Rayantara.com – Tangerang, 10 November 2026 – Keterbatasan akses terhadap teknologi pendidikan masih menjadi tantangan bagi sejumlah sekolah dalam mengembangkan layanan administrasi digital. Di tengah kebutuhan tersebut, sekelompok mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) menghadirkan alternatif melalui pengembangan sistem presensi berbasis web yang dirancang untuk membantu sekolah mengelola kehadiran siswa secara lebih terintegrasi tanpa terus bergantung pada layanan pemberitahuan berbayar.
Inovasi tersebut diperkenalkan melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SMPIT Al Ijtihad 2, Kutabaru, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang, Banten, pada Jumat (30/10/2026).
Berangkat dari Kebutuhan Digitalisasi Presensi Sekolah
Kegiatan ini berangkat dari hasil observasi terhadap kebutuhan sekolah dalam mengoptimalkan sistem presensi yang sebelumnya telah digunakan. SMPIT Al Ijtihad 2 diketahui telah memiliki perangkat pemindai kartu pelajar berbasis QR Code serta pernah menerapkan sistem presensi yang terhubung dengan layanan pemberitahuan melalui WhatsApp.
Namun, penerapan sistem tersebut masih menghadapi sejumlah kendala. Ketergantungan pada layanan pengiriman pesan pihak ketiga menyebabkan munculnya biaya operasional berulang. Di sisi lain, orang tua belum memiliki akses melalui portal khusus untuk memantau riwayat kehadiran anak secara mandiri.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa UNPAM mengembangkan sistem presensi berbasis web dengan memanfaatkan perangkat pemindai yang telah tersedia. Pendekatan ini menjadi salah satu pertimbangan utama agar digitalisasi dapat dilakukan tanpa mengharuskan sekolah melakukan pengadaan ulang seluruh perangkat yang dimiliki.
Tidak sekadar menggantikan sistem sebelumnya, aplikasi yang dikembangkan dirancang dengan tiga antarmuka utama yang memiliki fungsi berbeda, yakni dashboard administrator, dashboard wali kelas, dan portal wali murid.
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Melalui dashboard administrator, pihak sekolah dapat mengelola data siswa, kelas, akun pengguna, hingga melakukan rekapitulasi kehadiran. Sementara itu, dashboard wali kelas memberikan kemudahan bagi guru dalam memantau informasi presensi siswa sesuai kelas yang menjadi tanggung jawabnya.
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Portal Wali Murid Permudah Pemantauan Kehadiran Anak
Adapun portal wali murid menjadi salah satu fitur yang memberikan nilai tambah dalam pengembangan sistem ini. Orang tua dapat mengakses informasi kehadiran anak secara mandiri, mulai dari waktu masuk dan pulang, status keterlambatan, hingga riwayat presensi.
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Tidak hanya itu, sistem juga menyediakan fasilitas pengajuan izin dan sakit. Dengan demikian, proses administrasi kehadiran diharapkan dapat berlangsung lebih teratur, sekaligus mempermudah komunikasi antara orang tua dan pihak sekolah.
Pengembangan lainnya turut menghadirkan informasi foto sebagai data pendukung presensi. Fitur ini diharapkan memberikan informasi visual tambahan kepada orang tua mengenai kehadiran anak di lingkungan sekolah, sehingga pemantauan tidak hanya mengandalkan pemberitahuan dalam bentuk teks.
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Melalui pendekatan berbasis web tersebut, sekolah memiliki alternatif untuk mengurangi ketergantungan terhadap layanan otomatis WhatsApp berbayar. Kendati demikian, keberlanjutan aplikasi tetap memerlukan pengelolaan server, domain, serta pemeliharaan sistem secara berkala.
