Rayantara.com – Tangerang Selatan, 15 April 2026 – Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik melalui Perancangan Sistem Manajemen Perpustakaan Berbasis WEB pada SMPN 11 Kota Tangerang Selatan Kegiatan ini difokuskan pada pengembangan sistem digitalisasi perpustakaan untuk mempermudah pencarian buku, mempercepat proses peminjaman dan pengembalian, serta menekan risiko kehilangan atau kesalahan pencatatan data buku.
Tim Pelaksana dan Dosen Pembimbing
Kegiatan ini dibimbing oleh Nurhalimah, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing. Tim pelaksana terdiri atas Deta Ali, Deswita Amelia Anjeli, dan Muhammad Tegar Nugraha. Tim juga berkoordinasi langsung dengan pihak pengelola dan Kepala Perpustakaan SMPN 11 Tangerang Selatan untuk menggali kebutuhan operasional dan memastikan rancangan sistem sesuai dengan alur kerja perpustakaan di sekolah tersebut.
(Sumber: Deswita Amelia Anjeli for Rayantara.com)
Tujuan Kegiatan: Merancang Website Perpustakaan Sebagai Media Informasi dan Sirkulasi Buku
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mendukung pengembangan sistem digital pada perpustakaan SMPN 11 Tangerang Selatan sebagai sarana sirkulasi dan literasi digital yang efektif. Melalui pemanfaatan teknologi web, diharapkan sistem ini dapat meningkatkan kemudahan akses informasi ketersediaan buku serta kualitas pelayanan kepada siswa dan guru.
Adapun sasaran utama yang ingin dicapai meliputi:
- Penyediaan website katalog digital yang interaktif sehingga siswa dapat mencari ketersediaan buku dari mana saja.
- Pengembangan sistem sirkulasi mandiri untuk mencatat proses peminjaman dan pengembalian buku.
- Pengurangan potensi human error pada proses rekapitulasi data pengunjung, pengelolaan stok buku, dan laporan peminjaman.
Pelaksanaan dan Perancangan Sistem
Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui tahapan observasi, wawancara, studi pustaka, serta pengembangan sistem dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall.
Hasil analisis di lapangan menunjukkan bahwa proses pencatatan sirkulasi buku masih bertumpu pada buku besar (manual), sehingga petugas perpustakaan kerap kesulitan melacak riwayat peminjaman, durasi keterlambatan, dan siswa harus mencari buku secara manual di rak yang memakan waktu lama.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, tim merancang sistem yang mencakup fitur pencarian katalog buku, riwayat peminjaman siswa, serta dashboard internal untuk petugas dalam mengelola data anggota (siswa/guru), data buku, status peminjaman, denda keterlambatan, dan pencetakan laporan bulanan. Sistem ini memungkinkan informasi sirkulasi terpusat secara terpadu.
(Sumber: Deswita Amelia Anjeli for Rayantara.com)
Hasil Pengujian dan Dampak
Pengujian dilakukan pada sisi pengguna (siswa/guru) maupun admin (petugas perpustakaan). Pada sisi pengguna, pengujian mencakup login anggota, penelusuran katalog buku, melihat status ketersediaan, dan riwayat peminjaman. Pada sisi admin, pengujian meliputi pengelolaan data Master Buku, perubahan status peminjaman ke pengembalian, kalkulasi denda, serta unduhan laporan sirkulasi.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur-fitur utama dapat berjalan sesuai fungsinya. Sistem ini dinilai mampu mempercepat pelayanan perpustakaan, merapikan alur peminjaman, meningkatkan pelacakan aset buku, serta memudahkan petugas dalam merekap data aktivitas perpustakaan.
Dukungan dan Harapan
(Sumber: Deswita Amelia Anjeli for Rayantara.com)
Pihak SMPN 11 Tangerang Selatan menyambut baik pengembangan sistem ini karena kebutuhan sekolah tidak hanya terletak pada pengarsipan, tetapi juga pada tersedianya platform yang membuat siswa lebih tertarik dan mudah mengakses fasilitas perpustakaan. Dukungan pihak sekolah menjadi faktor penting agar rancangan sistem ini benar-benar menjawab tantangan literasi di lapangan.
Ke depan, sistem ini masih memiliki peluang pengembangan lebih lanjut, seperti integrasi dengan kartu pelajar berbasis barcode/QR code, notifikasi pengingat pengembalian buku via pesan otomatis, serta pengembangan pustaka e-book (buku digital).
Kesimpulan
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan kontribusinya dalam mendukung transformasi digital di sektor pendidikan melalui solusi yang aplikatif. Perancangan sistem manajemen perpustakaan berbasis web pada SMPN 11 Tangerang Selatan diharapkan menjadi langkah nyata untuk menghadirkan fasilitas pendidikan yang lebih modern, akurat, dan efisien bagi seluruh warga sekolah.
Penulis: Deswita Amelia Anjeli, Deta Ali dan Muhammad Tegar Nugraha
Baca Juga: Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Reservasi Berbasis WEB di Lubana Sengkol
