Rayantara.com – Tangerang, 1 April 2026 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik melalui pengembangan Aplikasi Perpustakaan Digital Berbasis Web Di SDN Karawaci Baru 3, Kota Tangerang. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk implementasi teknologi informasi dalam mendukung transformasi digital pada pengelolaan perpustakaan sekolah serta meningkatkan efektivitas layanan administrasi perpustakaan.
Kolaborasi Mahasiswa UNPAM dan SDN Karawaci Baru 3
Kegiatan Kerja Praktik ini berada di bawah bimbingan Nurhalimah, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing. Tim pelaksana terdiri atas Naufal Nur Dzaky, Putra Bagus Satrio, dan Rifqi Khumaidi dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.. Selama proses pelaksanaan, tim berkoordinasi dengan pihak SDN Karawaci Baru 3, khususnya kepala sekolah ibu Eneng Wahyunengsih, M.PD. serta petugas perpustakaan guna memperoleh informasi mengenai kondisi pengelolaan perpustakaan yang sedang berjalan dan mengidentifikasi kebutuhan sistem yang diperlukan
Mendorong Modernisasi Pengelolaan Perpustakaan
Pelaksanaan kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah aplikasi perpustakaan digital berbasis web yang mampu meningkatkan kualitas pengelolaan koleksi buku di lingkungan SDN Karawaci Baru 3. Pengembangan sistem dilakukan sebagai upaya untuk mengatasi berbagai kendala administrasi yang masih dilakukan secara konvensional.
Adapun sasaran utama yang ingin dicapai melalui kegiatan ini meliputi:
- Pengembangan sistem pengelolaan data buku yang terintegrasi dan terkomputerisasi.
- Penyediaan fasilitas pencarian koleksi buku yang lebih cepat dan akurat.
- Digitalisasi proses peminjaman serta pengembalian buku perpustakaan.
- Peningkatan efektivitas penyusunan laporan administrasi perpustakaan.
- Pengurangan risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data yang sering terjadi pada sistem manual.
(Image source : Tio Andrian for rayantara.com)
Tantangan Administrasi Perpustakaan yang Masih Manual
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan selama kegiatan Kerja Praktik, diketahui bahwa pengelolaan perpustakaan di SDN Karawaci Baru 3 masih dilaksanakan menggunakan metode manual. Berbagai aktivitas administrasi, seperti pendataan buku, pencatatan anggota perpustakaan, serta transaksi peminjaman dan pengembalian buku masih mengandalkan pencatatan konvensional.
Kondisi tersebut menyebabkan proses pengelolaan data memerlukan waktu yang relatif lama dan berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian informasi. Selain itu, proses pencarian koleksi buku belum dapat dilakukan secara optimal karena belum tersedia sistem digital yang mampu mendukung kebutuhan pencarian informasi secara cepat dan terstruktur.
Dari hasil analisis kebutuhan, diperoleh temuan bahwa perpustakaan memerlukan sistem informasi yang mampu mengintegrasikan seluruh proses administrasi dalam satu platform sehingga kegiatan operasional dapat berlangsung secara lebih efektif, efisien, dan terorganisasi.
(Image source : Tio Andrian for rayantara.com)
Aplikasi Perpustakaan Hadirkan Pengelolaan yang Lebih Efisien
Tim mahasiswa menguji fitur pengelolaan data buku, data anggota, serta transaksi peminjaman dan engembalian serta pencarian koleksi, dan pembuatan laporan perpustakaan. Berdasarkan hasil pengujian, seluruh fitur utama dapat beroperasi sesuai dengan fungsi yang dirancang.
Implementasi sistem memberikan dampak positif berupa peningkatan efektivitas pengelolaan perpustakaan, percepatan proses pencarian data, pengurangan potensi kesalahan pencatatan, serta kemudahan dalam penyusunan laporan administrasi. Sistem juga mendukung pengelolaan koleksi buku yang lebih terstruktur dan terintegrasi di SDN Karawaci Baru 3.
(Image source : Tio Andrian for rayantara.com)
Langkah Nyata Menuju Transformasi Digital Sekolah
SDN Karawaci Baru 3 menunjukkan kesiapan yang cukup baik dalam mendukung implementasi transformasi digital. Ketersediaan perangkat komputer serta adanya dukungan dari pihak sekolah menjadi faktor pendukung dalam penerapan sistem informasi perpustakaan berbasis web.
Selain itu, tenaga administrasi dan petugas perpustakaan telah memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan perangkat komputer sehingga proses adaptasi terhadap sistem yang dikembangkan dapat dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan perpustakaan diharapkan mampu memperkuat budaya literasi sekolah sekaligus meningkatkan kualitas layanan informasi bagi siswa maupun tenaga pendidik.
Kontribusi Mahasiswa dalam Membangun Perpustakaan Modern
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan kontribusinya dalam mendukung pemanfaatan teknologi informasi pada sektor pendidikan. Rancang bangun aplikasi perpustakaan digital berbasis web di SDN Karawaci Baru 3 merupakan upaya nyata dalam meningkatkan kualitas pengelolaan koleksi buku dan pelayanan perpustakaan sekolah.
Implementasi sistem tersebut diharapkan mampu menciptakan proses administrasi yang lebih efektif, efisien, terstruktur, serta mendukung terciptanya layanan perpustakaan yang modern dan berorientasi pada kebutuhan pengguna di era digital.
Penulis : Tio Andrian
Rayantara membuka kesempatan bagi mahasiswa, dosen, komunitas, organisasi, dan perusahaan untuk mempublikasikan kegiatan, prestasi, penelitian, maupun karya inovatif agar dapat menjangkau audiens yang lebih luas.
Publikasikan cerita dan kontribusi terbaik Anda bersama Rayantara.
Baca lainya Mahasiswa UNPAM Bantu Digitalisasi Perpustakaan Sekolah Taruna Mandiri
