Rayantara.com – Jakarta Selatan, 15 April 2026 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik melalui Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Website Menggunakan QR Code di SMK Kartika X-2 di Pesanggrahan, Jakarta Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 15 April 2026 sampai dengan 27 Juni 2026 dan difokuskan pada pengembangan sistem absensi digital yang memanfaatkan teknologi QR Code untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran siswa, meningkatkan akurasi data absensi, mempercepat proses rekapitulasi, serta meminimalkan kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem absensi manual.
Tim Pelaksana dan Dosen Pembimbing
Kegiatan ini dibimbing oleh Nurhalimah, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing. Tim pelaksana terdiri atas Maulana Malik, dan Adi Riskiyanto. Tim juga berkoordinasi dengan Hermia Indra, SE, MM., selaku Wakil Bidang Kurikulum SMK Kartika X-2, untuk menggali kebutuhan mitra dan memastikan rancangan sistem sesuai dengan kondisi lapangan.
Tujuan Kegiatan: Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Website Menggunakan QR Code
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mendukung digitalisasi proses absensi siswa di SMK Kartika X-2 Pesanggrahan, Jakarta Selatan melalui pengembangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Website Menggunakan QR Code. Dengan memanfaatkan teknologi web dan QR Code, sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan data kehadiran, mempermudah proses monitoring absensi, serta mengurangi kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem manual. Adapun sasaran utama yang ingin dicapai meliputi:
- Penyediaan system absensi berbasis website yang mudah digunakan oleh siswa, guru, dan administrator
- Pengurangan potensi kesalahan pencatatan dan manipulasi data absensi.
- Penyediaan laporan absensi yang terintegrasi dan dapat diakses secara real-time.
- Penerapan teknologi QR Code untuk mempercepat proses pencatatan kehadiran siswa.
(Sumber: Maulana Malik for rayantara.com)
Pelaksanaan dan Perancangan Sistem
Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui tahapan observasi, wawancara, studi pustaka, serta pengembangan sistem menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall. Berdasarkan hasil analisis, proses absensi yang berjalan masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencatatan, rekapitulasi, dan monitoring kehadiran siswa.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, tim merancang sistem absensi berbasis website yang dilengkapi dengan fitur QR Code untuk proses kehadiran siswa, manajemen data siswa, data guru, data kelas, pengelolaan jadwal, monitoring kehadiran, serta pembuatan laporan absensi secara otomatis. Sistem ini memungkinkan proses absensi dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara digital dalam basis data terpusat.
Hasil Pengujian dan Dampak
Pengujian dilakukan pada seluruh fitur utama sistem baik dari sisi pengguna maupun administrator. Pada sisi pengguna, pengujian mencakup proses login, pemindaian QR Code, pencatatan kehadiran, serta akses informasi absensi. Pada sisi administrator, pengujian meliputi pengelolaan data siswa, data guru, data kelas, pembuatan QR Code, monitoring kehadiran, serta pengelolaan laporan absensi.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem ini dinilai mampu mempercepat proses absensi, meningkatkan akurasi data kehadiran, mempermudah proses monitoring, serta membantu pihak sekolah dalam melakukan rekapitulasi dan pelaporan data absensi secara lebih efektif dan efisien.
(Sumber: Maulana Malik for rayantara.com)
Dukungan dan Harapan
Pihak SMK Kartika X-2 menyambut baik pengembangan sistem ini karena dapat membantu meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi sekolah, khususnya dalam proses pencatatan dan monitoring kehadiran siswa. Dukungan dari pihak sekolah menjadi faktor penting dalam memastikan sistem yang dirancang mampu menjawab kebutuhan operasional yang ada.
Ke depan, sistem ini masih memiliki peluang untuk dikembangkan lebih lanjut, seperti integrasi notifikasi kehadiran kepada orang tua, penerapan autentikasi yang lebih kuat, pengembangan aplikasi mobile, serta peningkatan keamanan data dan manajemen hak akses pengguna.
Tampilan Dashboard Sistem
(Sumber: Maulana Malik for rayantara.com)
Sistem absensi yang dirancang dilengkapi dengan dashboard administrator sebagai pusat monitoring dan pengelolaan data. Dashboard menampilkan informasi penting seperti jumlah siswa aktif, jumlah guru aktif, tingkat kehadiran, status sistem, serta data kelas dengan persentase kehadiran terbaik. Selain itu, tersedia fitur aksi cepat untuk menambah data siswa, mengelola jadwal, mengunduh laporan, dan mengakses pengaturan sistem. Penempatan seluruh informasi pada halaman utama bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah dalam memantau dan mengelola data absensi secara real-time, cepat, dan efisien.
Kesimpulan: Iniasi Perancangan Sistem Absensi Siswa SMK Kartika X-2
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan kontribusinya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan melalui pengembangan solusi teknologi yang aplikatif. Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Website Menggunakan QR Code di SMK Kartika X-2 diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan pengelolaan data kehadiran siswa sehingga mendukung terciptanya proses administrasi sekolah yang lebih modern dan terintegrasi.
Penulis: Maulana Malik, dan Adi Riskiyanto
