Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM Kembangkan Sistem Manajemen Persediaan Berbasis Web untuk Toko Sembako

rayantara.com – Tangerang Selatan,22 Juli 2026 – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem informasi berbasis web guna membantu optimalisasi operasional di sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Proyek Kerja Praktek ini difokuskan pada Toko Sembako Bu Suhartatik yang berlokasi di Perumahan Pakujaya Permai, Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan yang bertepatan di tanggal 22 Maret – 28 Mei 2026.

Tim mahasiswa pengembang yang terdiri dari Arya Saputra Adianto, Bagus Pangestu dan Fadhilatu Aisyah Ariani menyelesaikan perancangan sistem ini di bawah bimbingan dosen pembimbing Bapak Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. dan dosen penguji Bapak Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.

Berdasarkan hasil analisis dan riset lapangan yang dilakukan oleh tim mahasiswa UNPAM, tata kelola persediaan barang pada Toko Sembako Bu Suhartatik sebelumnya masih berjalan secara semi-digital. Proses pencatatan dilakukan secara manual melalui buku log harian serta memanfaatkan aplikasi catatan (notes) pada telepon pintar milik pemilik toko.

Pola konvensional tersebut kerap menimbulkan beberapa kendala operasional, di antaranya:

• Keterbatasan aksesibilitas data bagi penjaga toko karena catatan inventaris tersimpan secara personal di ponsel pemilik.
• Risiko kekosongan stok barang secara mendadak akibat hambatan komunikasi antar-penjaga shift.
• Kerugian materiil karena produk pangan yang mendekati masa kedaluwarsa sering kali luput dari pengawasan dan baru diketahui setelah rusak.

Menanggapi permasalahan tersebut, tim mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL yang dirancang melalui model pengembangan perangkat lunak Waterfall serta pemodelan terstruktur Unified Modeling Language (UML).

Sistem manajemen persediaan dan stok opname yang dibangun ini dilengkapi dengan berbagai fitur fungsional untuk mendukung efisiensi kerja mitra, meliputi:

1. Hak Akses Bertingkat (Role-Based Access Control): Memisahkan otorisasi antara pemilik dan penjaga toko guna menjaga kerahasiaan data sensitif seperti harga modal (HPP) dari supplier.
2. Dasbor Early Warning System (EWS): Fitur peringatan dini otomatis yang memberikan notifikasi visual apabila kuantitas stok barang sudah menyentuh batas minimum (safety stock) ataupun mendekati tanggal kedaluwarsa.
3. Pencatatan Transaksi Mutasi: Modul pencatatan barang masuk (kulakan) dan barang keluar (terjual) yang secara instan memperbarui saldo stok pada basis data pusat.
4. Modul Stock Opname: Membantu proses audit berkala dengan menyandingkan data sistem dan hasil hitung fisik di lapangan secara otomatis untuk merekonsiliasi selisih barang.

Sebelum diserahkan secara resmi kepada pihak mitra, sistem ini telah melalui tahap pengujian kualitas menggunakan metode Black-Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas tombol, validasi formulir, navigasi dasbor, hingga fitur cetak laporan berjalan dengan baik dan sesuai dengan rancangan teknis yang diharapkan.

Melalui pengembangan sistem informasi ini, diharapkan Toko Sembako Bu Suhartatik dapat meningkatkan transparansi data inventaris, meminimalkan risiko kerugian finansial, serta menjadi salah satu wujud nyata kontribusi akademis mahasiswa Universitas Pamulang dalam menerapkan solusi teknologi tepat guna bagi masyarakat dan dunia UMKM. 

Penulis : Fadhilatu Aisyah Ariani, Arya Saputra Adianto, Bagus Pangestu

Baca Juga : Pantang Menyerah Usai Ditolak Mitra Besar, Tim Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM Tembus Proyek NMS di Hypernet Indonesia