasi dan keuangan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Secara rinci, tujuan kegiatan meliputi:

1. Mengembangkan E-System Manajemen Data Siswa dan Keuangan Sekolah berbasis web dengan framework Streamlit yang mampu mengelola data secara terpusat, terstruktur, dan mudah diakses oleh pihak sekolah.
2. Mengotomatisasi proses pembuatan laporan administrasi dan laporan keuangan berkala (misalnya rekap pembayaran, laporan tunggakan, dan rekap pemasukan per kegiatan) sehingga lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan manusia.
3. Meningkatkan efisiensi kerja staf administrasi dan staf keuangan melalui penyederhanaan alur input data, pencarian, dan rekapitulasi berbasis sistem.
4. Memberikan pelatihan dan pendampingan kepada staf administrasi serta staf keuangan agar mampu mengoperasikan, memelihara, dan mengembangkan sistem secara mandiri setelah kegiatan PKM berakhir.
5. Menumbuhkan pengalaman praktis bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu pemrograman web dan manajemen basis data untuk menyelesaikan masalah nyata di lingkungan mitra.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui beberapa tahapan utama, dimulai dari konsultasi dan observasi lapangan, pengembangan sistem, sampai ke pelatihan dan serah terima aplikasi. Pada tahap awal, tim melakukan wawancara dengan pihak sekolah untuk memetakan alur administrasi dan kebutuhan data keuangan, termasuk jenis transaksi seperti SPP, kegiatan, catering, dan jemputan siswa.

Berdasarkan hasil analisis tersebut, tim mengembangkan aplikasi web menggunakan Streamlit yang dilengkapi modul manajemen data siswa, pencatatan transaksi keuangan, fitur pencarian dan filter, serta fasilitas pembuatan laporan otomatis berdasarkan periode dan jenis pembayaran. Sistem diuji bersama staf administrasi dan staf keuangan untuk memastikan setiap fitur berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan operasional harian sekolah.

Output utama dari kegiatan ini adalah sebuah E-System Manajemen Data Siswa dan Keuangan Sekolah yang siap digunakan, lengkap dengan akun pengguna, panduan penggunaan (user guide), serta dokumentasi teknis dasar untuk pengembangan lanjutan. Selain itu, tersusun pula laporan kegiatan PKM dan dokumentasi foto sebagai bukti pelaksanaan kegiatan di Sekolah Plus Pelita Insani Parung.

Antusiasme Peserta dan EvaluasiPihak sekolah menunjukkan antusiasme tinggi terhadap pengembangan sistem ini, terlihat dari keaktifan staf administrasi dan staf keuangan dalam sesi diskusi maupun praktik penggunaan aplikasi. Evaluasi dilakukan melalui pengamatan langsung selama pelatihan dan uji coba, dengan parameter kemampuan peserta mengoperasikan antarmuka sistem, ketepatan input data, serta kecepatan dalam menghasilkan laporan keuangan dan administrasi.

Hasil evaluasi menunjukkan bahwa peserta pelatihan mampu menggunakan sistem secara mandiri untuk kebutuhan dasar pengelolaan data siswa dan transaksi keuangan. Proses rekapitulasi yang sebelumnya memerlukan waktu lama dengan banyak file Excel kini dapat dilakukan secara otomatis dengan beberapa langkah saja, sehingga waktu kerja dapat dialokasikan untuk tugas lain yang lebih strategis.

Kepala Sekolah Plus Pelita Insani dan jajaran manajemen yayasan memberikan apresiasi positif atas terselenggaranya kegiatan ini dan berharap sistem yang dikembangkan dapat digunakan secara berkelanjutan. Pihak sekolah juga menyediakan dukungan fasilitas seperti ruang pertemuan, perangkat komputer, dan jaringan internet sehingga rangkaian pelatihan dan uji coba sistem dapat berjalan lancar.

Kerja sama ini diharapkan menjadi awal dari kolaborasi lanjutan antara Universitas Pamulang dan Sekolah Plus Pelita Insani, misalnya dalam pengembangan fitur tambahan atau integrasi dengan sistem informasi sekolah lainnya. Bagi Program Studi Teknik Informatika, kegiatan ini menegaskan komitmen dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk menjawab tantangan digitalisasi di lingkungan pendidikan dasar dan menengah.

Melalui kegiatan PKM “Pengembangan E-System Manajemen Data Siswa dan Keuangan Sekolah Berbasis Web Streamlit dengan Otomatisasi Laporan Administratif di Sekolah Plus Pelita Insani Parung”, Universitas Pamulang menunjukkan peran aktifnya dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan. Sistem yang dikembangkan diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi di Sekolah Plus Pelita Insani, tetapi juga dapat menjadi model rujukan bagi sekolah lain yang ingin beralih dari pengelolaan manual ke sistem berbasis web yang terintegrasi.

Penulis: Faiz Rizqi Hanafi

Baca juga: Mahasiswa UNPAM Implementasikan Website Promosi dan Pendaftaran Ekstraku