Rayantara.com – Depok, 8 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dengan mengembangkan PPDB Online MI Hidayatul Athfal sebagai upaya mendukung transformasi digital dalam layanan pendidikan. Kegiatan ini berlangsung di MI Hidayatul Athfal yang berlokasi di Jalan Persahabatan Gang Madrasah No. 9 RT 06/RW 02, Kecamatan Cinere, Kota Depok, Jawa Barat.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa menerapkan ilmu yang mereka pelajari selama masa perkuliahan. Selain menerapkan kemampuan teknis, mahasiswa juga mengasah keterampilan komunikasi, kerja sama tim, serta kemampuan menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh mitra secara langsung.
Ridha Adwiyai Syauqi Hilmi dan Meyla Faiza Syamida menjalankan program Kerja Praktek ini di bawah bimbingan Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Selama pelaksanaan kegiatan, tim juga berkoordinasi dengan Abdul Hamid, S.Pd selaku Kepala Sekolah serta Ikhsan dari bagian tata usaha untuk memastikan sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Identifikasi Kebutuhan Sistem PPDB
Kegiatan diawali dengan observasi dan identifikasi kebutuhan terkait proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang berjalan di MI Hidayatul Athfal. Pada tahap ini, mahasiswa berdiskusi dengan pihak sekolah untuk memahami alur pendaftaran yang berjalan dan berbagai kendala administrasi yang muncul.
Hasil observasi menunjukkan bahwa proses pendaftaran masih membutuhkan pengelolaan data yang lebih efektif dan terstruktur. Oleh karena itu, sekolah memerlukan sistem yang mampu memudahkan calon peserta didik dalam melakukan pendaftaran sekaligus membantu pihak administrasi dalam mengelola data pendaftar.
Pengembangan PPDB Online Berbasis Web
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan, mahasiswa kemudian merancang dan mengembangkan PPDB Online MI Hidayatul Athfal berbasis web. Sistem ini menyediakan formulir pendaftaran yang dapat diakses secara daring sehingga calon siswa maupun orang tua dapat melakukan proses pendaftaran dengan lebih mudah tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Dalam proses pengembangannya, tim berfokus pada kemudahan penggunaan, tampilan yang sederhana, serta fitur yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Selain itu, sistem dirancang agar dapat membantu proses pencatatan data calon siswa secara lebih rapi dan terorganisasi.
Setelah tahap pengembangan awal selesai, mahasiswa mempresentasikan sistem kepada kepala sekolah dan bagian tata usaha. Pada kesempatan tersebut, pihak sekolah memberikan berbagai masukan terkait tampilan maupun fungsionalitas website. Selanjutnya, tim melakukan penyempurnaan sistem berdasarkan saran yang diberikan agar aplikasi semakin sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pelatihan dan Implementasi Sistem
Sebagai bagian dari proses implementasi, mahasiswa memberikan pelatihan penggunaan sistem kepada pihak sekolah selama kurang lebih dua minggu. Melalui pelatihan ini, staf sekolah memperoleh pemahaman mengenai cara mengoperasikan website, mengelola data pendaftar, serta memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem.
Kegiatan pelatihan berlangsung secara interaktif dan mendapat respons positif dari pihak sekolah. Kehadiran sistem PPDB online dinilai mampu membantu proses administrasi menjadi lebih efektif, mempercepat pengelolaan data pendaftaran, serta mengurangi potensi kesalahan pencatatan.
Dukungan Digitalisasi Layanan Pendidikan
Kegiatan Kerja Praktek ditutup dengan penyerahan hasil akhir berupa website PPDB Online MI Hidayatul Athfal yang telah disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Sistem tersebut diharapkan dapat mendukung proses penerimaan peserta didik baru secara lebih modern, efisien, dan mudah diakses oleh masyarakat.
Melalui pengembangan sistem ini, mahasiswa Universitas Pamulang menunjukkan kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan. Selain memberikan pengalaman langsung bagi mahasiswa, kegiatan ini juga menjadi bentuk kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan di era digital.
Penulis : Ridha Adwiyai Syauqi Hilmi
Rayantara membuka kesempatan bagi mahasiswa, dosen, komunitas, organisasi, dan perusahaan untuk mempublikasikan kegiatan, prestasi, penelitian, maupun karya inovatif agar dapat menjangkau audiens yang lebih luas.
Publikasikan cerita dan kontribusi terbaik Anda bersama Rayantara.
Baca lainya Dari Buku ke Digital, Inovasi Mahasiswa TI UNPAM di SDN Karawaci Baru 3