Digitalisasi Presensi sebagai Langkah Awal Pendidikan Terintegrasi
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Lebih jauh, kebutuhan teknologi di SMPIT Al Ijtihad 2 ternyata tidak berhenti pada pengelolaan administrasi kehadiran. Dalam diskusi bersama tim mahasiswa, pihak sekolah turut menyampaikan ketertarikan untuk mengembangkan layanan pembelajaran digital, termasuk pelaksanaan ulangan berbasis daring maupun melalui jaringan lokal sekolah.
Hal tersebut membuka peluang bagi pengembangan teknologi informasi yang lebih luas di lingkungan pendidikan. Pengalaman penerapan sistem presensi berbasis web diharapkan dapat menjadi fondasi awal bagi sekolah dalam mempersiapkan pengelolaan layanan digital yang lebih terintegrasi.
Meski demikian, pengembangan sistem ujian digital masih memerlukan perencanaan dan implementasi tersendiri agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta kesiapan infrastruktur sekolah.
(Sumber gambar: Abdul Muis for rayantara.com)
Melalui kegiatan PKM ini, mahasiswa Universitas Pamulang berharap sistem yang diperkenalkan tidak hanya menjadi solusi atas kendala administrasi presensi, tetapi juga dapat memberikan manfaat berkelanjutan bagi sekolah, guru, dan orang tua siswa.
Pada akhirnya, digitalisasi pendidikan tidak selalu harus dimulai dengan pengadaan teknologi baru yang membutuhkan biaya besar. Pemanfaatan perangkat yang telah tersedia, disertai pengembangan sistem yang sesuai kebutuhan, dapat menjadi salah satu jalan bagi sekolah berkembang untuk mulai beradaptasi dengan transformasi digital.
Sebab, akses terhadap kemajuan teknologi pendidikan semestinya tidak hanya menjadi milik sekolah dengan sumber daya besar, tetapi juga terbuka bagi sekolah yang sedang bertumbuh.
Tanggapan Mitra SMPIT Al Ijtihad 2
“Kami dari pihak SMPIT Al Ijtihad 2 menyambut baik kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Program ini sesuai dengan kebutuhan sekolah, khususnya dalam pengembangan sistem presensi siswa yang lebih terintegrasi dengan memanfaatkan perangkat pemindai QR Code yang sudah tersedia.
Sebelumnya, sekolah pernah menggunakan layanan pemberitahuan kehadiran melalui WhatsApp yang memerlukan biaya berulang. Melalui aplikasi presensi berbasis web yang diperkenalkan, kami mendapatkan alternatif pengelolaan kehadiran siswa melalui dashboard administrator, dashboard wali kelas, dan portal wali murid. Kami berharap sistem ini dapat mempermudah petugas sekolah dalam mengelola data kehadiran serta membantu orang tua memantau waktu kedatangan dan kepulangan anak secara mandiri.
Kami juga mengapresiasi kegiatan sosialisasi dan pengenalan aplikasi yang telah dilaksanakan. Ke depannya, kami berharap sistem ini terus disempurnakan, didampingi, dan dikelola secara berkelanjutan agar dapat digunakan secara optimal. Selain presensi, sekolah juga memiliki harapan untuk mengembangkan layanan digital lainnya, seperti pelaksanaan ulangan berbasis daring maupun jaringan lokal.
Kami mengucapkan terima kasih kepada mahasiswa Universitas Pamulang dan dosen pembimbing atas kontribusi, kerja sama, serta perhatian yang diberikan kepada sekolah. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat berkelanjutan bagi sekolah, guru, siswa, dan wali murid.”
Tim Pelaksana PKM Universitas Pamulang
Ketua Kelompok:
- Muhamad Bintang Abrar
Anggota:
- Abdul Muis
- Januar Jauziyyan
- Muhamad Fikri Maulana
- Rendi Adi Putra
- Syahdan Al Faatih
- Syahrial Frizky
- Wildan Ryandhika
- Zacky Syahriza Putra
Dosen Pembimbing: Suryaningrat, S.Kom., M.Kom.
Penulis: Zacky Syahriza putra & Abdul Muis
