Rayantara.com – Tangerang Selatan, 15 Juni 2026 – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktik (KP) melalui pengembangan Sistem Informasi Penjualan dan Inventori Berbasis Web pada Dealer Laptop yang berlokasi di Jalan Merpati Raya No. 183, Kelurahan Sawah Lama, Kecamatan Ciputat, Kota Tangerang Selatan.
Kegiatan yang berlangsung sejak 10 April hingga 15 Juni 2026 ini dilaksanakan oleh Yoga Mardiansyah, Ilham Firmansyah Siddhi, dan Thomas Aditia Gumelar di bawah bimbingan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing serta Dimas Aji Pangestu selaku Kepala Toko dan pembimbing lapangan.
Dealer Laptop merupakan UMKM yang bergerak di bidang penjualan perangkat keras komputer, layanan service laptop, serta upgrade komponen teknologi informasi. Dalam operasional sehari-hari, sebagian besar pencatatan transaksi dan inventori masih dilakukan secara semi-manual menggunakan Microsoft Excel.
Metode tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti perubahan rumus secara tidak sengaja, pencatatan data yang berulang, ketidaksesuaian data barang masuk, hingga munculnya selisih stok yang berdampak pada akurasi laporan operasional. Kondisi tersebut mendorong perlunya solusi digital yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pencatatan dalam satu sistem yang terpusat.
Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web
(Sumber: Yoga Mardiansyah for rayantara.com)
Melalui kegiatan Kerja Praktik, tim mahasiswa melakukan observasi lapangan, wawancara dengan pihak instansi, analisis kebutuhan sistem, perancangan aplikasi, pembangunan sistem, hingga demonstrasi dan evaluasi bersama mitra.
Sistem yang dikembangkan bertujuan untuk menggantikan proses pembukuan semi-manual menjadi sistem berbasis database yang terintegrasi. Selain itu, sistem dirancang untuk meminimalisir human error, meningkatkan akurasi data, serta membantu pengelolaan transaksi dan inventori secara lebih efektif.
Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan bahasa pemrograman TypeScript dan JavaScript dengan framework React.js serta database Supabase yang mendukung pengelolaan data secara terpusat dan real-time.
Fitur dan Keunggulan Sistem
Sistem Informasi Penjualan dan Inventori Berbasis Web yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional Dealer Laptop.
1. Manajemen Inventori dan Stock Opname
Fitur ini memungkinkan pengelolaan data barang secara terstruktur, pencatatan stok masuk, serta pelaksanaan stock opname untuk menyesuaikan kondisi stok fisik dengan data pada sistem.
2. Transaksi Penjualan dan Layanan Service
Sistem mendukung proses transaksi penjualan unit laptop maupun pendaftaran layanan service dalam satu platform yang terintegrasi. Setiap transaksi yang tercatat akan secara otomatis memperbarui data stok barang.
3. Dashboard Monitoring dan Laporan Otomatis
Dashboard menyediakan ringkasan pendapatan, kondisi stok, serta informasi operasional lainnya yang dapat dipantau secara real-time. Selain itu, sistem mampu menghasilkan laporan penjualan dan laporan stok secara otomatis.
4. Manajemen Hak Akses Pengguna
Sistem menerapkan pengelolaan hak akses berdasarkan peran pengguna, yaitu Kepala Toko, Admin/Kasir, Kepala Teknisi, dan Teknisi sehingga setiap pengguna dapat mengakses fitur sesuai tugas dan tanggung jawabnya.
Manfaat Sistem bagi Operasional Dealer Laptop
(Sumber: Yoga Mardiansyah for rayantara.com)
Kehadiran sistem ini memberikan berbagai manfaat bagi operasional toko, antara lain mengurangi kesalahan input data, mencegah perubahan rumus perhitungan yang sering terjadi pada spreadsheet, serta meningkatkan akurasi pencatatan transaksi dan inventori.
Selain itu, monitoring stok barang dapat dilakukan secara lebih mudah dan cepat karena proses penambahan maupun pengurangan stok berjalan otomatis ketika transaksi berlangsung. Sistem juga membantu mempercepat proses pembukuan harian maupun bulanan sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara lebih efisien.
Hasil Implementasi dan Integrasi Data Operasional
Hasil kegiatan Kerja Praktik menunjukkan bahwa sistem berhasil dibangun dan diuji sesuai kebutuhan operasional Dealer Laptop. Data penjualan, inventori, layanan service, stock opname, serta pencatatan beban operasional telah berhasil diintegrasikan ke dalam satu database yang terpusat.
Jika sebelumnya pencatatan dilakukan melalui Microsoft Excel secara semi-manual, kini seluruh proses dapat dilakukan melalui antarmuka web yang lebih terstruktur. Sistem juga telah dinyatakan siap untuk diimplementasikan dalam kegiatan operasional harian toko.
Respons Positif dari Mitra dan Dosen Pembimbing
Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik menjadi sarana penting bagi mahasiswa untuk menghubungkan teori akademik dengan kebutuhan dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Ketua kelompok, Yoga Mardiansyah, menyampaikan bahwa proses pengembangan sistem memberikan pengalaman berharga dalam memahami kebutuhan pengguna secara langsung.
“Selama merancang sistem informasi di Dealer Laptop ini, kami belajar banyak tentang tantangan nyata di dunia kerja. Mengatasi masalah selisih stok akibat pencatatan manual menuntut perancangan database yang presisi sehingga solusi yang dihasilkan dapat memberikan manfaat nyata bagi instansi,” ungkapnya.
Sementara itu, Dimas Aji Pangestu selaku Kepala Toko Dealer Laptop menyampaikan apresiasinya terhadap hasil kerja tim mahasiswa.
“Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi bentuk nyata penerapan ilmu perkuliahan ke dalam kebutuhan dunia kerja. Mahasiswa tidak hanya belajar membuat aplikasi, tetapi juga memahami kebutuhan pengguna, menganalisis masalah, dan menghadirkan solusi digital yang bermanfaat. Saya berharap aplikasi yang dibuat dapat membantu proses pencatatan dan pembukuan agar lebih rapi, mudah, dan terstruktur,” tuturnya.
Harapan Pengembangan Sistem ke Depan
(Sumber: Yoga Mardiansyah for rayantara.com)
Sistem yang telah dikembangkan diharapkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan untuk mendukung operasional Dealer Laptop dalam jangka panjang. Ke depan, pengembangan lanjutan direncanakan melalui penambahan fitur integrasi barcode scanner untuk pengelolaan barang serta fitur pencetakan struk otomatis menggunakan thermal printer.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktik di dunia kerja, tetapi juga berkontribusi dalam mendukung transformasi digital pada sektor usaha melalui penerapan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Baca juga: Mahasiswa UNPAM Bantu Digitalisasi Perpustakaan Sekolah Taruna Mandiri
Penulis: Yoga Mardiansyah, Ilham Firmansyah Siddhi, dan Thomas Aditia Gumelar
