rayantara.com – Jakarta, 18 Juni 2026 – Sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan judul SISTEM ABSENSI DIGITAL BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG ADMINISTRASI YANG MODERN DI SMK PKP 1 JAKARTA.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan pada periode 1 Juni 2026 hingga 30 Juni 2026 di SMK PKP 1 Jakarta yang berlokasi di Jl. Raya Pkp, RT.1/RW.8, Klp. Dua Wetan, Kec. Ciracas, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13730
Tim mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan ini terdiri dari:
- Hana Rifdah Rianra
- Rafi Muhammad Luthfi
- Rizki Artinio Permana Putra
- Ahmad Reza Fahlevi
- Elvri Agesni Huan
- Lastri Oktaviani
Kegiatan dilaksanakan di bawah bimbingan langsung Ibu Dede Handayani, S.Si., M.Kom. selaku dosen pembimbing dari Universitas Pamulang, serta berkoordinasi dengan Bapak Rizki Febriansa selaku wakabid kesiswaan dari SMK PKP 1 Jakarta.
Sumber : Rafi Muhammad Luthfi for rayantara.com
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu SMK PKP 1 Jakarta dalam meningkatkan efisiensi dalam sistem absensi melalui pemanfaatan sistem informasi berbasis web. Tujuan khusus kegiatan ini meliputi:
- Merancang dan membangun Sistem Absensi Digital berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.
- Meningkatkan efisiensi proses pendataan dan rekapitulasi kehadiran harian siswa.
- Mengurangi resiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data akibat penggunaan sistem manual.
- Meningkatkan kemampuan guru dan staf tata usaha dalam mengoperasikan sistem informasi berbasis web.
- Mendukung digitalisasi administrasi sekolah yang lebih modern, efektif, dan transparan.
Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama pihak SMK PKP 1 Jakarta untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem dan permasalahan yang selama ini dihadapi dalam proses absensi harian. Berdasarkan hasil observasi, diketahui bahwa proses absensi masih dilakukan secara manual yang mengharuskan guru piket untuk keliling perkelas dan melakukan rekapitulasi data sederhana sehingga membutuhkan effort yang cukup kompleks.
Selanjutnya tim PKM melakukan analisis kebutuhan sistem dan merancang aplikasi berbasis web yang mampu mengelola seluruh proses penerimaan murid baru secara terintegrasi. Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
- Scan qr untuk absensi
- Check in check out absensi
- Pengelolaan absensi digital
- Dashboard absensi yang realtime
- Laporan absensi dalam kurun waktu tertentu
Antusiasme dan Evaluasi
Dalam pengembangannya, kelompok kami terus berkoordinasi secara intensif dengan pihak sekolah untuk memastikan bahwa fitur-fitur yang dirancang telah sesuai dengan regulasi dan alur administrasi internal SMK PKP 1 Jakarta. Setelah sistem selesai dikembangkan, tim melakukan instalasi dan uji coba sistem di lingkungan sekolah.
Operator IT serta staf sekolah diberikan pelatihan dalam bentuk Training of Trainer (ToT) agar pihak sekolah bisa mengoperasikannya secara mandiri. Selain pelatihan penggunaan sistem, peserta juga diberikan materi mengenai keamanan data, manajemen akun pengguna, serta pentingnya pencadangan (backup) data secara berkala untuk menjaga keberlangsungan sistem.
Sumber : Rafi Muhammad Luthfi for rayantara.com
Respon Pihak Sekolah dan Keberlanjutan Program
Pihak SMK PKP 1 Jakarta, yang diwakili oleh Bapak Rizki Febriansa selaku Wakabid Kesiswaan, menyambut baik dan memberikan apresiasi yang tinggi atas inovasi yang dihadirkan oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang. Beliau menyampaikan bahwa kehadiran Sistem Absensi Digital ini menjadi solusi konkret yang sangat membantu mengurangi beban kerja guru piket, meningkatkan kedisiplinan siswa, serta meminimalisir risiko kesalahan rekapitulasi manual yang selama ini menjadi kendala utama sekolah.
Sebagai penutup dari rangkaian kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini, dilakukan penyerahan hak akses penuh (akun administrator) terhadap sistem absensi berbasis web beserta dokumen modul panduan operasional dari tim mahasiswa kepada pihak SMK PKP 1 Jakarta.
Melalui implementasi teknologi ini, diharapkan SMK PKP 1 Jakarta dapat sepenuhnya bertransformasi menuju tata kelola administrasi sekolah yang lebih modern, transparan, dan akuntabel. Tim PKM Teknik Informatika UNPAM juga berkomitmen untuk tetap membuka ruang komunikasi dan memberikan pendampingan teknis secara berkala (maintenance support) pasca-kegiatan, guna memastikan sistem dapat terus berjalan optimal demi kemajuan pendidikan di SMK PKP 1 Jakarta.
Penulis : Hana Rifdah Rianra, Rafi Muhammad Luthfi, Rizki Artinio Permana Putra, Ahmad Reza Fahlevi, Elvri Agesni Huan, Lastri Oktaviani
