rayantara.com – Tangerang Selatan, 19 Januari 2026 – Aplikasi Pengelolaan Administrasi Digital Berbasis Website PT Symphonia Musik Indonesia merupakan sistem informasi terpadu yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan operasional dan administrasi kursus musik secara lebih terstruktur, efisien, dan modern. Sistem ini dirancang sebagai solusi digital untuk mempermudah proses pengelolaan data siswa, guru, jadwal kelas, transaksi pembayaran, serta aktivitas akademik dalam satu platform terintegrasi.
Tim Pengembang Mahasiswa dan Mitra Pelaksana
Proyek ini dikerjakan oleh Mahasiswa Universitas Pamulang yang bernama Mochamad Bagas Setiawan (211011401105) dan Itmamul Wafa (211011401756) sebagai pengembang utama, dengan dukungan dari PT Symphonia Musik Indonesia selaku mitra pelaksana yang beralamat di The River Parung Panjang Blok C2 No. 10, Jl. Raya Parung Panjang RT 02 RW 013, Kecamatan Parung Panjang, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16360.
Fitur Utama Aplikasi
Aplikasi ini mencakup beberapa fitur inti, antara lain sistem Booking/Pemesanan Kelas, Absensi Digital oleh Guru, Sistem Membership Siswa, serta integrasi Payment Gateway menggunakan Midtrans. Melalui fitur booking kelas, siswa dapat melakukan pemesanan jadwal les secara online berdasarkan ketersediaan guru dan waktu yang telah ditentukan. Hal ini mempermudah pengaturan jadwal, mengurangi risiko bentrok kelas, serta meningkatkan kenyamanan siswa dalam mengakses layanan.
Sumber : mochamad bagas setiawan for rayantara.com
Absensi Digital dan Monitoring Aktivitas Belajar
Pada fitur absensi digital, guru dapat melakukan pencatatan kehadiran siswa secara langsung melalui sistem setelah proses pembelajaran berlangsung. Data absensi tersimpan secara real-time dan dapat dipantau oleh pihak administrasi untuk keperluan evaluasi, laporan, serta monitoring aktivitas belajar mengajar.
Sistem ini menggantikan metode manual sehingga meminimalkan kesalahan pencatatan dan mempercepat proses rekapitulasi data.
Sistem Membership Siswa yang Terintegrasi
Selain itu, aplikasi ini dilengkapi dengan Sistem Membership Siswa yang berfungsi untuk mengelola data keanggotaan, paket kelas, masa aktif membership, serta riwayat pembelajaran siswa.
Dengan adanya sistem membership, pengelolaan siswa menjadi lebih terorganisir dan profesional, sekaligus memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pengawasan terhadap status keaktifan dan layanan yang diterima oleh setiap siswa.
Integrasi Pembayaran Digital melalui Midtrans
Pada sisi transaksi keuangan, aplikasi telah terintegrasi dengan Payment Gateway Midtrans yang memungkinkan proses pembayaran dilakukan secara online dan aman. Sistem ini mendukung berbagai metode pembayaran seperti transfer bank, e-wallet, kartu kredit, dan metode pembayaran digital lainnya. Dengan integrasi ini, proses pembayaran menjadi lebih cepat, transparan, serta tercatat otomatis di dalam sistem.
Sumber : mochamad bagas setiawan for rayantara.com
Tujuan Pengembangan Aplikasi
Pengembangan aplikasi ini bertujuan untuk menjawab kebutuhan digitalisasi di lingkungan PT Symphonia Musik Indonesia, di mana sebelumnya beberapa proses administrasi masih berpotensi dilakukan secara manual atau terpisah.
Dengan hadirnya sistem ini, seluruh aktivitas mulai dari pemesanan kelas, absensi, pengelolaan membership, hingga pembayaran dapat dilakukan dalam satu platform yang terintegrasi, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pelayanan.
Komitmen Digitalisasi dan Pengembangan Sistem
Aplikasi ini dikembangkan sebagai bentuk komitmen PT Symphonia Musik Indonesia dalam meningkatkan profesionalisme layanan serta mengikuti perkembangan teknologi di bidang pendidikan dan musik.
Meskipun sistem ini belum dilengkapi dengan channel notifikasi otomatis seperti WhatsApp atau email, struktur modul telah dirancang dengan jelas serta dilengkapi dengan pengelolaan hak akses pengguna, sehingga setiap peran seperti admin, guru, dan siswa memiliki batasan dan tanggung jawab sesuai fungsinya masing-masing.
Proses Pengembangan dan Implementasi
Proyek pengembangan aplikasi dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, serta pengujian untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan operasional di lapangan.
Dengan selesainya pengembangan aplikasi ini, diharapkan PT Symphonia Musik Indonesia dapat mengoptimalkan pengelolaan administrasi kursus musik secara lebih modern, terintegrasi, terdokumentasi dengan baik, dan mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada seluruh siswa dan tenaga pengajar.
Baca Juga : Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Rampungkan Proyek ERP Berbasis Web di PT Multibox Indah
Satu Komentar